Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

KEARSIPAN 1 2 a. Bagi Fasilitator 1 Pastikan bahwa peserta didik yang akan mempelajari bahan ajar ini telah mempelajari bahan ajar-bahan ajar prasyarat secara tuntas. 2 Bantulah peserta didik dalam mempelajari bahan ajar ini agar pembelajaran dapat berlangsung secara efektif dan efisien. 3 Identifikasi dan analisislah sarana-prasarana kegiatan belajar yang ada di Sekolah serta dunia usaha dan industri untuk mengoptimalkan kegiatan pembelajaran. 4 Berikan motivasi, bimbingan dan pendampingan agar peserta didik memiliki gairah belajarnya meningkat. b. Bagi Peserta Didik 1 Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini. 2 Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada “cek kemampuan” sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukan ini pada awal dan akhir Peserta didik mempelajari bahan ajar untuk mengetahui penguasaan kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar Peserta didik. 3 Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah peserta didik cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam bahan ajar ini. Bila masih ragu maka bertanyalah pada fasilitator sampai Peserta didik paham. 4 Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah sulit dan penting dalam bahan ajar ini. 5 Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, kerjakan tugas dan jawablah pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban peserta didik dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan. 6 Bila dalam proses memahami materi ini peserta didik mendapatkan kesulitan maka diskusikan dengan teman-teman peserta didik atau konsultasikan dengan fasilitator. 7 Setelah Peserta didik menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar untuk Keahlian Administrasi Perkantoran. 8 Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan kepada kegiatan belajar berikutnya, bila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya. KEARSIPAN 1 3

E. Tujuan Akhir

Setelah mempelajari bahan ajar mata pelajaran kearsipan ini peserta didik dapat : 1 Memahami pengertian arsip, dokumen, pustaka, warkat dan kliping 2 Mengetahui pengertian filling 3 Mendefinisikan filling system 4 Menentukan bahan dan alat yang diperlukan untuk penyimpanan 5 Membuat daftar klasifikasi penyimpanan arsip dokumen dan surat dengan sistem abjad, tanggal, masalah, wilayah, dan nomor; 6 Membuat tab atau guide penunjuk penyimpanan arsip dokumen dan surat dengan 5 lima sistem; 7 Menentukan kode penyimpanan arsip dokumen dan surat dengan 5 lima sistem; 8 Mengindeks suratberkas yang ada; 9 Membuat kartu indeks dari suratberkas yang ada; 10 Memberi kode pada suratberkas yang ada;

F. Kompetensi

Kompetensi mata pelajaran kearsipan pada bidang keahlian Administrasi Perkantoran kelas X semester I adalah : hakekat kearsipan, kearsipan, filling system atau sistem penyimpanan, kearsipan.

G. Cek Kemampuan

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan cara memberikan tanda silang pada: A, B, C, D, dan E. 1. Kumpulan surat-surat penting yang diatur sedemikian rupa, sehingga bila diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat, adalah pengertian dari …. A. Arsiparis B. Arsip C. Arsipans D. Filing E. Warkat 2. Catatan tertulis …. adalah pengertian dari: A. Arsiparis B. Arsip C. Arsipans D. Filing E. Warkat 3. Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat agar warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari: KEARSIPAN 1 4 A. File B. Filing C. Filing Sistem D. Filing Procedure E. Filing Manual 4. Sistem penyimpanan terdiri atas: A. 1 Macam B. 2 Macam C. 3 Macam D. 4 Macam E. 5 Macam 5. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut …. A. Sistem Wilayah B. Sistem tanggal C. Sistem pokok masalah D. Sistem nomor E. Sistem wilayah 6. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip disimpan, adalah …. A. Folder B. Guide C. Tab D. Indeks E. Laci 7. Surat-surat diletakkan dalam …, setelah itu disimpan pada lacifiling kabinet A. Folder B. Guide C. Tab D. Indeks E. File 8. Suatu alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah penemuan arsip adalah ….. A. Kartu pinjam B. Kartu indeks C. Kartu serba guna D. Kartu tunjuk silang E. Filing cabinet 9. Ukuran guide adalah ….. A. Panjang 30 – 32 cm, Lebar 20 – 22 cm B. Panjang 32 – 33 cm, Lebar 22 – 24 cm