42
•
Một chức năng điều phối chính là đảm bảo việc áp dụng và tuân thủ các tiêu chuẩn và hướng dẫn, và chỉ có thể đạt được
tác động thông qua hợp tác và trách nhiệm giải trình chung. Có thể thực hiện chức năng này thông qua việc nhắc nhở các
tổ chức về yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và CHS, và đảm bảo các chỉ số đo lường thực hiện CHS được điều chỉnh
cho phù hợp với bối cảnh và sử dụng để giám sát và đánh giá công tác ứng phó.
6.4 Chia sẻ những thông
tin cần thiết với các đối
tác, nhóm điều phối và các tác
nhân liên quan khác thông qua
những kênh trao đổi phù
hợp. Chia sẻ thông tin
• Chia sẻ thông tin bao gồm thông tin tài chính giữa các bên liên quan khác nhau và các cơ chế điều phối khác nhau sẽ
khiến cho những khoảng trống và chồng chéo có nhiều khả năng được xác định hơn.
• Việc tôn trọng tiếng địa phương trong những buổi họp và các kênh truyền thông khác cũng như xem xét những rào cản
trong giao tiếp để các bên liên quan ở địa phương có thể tham gia là hết sức quan trọng.
• Cần chú ý nói rõ ràng và tránh sử dụng các từ quá chuyên môn, đặc biệt khi người tham gia không nói cùng ngôn ngữ.
Có thể sẽ cần phải cung cấp phiên dịch hoặc biên dịch.
Các câu hỏi hướng dẫn giám sát Trách nhiệm của Tổ chức
• Các chính sách vàhoặc chiến lược của tổ chức có cam kết rõ ràng trong việc
hợp tác với các tổ chức khác không? •
Các tiêu chí hay điều kiện lựa chọn đối tác, hợp tác và điều phối đã được xác lập chưa?
• Đã có các thỏa thuận hợp tác chính thức chưa?
• Các thỏa thuận hợp tác có bao gồm định nghĩa rõ ràng về vai trò, trách
nhiệm và cam kết của mỗi bên, trong đó có việc mỗi đối tác sẽ đóng góp như thế nào để cùng đảm bảo các nguyên tắc nhân đạo chưa?
Hướng dẫn và Chỉ số CHS
43
Trách nhiệm Tổ chức
Hướng dẫn thực hiện
6.5 Các chính sách và chiến
lược của tổ chức cần có cam kết
rõ ràng về việc điều phối và hợp
tác với những tổ chức khác, bao
gồm cả chính quyền sở tại
và chính quyền địa phương, mà
không vi phạm các nguyên tắc
nhân đạo. • Một tổ chức đáp ứng CHS cần phải đảm bảo Cam kết về
điều phối được đưa vào trong các chính sách tổ chức và chiến lược nguồn lực. Tổ chức cần đưa ra một tuyên bố về
cách thức gắn kết với các đối tác, chính quyền nước sở tại và các tổ chức nhân đạo khác và nếu thích hợp, cả các tổ chức
không hoạt động nhân đạo.
• Cán bộnhân viên đại diện cho các tổ chức tại các buổi họp điều phối phải có đủ thông tin, kỹ năng và thẩm quyền để
đóng góp vào việc lập kế hoạch và ra quyết định. Trách nhiệm điều phối cần được ghi rõ trong miêu tả công việc
của những cán bộ này.
6.6 Hoạt động với các đối tác
