Perencanaan Planning Manajemen Penghimpunan Zakat,Infaq, Sedekah ZIS dan Wakaf Uang pada LAZ PortalInfaq

a. Perhitungan dan asumsi masa yang akan datang Perkembangan teknologi informasi yang sangat berkembang begitu pesat dan semakin tinggi mutunya menjadikan pengiriman dan penyebaran informasi juga semakin memiliki mutu yang tinggi, jaraknya semakin jauh lebih teliti, lebih tepat, lebih banyak khalayak yang dijangkau dan lebih cepat tiba penerimaannya. Internet yang berkembang pada saat ini semakin diminati banyak orang untuk keperluan pribadi sesuai dengan tujuan yang dikehendaki. Bagi umat Islam, media internet bisa digunakan sebagai media informasi untuk berdakwah memberikan informasi tentang ilmu agama pada semua orang khalayak orang banyak. Karena tidak dibatasi dengan ruang dan batas waktu serta jarak yang jauh. Selain itu internet juga bisa digunakan bagi kemudahan bagi muzakki yang ingin menyalurkan dana zakat,infaq, sedekah dan wakaf uang yang nantinya akan disalurkan kepada para mustahik. Semakin banyaknya pengguna internet secara terus menerus sehinga memberikan kemungkinan lebih besar yang akan membayar zakat,infaq, sedekah dan wakaf uangnya juga akan semakin banyak, karena dengan kemudahan menggunakan media internet orang akan lebih memilih media tersebut yang dianggap lebih efektif dan efisien dibandingkan menggunakan media yang lain. Hingga saat ini jumlah member on line Portalinfaq telah mencapai angka 1166 orang , sehingga Portalinfaq sangat yakin bahwa perhitungan kedepan, muzakki yang akan membayar zakat melalui media internet akan semakin bertambah dan semakin banyak. Kaitanya dengan target dana zis yang direncanakan, pengurus menghitung berawal dari anggaran yg diperlukan untuk operasional, gaji dan seterusnya, ditambah pengurus juga membuat laporan pemasukan dan pengeluaran dana yang sudah dihimpun sebagai perbandingan dan tolok ukur ketika ingin membuat perhitungan kedepan. Dari tahun ketahun target Portalinfaq semakin terus meningkat, maka diperlukan penambahan SDM untuk merealisasikan dana yang terhimpun, biasanya Portalinfaq meng-estimasi terlebih dahulu berapa persen target yang akan dihimpun, dari tahun ke tahun rata-rata minimal sekitar 80 - 100 peningkatannya. Berikut tabel dana yang terhimpun setiap tahunnya 59 . Tabel. 1 Dana yang terhimpun Tahun pertama 2002 Rp. 1 00 – 300 Juta Tahun kedua 2003 Sekitar Rp. 500 Juta Tahun ketiga 2004 Sekitar Rp. 1 Milyar Tahun keempat 2005 Sekitar Rp. 2 Milyar Tahun kelima 2006 target Sekitar Rp. 3 Milyar Sumber : Dari Manager Keuangan Portalinfaq Target dana yang harus terhimpun sudah direncanakan oleh Pengurus Amil pada Tahun ini adalah sekitar Rp. 3.000.000.000,- b. Penentuan dan perumusan sasaran Sebelum menjalankan program-program yang sudah dirumuskan berkaitan dengan kegiatan penghimpunan dana zakat, portalinfaq selalu melakukan atau 59 Vajar alum, Manajer Keuangan Portalinfaq, wawancara pribadi, Jakarta, 7 desember 2006 menentukan target yang ingin dicapai dalam pelaksanaannya, sehingga dalam melakukan pekerjaannya tidak menjadi kesia-siaan dan tidak salah sasaran apa yang sudah dirumuskan diawal. Tujuan dari penghimpunan zakat fund raising portalinfaq yaitu membantu mengentaskan kemiskinan pada masyarakat. Maka portalinfaq selalu giat dalam melakukan penghimpunan dana zakat tersebut agar bisa mengurangi angka kemiskinan dan bisa memberdayakan orang miskin dan mengangkat harkat martabat bagi mustahik. Di portalinfaq para muzakki yang menyalurkan dana zakatnya dapat memilih sendiri sesuai dengan keinginan muzakki baik untuk kategori program maupun kategori jenis program pendayagunaan yang ditawarkan oleh amil. Dalam hal ini, portalinfaq memasarkan dan menawarkan produknya diprioritaskan kepada muzakki yang memiliki komputer, jaringan internet yang karena kesibukannya sehingga tidak dapat menyalurkan dana zakatnya kepada lembaga amil zakat, sehingga dengan kehadiran portalinfaq lebih memudahkan muzakki dalam menyalurkan dana zakatnya kepada mustahik. Adapun Penentuan langkah-langkah yang ditempuh Portalinfaq dalam menghimpun dana adalah sebagai berikut : 60 1. Meluaskan jaringan di dunia maya, atau melalui fasilitas internetnya dengan cara; Mailing list, Newsgroup, pertukaran iklan dan memaksimalkan media promosi. 