dalam satu periode, besarnya hutang kepada pemasok pada satu titik tertentu. Sebagian informasi digunakan untuk mengetahui besarnya penyimpangan satu pos
biaya dari anggaran yang telah ditetapkan dan akhirnya informasi itu digunakan untuk mengambil keputusan.
B. Pengertian Sistem Pengolahan Data Elektronik
Sistem akuntansi komputer atau sistem akuntansi otomatis elektronik adalah pengolahan data akuntansi yang jumlahnya besar dengan peralatan
akuntansi seperti komputer. Metode ini lebih cepat dari pengolahan data dengan manual. Peralatan
otomatis tersebut memungkinkan sistem akuntansi memperoleh, memproses dan mendistribusikan jumlah informasi yang besar terutama setiap bentuk bisnis.
Proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer, hal ini dapat terjadi karena kemampuan komputer mengolah
data lebih efektif dibandingkan manusia. Menurut Cushing 2002 : 110, menjelaskan bahwa komputer adalah :
Suatu alat elektronik dengan kecepatan yang tinggi mampu melaksanakan perhitungan dengan operasi yang logis serta
menyimpan dan melaksanakan instruksi yang akan memungkinkannya untuk melakukan serangkaian operasi tanpa
campur tangan manusia.
Sedangkan menurut Lonkutoy 2002 : 612 menyatakan bahwa komputer adalah, “Serangkaian mesin yang saling bekerja sama dengan terkoordinasi secara
penuh di bawah pengawasan suatu program yang disimpan ke dalam ingatannya.” Berdasarkan kedua definisi tersebut di atas diambil kesimpulan bahwa
komputer merupakan suatu alat pembantu yang mampu untuk melaksanakan
tugas-tugas pengolahan data dan bekerja atas dasar program sebagai suatu rangkaian instruksi. Selain itu komputer juga mempunyai pengertian yang lebih
kompleks dan lebih luas baik ditinjau dari segi tata kerja ataupun proses serta manfaat dan sebagainya.
Pengolahan data dalam penyajian informasi dengan menggunakan EDP melalui beberapa proses. Menurut Bodnar dan Hopwood 2000 : 5 yang menjadi
rangkaian pada proses ini adalah sebagai berikut : a.
Proses masukan inputting b.
Penyimpanan storing c.
Pengolahan processing. d.
Proses menghasilkan keluaran outputting e.
Pengendalian controlling. Berikut ini uraian dari rangkaian kegiatan dalam peralatan komputer yang
menjadi suatu alat elektronik data processing dalam perusahaan yaitu sebagai berikut :
a. Proses masukan inputting, yaitu mengumpulkan dan mencatat transaksi
atau fakta-fakta yang terjadi dalam perusahaan organisasi. Pemasukan data inilah yang disebut inputting.
b. Penyimpanan storing, yaitu penyimpanan data atau informasi sehingga
pada waktu yang lain, pemakaiannya dapat menggunakan kembali data atau informasi untuk diproses lebih lanjut atau sekedar melihat data informasi
tersebut, fasilitas penyimpanan yang merupakan salah satu kebalikan dari penggunaan komputer yang mungkin bagi pemakainya untuk mengerjakan
data yang sama secara berulang-ulang.
c. Pengolahan processing, yaitu memanipulasi masukan untuk menjadi
keluaran serangkaian kegiatan yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hubungan dengan komputer maka pengolahan berarti
manipulasi pemakaian atau menggunakan masukan untuk dijadikan keluaran sesuai dengan yang diharapkan.
d. Proses menghasilkan keluaran outputting, yaitu menghasilkan informasi
yang berguna seperti dalam bentuk hasil cetakan print out, neraca atau disimpan ke dalam disket atau media yang penyimpan data lainnya.
e. Pengendalian controlling, yaitu mengarahkan pola dan urut-urutan
sehingga keempat operasi yang disebut di atas dapat terlaksana sesuai dengan yang dikehendaki oleh perusahaan atau organisasi yang
bersangkutan. Dengan kata lain pengendalian bertujuan untuk mengarahkan perilaku ke arah pencapaian tujuan organisasi. Pengendalian ini
memungkinkan kegiatan orang-orang dan operasi di dalam organisasi diarahkan ke aras tercapainya tujuan organisasi.
C. Akuntansi dan Elektronik Data Processing System
