5 Leave
6 Over Time
c. Payroll yang terdiri dari :
1 Basic Pay
2 Tax
3 Assurance
4 Number account Bank Trasfer
5 Loan
6 Loan Payment
7 Assitional Payment Bonus
8 Medical
Untuk dapat menggunakan software ini, setiap pengguna user harus masuk melalui password masing-masing setiap pengguna diberikan profile
authorization yang dimaksudkan agar semua user hanya dapat melakukan transaksi data dan aplikasi sesuai dengan bidang dan jabatannya.
4. Modul Financial Accounting Perusahaan
Guna memproses data keuangan agar mendapatkan hasil berupa informasi akuntansi, modul SAP yang digunakan adalah Modul Financial
Accounting. Modul ini memiliki beberapa kemampuan antara lain : a.
Mencatat semua transaksi harian yang terjadi, baik akuntansi biaya, kas bank maupun gaji secara double entry.
b. Membuat semua jurnal yang diperlukan dan memastikan jurnal yang dibuat
balance
c. Melakukan posting secara otomatis seluruh jurnal entry ke general ledger
maupun subsidiary ledger yang terkomputerisasi. d.
Mencatat aktiva tetap dan aktiva lancar e.
Mencatat utang perusahaan baik utang lancar maupun utang jangka panjang f.
Mencatat piutang perusahaan baik piutang usaha maupun piutag lain-lain g.
Menetapkan saldo awal untuk semua balance account dan reversal entry. h.
Melakukan pencatatan dan pengaturan terhadap kas i.
Menghasilkan laporan keuangan secara otomatis berupa neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan ekuitas perusahaan baik posisi keuangan
sementara begitu data diinput hingga posisi keuangan tahunan. j.
Membandingkan dua laporan keuangan dalam periode yang berbeda, yaitu periode pada saat pelaporan dengan periode sebelum laporan.
Adapun jurnal-jurnal yang dapat diterima oleh modul Finance Accounting adalah semua jurnal yang ada pada umumnya. Jurnal dapat dibagi
dalam empat kategori : a
Financial Journal yaitu satu jurnal yang minimal harus memiliki satu entry kredit. Apabila lebih dari satu maka total entry debet harus sama dengan total
entry kredit Financial Journal umum dan jurnal khusus. b
Statistic Journal yaitu satu jurnal yang hanya memiliki entry debet saja atau entry kredit saja namun kedua saldonya tidak harus sama.
c Reversal Journal, digunakan untuk pos-pos accrual accounting yang terjadi
karena adanya biaya yang akan dibebankan pada periode berikutnya. d
Recuring Journal yaitu jurnal yang berulang pada tiap periode dengan sedikit atau tanpa perubahan.
Data-data yang diinput ke dalam Modul Finance software SAP tidak langsung diterjemahkan sesuai dengan nama akun transaksinya, namun dalam
SAP akun-akun tersebut diterjemahkan dalam bentuk kode dan angka tertentu. Pada saat akhir periode akuntansi, bagian akuntansi menterjemahkannya menjadi
suatu laporan akuntansi yang konvensional.
5. Pemrosesan SAP Terhadap Data Akuntansi
