Sistem Komputer Pada Perusahaan

c. Kanvaser Motoris Adalah seseorang yang bertugas untuk melakukan penjualan langsung ke outlet-outlet kecil dengan tujuan untuk meratakan distribusi dan menciptakan demand. d. Sales Promotion Girl SPG Adalah seseorang yang bertugas untuk membantu promosi produk untuk menarik minat konsumen. Biasanya dengan melakukan sampling, demo di pasar-pasar tradisional, dan sebagainya.

3. Sistem Komputer Pada Perusahaan

Mengingat kemampuan daya cipta manusia akan komputer semakin membawa kemudahan bagi dunia usaha. Setiap perusahaan, terutama perusahaan yang relatif besar dan kompleks sudah mampu membangun sistem komputernya sendiri. Sebagai salah satu perusahaan distributor yang mempunyai banyak kantor cabang di Indonesia, PT. Mestika Mandiri Medan tidak lagi menggunakan sistem manual dalam menjalankan aktivitas bisnisnya namun sepenuhnya menggunakan sistem berbasis komputer full computererized. Dalam pemerosesan data komputer yang menghasilkan sisterm informasi, semua bagian dinas unit yang tercakup dalam sisterm organisasi berupa sesuai dengan tugasnya masing-masing multi user. Sistem komputer di PT. Mestika Mandiri Medan dikelola oleh bagian Teknologi dan Informasi dimana kepala bagian Teknologi dan Informasi ini bertugas mengawasi dan menyediakan data base dan komunikasi data serta operasi harian perangkat termasuk perangkat komputer. Untuk memeroses data agar menghasilkan informasi yang dibutuhakan oleh pengambilan keputusan di tiap-tiap bagian dinas unit diperlukan suatu sofware atau program aplikasi khusus. Dalam pengembangan PT. Mestika Mandiri Medan sudah beberapa kali berganti sofware khususnya dalam memproses data keuangan. Pertama kali setelah sistem komputerisasi dilaksanakan sofware yang digunakan adalah sistem Akuntansi Semi Manual yaitu menggabungkan sistem akuntansi manual dengan sistem akuntansi yang berkomputerisasi. Pada saat ini PT. Mestika Mandiri Medan menggunakan sofware yang disebut Sistem Aplication Processing SAP. Adapun modul yang digunakan dalam pengolahan data akuntansi dengan program SAP pada PT. Mestika Mandiri Medan yaitu : 1. Modul Sale and Distribution SD a. Sales Support b. Sales c. Shipping d. Transportation e. Foreign Trade f. Billing 2. Modul Financial FI a. General Ledger b. Account Receivable c. Account Payable d. Cash Management e. Assets Managemenet 3. Modul Controlling a. Profitability Analysis b. Internal Order c. Profit Center Accounting d. Cost Center Accounting 4. Modul Human Reseorces HR Modul ini terdiri dari beberapa sub modul yaitu : a. Master Data yang terdiri dari : 1 Personal Data 2 Personal ID 3 Organizing Assignment 4 Monitoring of Data 5 Address 6 Internal Control 7 Family Related Person 8 Sate Spesification b. Time Management yang terdiri dari : 1 Planning Working Time 2 Time Recording Information 3 Leave Entliment 4 Absence 5 Leave 6 Over Time c. Payroll yang terdiri dari : 1 Basic Pay 2 Tax 3 Assurance 4 Number account Bank Trasfer 5 Loan 6 Loan Payment 7 Assitional Payment Bonus 8 Medical Untuk dapat menggunakan software ini, setiap pengguna user harus masuk melalui password masing-masing setiap pengguna diberikan profile authorization yang dimaksudkan agar semua user hanya dapat melakukan transaksi data dan aplikasi sesuai dengan bidang dan jabatannya.

4. Modul Financial Accounting Perusahaan