2. Membentuk jaringan 60 Epri Abdurrahman Rafi’, General Manager PortalInfaq, wawancara pribadi, Jakarta 5 September 2006 Jaringan yang dimaksud disini adalah jaringan keseluruhan pihak yang terkait dalam ibadah maaliyah ini yang terdiri dari. 61 a. Jaringan Muzakki Jaringan Muzakki yang ingin dibentuk adalah jaringan muzakki yang global, aktif dan peduli atas kesejahteraan umat. Saat ini jaringan muzakki ini tidak hanya terfokus pada muzakki on line pengguna internet saja melainkan sudah mencakup luas semua orang. Tetapi untuk segmen muzakki PortalInfaq memiliki kriteria sendiri yaitu kategori A dan kategori B. Kategori A merupakan para eksekutif perusahaan dengan pendapatan yang tinggi, seperti pemimpin maupun pemilik suatu perusahaan. Sedangkan untuk kategori B yaitu para professional dengan pendapatan menengah ke atas diberbagai perusahaan maupun lembaga serta pengguna aktif computer on line. Untuk jaringan muzakki sendiri di dalam situsnya PortalInfaq menawarkan muzakki apakah ia ingin menjadi member atau non member. Untuk muzakki yang menjadi member biasanya mereka memiliki account member sendiri dan bebas menyalurkan dana ZIS dan Wakaf Uangnya ke program yang telah di listing di situs PortalInfaq. Untuk muzakki yang menjadi member ada yang bersifat on line via Internet dan ada juga yang off line seperti perkumpulan pengajian perkantoran. Sedangkan untuk yang non member mereka cukup ikrar zakat melalui situs portalinfaq di www.portalinfaq.org dan seterusnya penyaluran dilakukan oleh manajemen portalinfaq dengan konfirmasi terlebih dahulu dengan muzakki non member. Hingga saat ini jumlah member on line telah mencapai angka 1166 orang termasuk 61 Ibid., perusahaan-perusahaan dan untuk yang off line mencapai ribuan orang dari sejak portalinfaq didirikan. Dalam memberikan layanan untuk muzakki, sasaran kami adalah memberikan : 1. Transparansi Muzakki mendapatkan laporan yang detail mengenal penggunaan dana pada masing-masing program, sehingga meningkatkan transparansi sistem. 2. Pilihan Muzakki dapat melihat secara langsung rincian program yang ada, sehingga muzakki dapat menilai secara langsung program yang akan didukung muzakki dapat memilih secara langsung program yang ingin didukungnya. 3. Feedback Muzakki mendapatkan feedback tentang hasil dari program yang didukungnya. 4. Kemudahan Muzakki dapat mengatur zakat dan infaqnya secara on line sehingga memudahkan proses penyaluran zakat dan infaq. b. Jaringan Amil PortalInfaq yakin dalam kegiatannya membutuhkan sinergi dari berbagai pihak, oleh karena itu kerjasama antar amil mutlak diperlukan, saat ini portalinfaq menjalin networking tidak hanya dengan amil yang berada di Indonesia tetapi juga dengan pihak luar yang memiliki visi yang sama. c. Jaringan Mustahik PortalInfaq memandang bahwa mustahik bukanlah sebagai obyek, melainkan sebagai salah satu subyek penting dalam penyaluran dana maupun pelaksanaan program. PortalInfaq pada saat ini memfokuskan diri pada mustahik yang terdapat di Indonesia saja. Dari jaringan yang di bentuk tadi kini portalInfaq memiliki perwakilan di Inggris, Nusa Tenggara Timur, Nangroe Aceh Darussalam, dan Sulawesi Selatan. c. Penetapan Program Kerja Untuk mencapai target yang ditetapkan, Portalinfaq menyusun dan menetapkan program kerja sebagai upaya menghimpun dana zis dan wakaf uang para muzakki . Program yang ditetapkan