Efektifitas Penghimpunan dan Pendayagunaan ZIS dan Wakaf uang melalui Teknologi Informasi.
Dalam buku Sujadi F.X disebutkan bahwa untuk mencapai efektifitas kerja atau efisiensi, portalinfaq haruslah dipenuhi syarat-syarat sebagai berikut
68
: 1. Berhasil guna
, yakni untuk menyatakan bahwa kegiatan program portalinfaq telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai dengan yang telah
ditetapkan. Dalam hal ini Portalinfaq memberikan hasil yang begitu baik terlihat dari pencapaian target penghimpunan yang setiap tahunnya bertambah kenaikkan
sebesar 80 - 100 sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Kemudian dana tersebut didayagunakan dalam bentuk program yang
telah ditetapkan yaitu 6 program yaitu program Santunan, Pendidikan, Pembangunan fisik, Pembinaan umat, Pemberdayaan ekonomi umat dan yang
terakhir program Bencana. 2. Ekonomis
, yaitu untuk menyebutkan bahwa di dalam usaha pencapaian efektif itu maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lainnya
telah dipergunakan dengan setepat-tepatnya sebagaimana yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Di dalam prinsip-prinsip kerjanya portalinfaq menjelaskan
kepada semua pengurusamil bahwa setiap melakukan pekerjaan harus efisiensi dalam penggunaan biaya dan sumber daya lainya, seperti pembiayaan dalam
melakukan penghimpunan maupun pendayagunaan. Biaya yang dikeluarkan Portalinfaq untuk operasional sebesar 10 dari pendapatan penghimpunan, dana
yang digunakan disesuaikan seperti rencana yang sudah ditetapkan yaitu, biaya sewa kantor, gaji pengurus, operasional penghimpun baik secara online maupun
68
Sujadi F.X, O M Penunjang Keberhasilan Proses Management, Jakarta : CV Masagung, 1990 cet. ke-3 h. 36
penghimpun melalui jemput bola yang berada di perkantoran serta biaya-biaya yang lainnya. Sedangkan untuk dana pendayagunaan portalinfaq disesuaikan
dengan kebutuhan program, baik program yang dikelola langsung oleh portalinfaq maupun dikelola oleh mitra amil. Selain itu tehnik yang diatur dalam mekanisme
pembayaran zakatpun tidak begitu sulit yaitu hanya dengan cara mentransfer melalui bank-bank yang sudah ditentukan oleh portalinfaq.
3. Pelaksanaan kerja yang bertanggung jawab, yakni untuk membuktikan bahwa
dalam pelaksanaan kerja sumber-sumber telah dimanfaatkan dengan setepat- tepatnya haruslah dilaksanakan dengan bertanggungjawab sesuai dengan
perencanaan yang telah ditetapkan. Portalinfaq biasa melakukan laporan pertanggungjawaban baik secara langsung maupun tidak langsung kepada
muzakki. Laporan Secara langsung biasanya dilakukan antara amil dan muzakki dengan menggunakan e-mail seperti contoh kecil, Portalinfaq langsung meng-
email muzakki sebagai konfirmasi transaksi sekaligus akan di kirimkan langsung faktur penerimaan ke alamat muzakki setelah dananya sudah diterima lembaga.
Dan laporan yang tidak langsung biasanya dilakukan oleh portalinfaq yaitu setiap tutup buku atau akhir tahun melalui majalah-majalah yang menjadi mitra.
4. Pembagian kerja yang nyata, yakni pelaksanaan kerja dibagi berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia. Di portalinfaq setiap
bidang atau departemen sudah mempunyai beban dan tugasnya masing-masing seperti yang dijelaskan dalam job description yang dibuat Portalinfaq.
5. Rasionalitas wewenang dan tanggungjawab, artinya wewenang harus seimbang dengan tanggungjawab, Dan harus dihindari adanya dominasi oleh salah satu
pihak atas pihak lainnya. Portalinfaq seperti apa yang sudah dianjurkan dalam aturan organisasi yaitu bekerja se-profesional mungkin dengan mengacu pada
fungsi dan tanggungjawab dari masing-masing bagian dari struktur tersebut, sehingga kerja-kerja yang dilakukan oleh pengurus sesuai dengan apa yang sudah
diatur dalam mekanisme kerja portalinfaq. 6. Prosedur kerja yang praktis
, yaitu untuk menugaskan bahwa kegiatan kerja adalah yang praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat
dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang dapat dilaksanakan dengan lancar. Portalinfaq dalam hal ini melakukan penghimpunan dan pendayagunaan
zakat dan wakaf uang melalui teknologi informasi yaitu media internet atau on line merupakan bagian dari melakukan pekerjaan yang praktis. Karena kelengkapan-
kelengkapan yang sudah ada membuat muzakki lebih mudah untuk melakukan hal tersebut.
Terbukti muzakki
tinggal melakukan
membuka web
site www.portalinfaq.org
langsung dengan mudah memahami dan melakukan kegiatannya selaku muzakki. Karena didalamnya ada petunjuk-petunjuk bagi
muzakki yang ingin berinfaqzakat. Seperti langkah-langkah membayar zakatinfaq, sedekah dan wakaf uang, dan metode pembayaran melalui rekening
yang sudah disiapkan.