secara serius susunan-susunan bagian yang telah ada. Struktrur organisasi tersebut juga harus memungkinkan perbedaan semua bagian terintegrasi dan terkoordinasi
dengan baik. AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja Medan dengan bagan seperti pada
lampiran dipimpin oleh seorang kepala cabang branch manager . Kepala Cabang bertanggung jawab kepada pemimpin kantor pusat Jakarta. Dalam
melaksanakan tugas nya kepala cabang dibantu tiga kepala departemen yaitu kepala penjualan, kepala bengkel, dan kepala administrasi.
Pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing departemen dapat diuraikan sebagai berikut :
A. Departemen Penjualan
Departemen penjualan dipimpin oleh seorang kepala penjualan, yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala cabang.
Tugas dari kepala penjualan adalah: a
Meningkatkan jumlah unit kendaraan yang dijual. b
Membina hubungan baik dengan perusahaan pengangkutan ekspedisi c Menganalisis
pasar. d
Membuat ramalan penjualan. e Merencanakan
kegiatan promosi
produk perusahaan melalui media cetak. Kepala penjualan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh supervisor penjualan
dan para wiraniaga salesman dan counter sales . Tugas dari supervisor penjualan adalah :
a Meningkatkan jumlah unit kendaraan yang dijual.
Universitas Sumatera Utara
b Membina hubungan baik dengan perusahaan pengangkutan ekspedisi .
c Membina pasar.
d Memberikan arahan dan memotivasi para wiraniaga.
Tugas dari wiraniaga salesman adalah : a
Menjual kendaraan kepada pelanggan di luar lingkungan kantor AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja Medan sesuai dengan target yang telah
ditetapkan oleh kepala cabang. b
Membina hubungan baik dengan pelanggan. Tugas dari wiraniaga counter sales adalah :
a Menjual kendaraan kepada pelanggan di lingkungan kantor AUTO 2000
Cabang Sisingamangaraja Medan sesuai target yang telah ditetapkan oleh kepala cabang.
b Membina hubungan baik dengan pelanggan.
B. Departemen Administrasi
Departemen administrasi dipimpin oleh seorang kepala administrasi, yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala cabang.
Tugas dari kepala administrasi adalah: a
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi. b
Mengatur administrasi stok barang dan gudang PDC . c
Mengatur masalah keuangan dan pembayaran gaji para karyawan. d
Merencanakan dana promosi.
Universitas Sumatera Utara
e Mengadakan peralatan kantor.
f Mengadakan pemeliharaan gedung dan aktiva lainnya.
g Menilai prestasi kerja karyawan.
Kepala administrasi dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh supervisor administrasi, administrasi unit penjualan, administrasi STNKBPKP,
administrasi gudang unit, administrasi indirect, billing service, administrasi service, administrasi part dan kasir.
C. Departemen Bengkel
