KEARSIPAN 1
20
telah disepakati oleh pihak pimpinan organisasiinstansi baik pemerintah maupun swasta yang mengacu pada peraturan perundangan-undangan yang
berlaku.
E. Tugas
Buatlah kelompok sesuai dengan kebutuhan, setiap kelompok terdiri atas laki- laki dan perempuan, carilah informasi tentang pengertian arsip, dokumen,
dokumentasi, pustaka, warkat, kliping dari berbagai sumber referrensi kemudian diskusikan dalam kelompok dan masing-masing kelompok
mempresentasikan hasil diskusi kelompok didepan kelas serta kelompok lain mendengarkan dan memperikan komentar.
F. Tes Formatif
1 Banyak orang menyebut istilah arsip, coba Anda tuliskan pemahaman Anda tentang apa yang dimaksud dengan arsip?
2 Apa pula yang dimaksud dengan warkat? 3 Orang sering menyebut istilah filing tetapi belum tentu memahami arti yang
sebenarnya. Bagaimana dengan Anda? coba jelaskan 4 Istilah filing system sudah populer di dunia perkantoran, apa sebenarnya
yang dimaksud dengan filing system? 5 Apakah yang dimaksud dengan guide? Jelaskan jawaban Anda
6 Apakah yang dimaksud dengan tab? Jelaskan jawaban Anda 7 Apakah yang dimaksud dengan folder?
G.
Kunci Jawaban Tes Formatif
1 Yang dimaksud dengan arsip adalah kumpulan warkatsurat-surat yang disimpan secara teratur dan sistematis agar bila sewaktu-waktu diperlukan
dapat ditemukan kembali dengan cepat. 2 Yang dimaksud dengan warkat adalah setiap catatan tertulis atau
bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk keperluan pengingatan. Termasuk dalam pengertian warkat ialah, surat-surat, naskah
kontrak, bon penjualan, kuitansi, dan sebagainya. 3 Yang dimaksud dengan filing adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha
yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga jika diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
4 Filing sistem adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila mana diperlukan
lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Sistem filing dapat dibedakan menjadi 5 macam, yaitu sistem Wilayah, sistem nomor,
sistem tanggal, sistem pokok soal, sistem wilayah. 5 Yang dimaksud dengan guide adalah sekat yang menunjukan tempat atau
posisi surat disimpan. 6 Tab adalah sekat pemisah antara kelompok surat yang satu dengan
kelompok surat yang lain. 7 Folder adalah map yang berfungsi untuk menyimpan surat.
KEARSIPAN 1
21
H. Lembar Kerja Peserta Didik
Carilah artikel tentang Sekolah Menengah Kejuruan yang disesuaikan dengan tempat anda menuntut ilmu dari koran, majalah atau sumber lainnya ikutilah
7 cara membuat kliping yang baik dan menarik.
Silahkan anda berkreasi dalam membuat kliping agar mempunyai nilai seni tinggi, bermanfaat dan menarik
bagi pembaca.