lalu ditawarkan kepada muzakki melalui media internet ada pelbagai macam kegiatan, sehingga muzakki bisa dengan mudah memilih langsung program yang akan dipilih. Berikut Program yang ada di Lembaga Amil Zakat LAZ PortalInfaq, diantaranya ; 1. Santunan a. Santunan kesehatan b. Santunan Anak yatim Dhuafa c. Santunan Untuk Penderita Tumor d. Santunan Untuk keluaraga korban Bencana seperti bencana Yogyakarta. Dari program santunan yang ada bisa dikatakan program sudah dimulai walaupun sebenarnya dana yang dikumpulkan belum memenuhi target. Muzakki masih dapat mengalokasikan dananya ke program ini. 2. Pendidikan a. Beasiswa Kaum Dompet dhuafa b. Pemberian beasiswa untuk Yatim di Bengkulu c. Pusat kegiatan belajar masyarakat plus rumah masa depan khusus anak putus sekolah d. Beasiswa Ma’had Darul Marhamah Lil Aytam e. Membentuk masyarakat robbani dengan proses pembinaan yang Islami f. Pengentasan dan pemberdayaan Anak jalanan g. Pendirian TPATKA “AL-ANWAR” Pendidikan Agama untuk korban banjir h. Peduli pendidikan anak kurang mampu di petukangan utara Jakarta selatan i. Upaya peningkatan akses pendidikan bagi anak di LPA BantarGebang Bekasi j. Pemberdayaan anak putus sekolah Anak yatim piatu melalui pendidikan ketrampilan, pendidikan tambahan di perkampungan Aur Medan. Dari program yang tertera diatas hampir semua program sudah dimulai dan sudah mempunyai cukup dana. Namun dari 50 program pendidikan masih banyak juga program yang belum cukup dana atau dana yang terkumpul belum memenuhi target. 3. Pembangunan Perbaikan fisik a. Renovasi SDN I dan SDN 5 Cidokom Rumpin Bogor b. Pembuatan Sumur Air minum desa Mauloo NTT c. Perpustakaan Bagi anak-anak pemulung di LPA d. Pembangunan sumur Bor Pasca Gempa dan Tsunami Aceh Dari program pembangunan yang ada, program sudah di mulai walaupun dana yang terkumpul belum memenuhi target. 4. Pembinaan Umat a. Pembinaan muallaf masjid Salam Gamais ITB b. Pengiriman dai-dai ke daerah terpencil di sekitar Tabanan Bali dalam rangka peningkatan aqidah Dari program pembinaan umat yang ada, ada yang sudah selesai dan ada juga program yang masih berjalan dan masih membutuhkan dana. 5. Pemberdayaan Umat a. Program pelatihan Lifeskill bagi para pemuda putus sekolah b. Pemberdayaan ekonomi untuk petani tambak udang 6. Penaggulangan bencana a. Peduli korban bencana gempa dan tsunami Aceh dan Sumatera utara b. Program penanggulangan bencana kebakaran c. Peduli tsunami dan gempa di yogyakarta dan pengandaran d. Peduli banjir dan longsor di Manado Dari program yang sudah dilaksanakan lebih banyak program yang masih amat banyak membutuhkan dana yang diperlukan karena dana yang targetkan belum tercapai.artinya bagi si Muzakki masih dapat mengalokasikan dananya ke program ini. d. Penetapan metode Secara rinci metode penghimpunan ZIS dan Wakaf Uang ala PortalInfaq dapat dibagi menjadi 3 cara ; 1.Sistem jemput bola, yaitu cara dimana petugas menjemput dana ZIS dan Wakaf Uang yang akan dibayarkan secara langsung baik itu bersifat rutin untuk member maupun tidak rutin non member, biasanya cara ini ditempuh di wilayah perkantoran yang memiliki komunitas pengajian lintas kantor. 2.Via Internet, yaitu cara dimana muzakki cukup on line ke situs PortalInfaq di www.PortalInfaq.org . di situs tersebut muzakki dapat berinteraksi dengan petugas atau dapat dengan sendirinya membuka room-room yang terdapat pada situs tersebut, seperti adanya kalkulator zakat yang digunakan untuk menghitung berapakah dana zakat yang akan dikeluarkan muzakki, form ikrar ziswaf yang berisi rincian nominal yang akan dibayarkan beserta pilihan program yang sedang maupun akan dilaksanakan. Berikut cara menghimpun dana zis dan wakaf uang via internet ; Ketika Muzakki membuka www.portalinfaq.org maka dalam waktu yang cepat sekitar 1-2 menit tampilan home pada website portalinfaq akan muncul ; beberapa pilihan di layar seperti yang ada pada posisi atas yaitu gambar pilihan ; a. Home Tampilan awalpembuka b. Bayar infaq c. Program d. Mitra amil e. Artikel f. Diskusi Didalam tampilan home juga ada petunjuk pilihan pada menu lain seperti, info umum FAQ, tentang Portal Infaq, search isi situs, peta situs, link situs ke situs lain. Kirim kami e-mail. Selain itu yang paling mendominasi dari ruang tampilan home yaitu tentang berita program. Ketika kita ingin menjadi muzakki maka yang dilakukan ketika kita membuka tampilan home pada web maka klik atau pilih pilihan bayar infaq lalu akan tampil pada layar: Selamat datang di www.Portalinfaq.org. lalu terdapat 3 pilihan untuk membayar zakat atau infaq. 1. Pilihan pertama yaitu Membayar zakat tanpa menjadi anggota jika anda ingin langsung membayar, klik disini Ketika kotak bayar zakat di klik atau di tekan maka akan muncul tampilan di layar : Langkah-langkah pembayaran Infaq atau zakat. a. Ikrar zakatinfaq b. Pilih program amal c. Alokasikan zakatinfaq Langkah Membayar InfaqZakat Jumlah Zakat : Rp. Jumlah Infaq : Rp. TOTAL: Rp. Bayar Zakat Catatan : Yayasan Portalinfaq akan mengambil maksimum 10 dari jumlah infaq atau zakat yang disumbangkan untuk pendanaan operasional lembaga. Metode Pembayaran : Transfer ke Bank Syariah Mandiri Cab.warung buncit No.Rek.0030035790 an Yayasan Portalinfaq, Transfer ke Bank Mandiri Cab.Kuningan No.Rek.124- 0001079798 an Yayasan Portalinfaq, Transfer ke BCA Cab. Arteri Pondok Indah No.Rek.291-300-5244 an Yayasan Portalinfaq dan metode yang lain adalah Ambil ke tempat. Pengambilan ke tempat hanya bisa diambil minimal dana yang dizakatkan atau diinfaqkan sebesar Rp. 500.000 ke atas daerah semanggikuningan jakarta. Dengan metode Pembayaran : Harap cantumkan kode pembayaran di atas pada saat menstransfer dana. Kami tunggu transfer dana bapakibusaudara selambat-lambatnya dalam 1 minggu. Jika dalam satu minggu kami belum menerima transfer, kami akan membatalkan transaksi ini. Kami akan mengirimkan e-mail kepada bapakibusaudara sebagai konfirmasi transaksi ini dan akan kami kirimkan faktur penerimaan ke alamat bapak setelah dana kami terima. Terima kasih atas kepercayaan bapakibusdr untuk berinfaq melalui Portalinfaq. Insya allah akan kami gunakan sebaik-baiknya. Semoga Allah SWT memberi amalan bapakibusdr dengan berlipat ganda.Amin

2. Pilihan kedua, yaitu Mendaftar menjadi anggota

Jika Anda menjadi anggota, anda akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Anda dapat mengatur penggunaan infaq anda sesuai keinginan anda dengan memilih program yang diinginkan secara langsung b. Anda dapat mengalokasikan zakat atau infaq anda sesuai dengan program yang dipilih c. Semua informasi perkembangan program yang anda bantu akan dapat dikirimkan kepada anda lewat e-mail Walaupun masih belum mendekati hingga pencapaian target, pengurus masih yakin akan tercapai dengan program yang belum berjalan yaitu program qurban yang biasanya ia selalu mendapatkan penambahan banyak. 3. Via SMS, muzakki cukup mengetik zakat spasi portal kirim ke 92528. Ketik : zakat spasi pilihan spasi mustahikpenerima yang dipilih 92528 Contoh : - zakat portal muallaf, kirim ke 92528 - zakat portal fisabilillah, kirim ke 92528 - zakat portal fakir, kirim ke 92528 keterangan : Portal maksudnya portalInfaq Pembayaran zakat sebesar Rp. 12.500-. Sementara baru berlaku untuk pelanggan prabayar SIMPATI dan kartu AS dari TELKOMSEL dengan biaya jasa layanan Rp. 2.500,-. Sementara untuk pelanggan MENTARI dan SMART IM3 dari Indosat, biaya jasa layanan Rp. 1.500,-. 4. Mambuka stand zakat, cara ini ditempuh ketika terdapat sesuatu event-event besar yang biasanya dihadiri oleh orang banyak seperti di acara seminar ekonomi islam, konferensi internasional dan lain sebagainya. e. Penetapan Biaya