c. Pengolahan processing, yaitu memanipulasi masukan untuk menjadi
keluaran serangkaian kegiatan yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hubungan dengan komputer maka pengolahan berarti
manipulasi pemakaian atau menggunakan masukan untuk dijadikan keluaran sesuai dengan yang diharapkan.
d. Proses menghasilkan keluaran outputting, yaitu menghasilkan informasi
yang berguna seperti dalam bentuk hasil cetakan print out, neraca atau disimpan ke dalam disket atau media yang penyimpan data lainnya.
e. Pengendalian controlling, yaitu mengarahkan pola dan urut-urutan
sehingga keempat operasi yang disebut di atas dapat terlaksana sesuai dengan yang dikehendaki oleh perusahaan atau organisasi yang
bersangkutan. Dengan kata lain pengendalian bertujuan untuk mengarahkan perilaku ke arah pencapaian tujuan organisasi. Pengendalian ini
memungkinkan kegiatan orang-orang dan operasi di dalam organisasi diarahkan ke aras tercapainya tujuan organisasi.
C. Akuntansi dan Elektronik Data Processing System
Akuntansi mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengolahan data elektronik yaitu dalam arti pemanfaatan EDP sistem untuk mengolah data
akuntansi. Berikut ini akan dikemukakan terlebih dahulu pengertian dan definisi akuntansi. Secara umum akuntansi merupakan bahasa yang dapat memberikan
informasi tentang kondisi ekonomi suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu dan periode tertentu.
Sedangkan menurut Accounting Principles Board melalui pernyataan nomor 4, yang dikutip dan diterjemahkan oleh Syafri 2003 : 48 mendefinisikan
akuntansi sebagai berikut : Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa. Fungsinya adalah memberikan
informasi kuantitatif, umumnya dalam ukuran uang, mengenai suatu badan ekonomi yang dimaksudkan untuk digunakan dalam
pengambilan keputusan ekonomi, sebagai dasar dalam memilih diantara beberapa alternatif.
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa akuntansi tidak terbatas pada pencatatan belaka, tetapi meliputi kegiatan lain seperti teknik pengawasan,
interprestasi laporan keuangan, prinsip-prinsip penyajian informasi yang menghasilkan laporan keuangan. Cara-cara melaporkan fakta-fakta usaha yang
ditujukan untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat sebagai laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan atas hal-hal
yang berkaitan dengan jalannya operasi perusahaan. Elektronik digital komputer tidak dapat dipisahkan dari sistem informasi
akuntansi, karena informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari informasi yang diperlukan oleh manajemen, agar dapat menghasilkan informasi
yang sesuai dalam suatu perusahaan.
Cushing 2002 : 3 mendefinisikan sistem informasi akuntansi yaitu, Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sumber daya manusia dan
modal dalam suatu organisasi yang bertugas untuk menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan
pengumpulan dan pengolahan dan transaksi.
Akuntansi, sistem informasi akuntansi dan EDP system mempunyai kaitan erat yang tidak terpisahkan. Sistem akuntansi dalam bisnis, digunakan untuk
memberikan data. Data diartikan fakta yang belum diorganisasi. Data berguna
sebagai bahan dasar yang objektif relatif di dalam proses penyusunan kebijaksanaan keputusan oleh pimpinan, sedangkan dalam ilmu sistem informasi
akuntansi, yang dimaksud dengan data hanya dibatasi pada fakta akuntansi yang bersifat keuangan.
Sistem informasi akuntansi, suatu kerangka kerja yang terintegrasi di dalam perusahaan yang menggunakan sumber-sumber fisik untuk mentransformasikan
data ke dalam informasi keuangan untuk : a.
Kegiatan informasi dan pengolahan aktivitas-aktivitas perusahaan. b.
Pelaporan pencapaian perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses
dengan cara manual dan dengan cara elektronik yaitu dengan menggunakan komputer, banyak kelebihan yang diberikan komputer yang merupakan
kelemahan manual, terutama dalam melaksanakan tugas memproses data dan melaporkan berbagai akuntansi manual adalah:
a. Hampir keseluruhan data yang diproses bersifat keuangan dan pemrosesannya
dipusatkan ke bagian akuntansi. b.
Data yang bersifat keuangan ditangani secara informal. c.
Sistem penganggaran dan system standard cost terbatas penekanannya hanya pada data keuangan dan tidak dapat ditujukan untuk menyediakan informasi
bagi proses pengambilan keputusan di kalangan intern manajemen. Sistem akuntansi merupakan langkah dalam memproses data akuntansi
seperti laporan keuangan, langkah tersebut sampai sekarang tidak terpengaruh dengan munculnya komputer, karena memproses data masih mengikuti double
entry untuk menyusun laporan keuangan yang standar di dalam dunia usaha.
Komputer melakukan hampir seluruh langkah yang dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Data transaksi Data transaksi merupakan kejadian ekonomi yang bersifat moneter yang
menyebabkan terjadinya perubahan atas perkiraan-perkiraan harta, hutang, modal, pendapatan atau biaya.
2. Bukti asli. Transaksi mengakibatkan terciptanya bukti asli. Bukti asli tersebut
diantaranya dapat berupa order pembelian, order pesanan, daftar jam kerja, slip setoran dan check.
Sistem pengolahan data dewasa ini sudah memasuki era yang semakin rumit dan komplek. Baik didalam hal pengoperasian database, komponen terminal serta
peralatan lainnya. Sejalan dengan itu masalah kecepatan dalam bidang pengolahan data, penghematan waktu dan efisiensi tenaga, penghindaran atas segala kesalahan
adalah merupakan aktivitas-aktivitas yang diharapkan dapat tercapai secara sempurna melalui pengoperasian suatu instalasi komputer. Kenyataan ini
menjadikan aktivitas pengolahan data dan informasi membutuhkan pengaturan secara sempurna dan mantap yang diikuti dengan penerapan disiplin baru,
terutama bagi suatu perusahaaninstansi yang telah memutuskan untuk memanfaatkan jasa komputer.
Penentuan atas lokasi suatu organisasi pengolahan data elektronis di dalam perusahaaninstansi akan dipengaruhi oleh banyak hal seperti sifat instansi dan
organisasi maupun lingkup geografis perusahaan tersebut. Pengaruh tersebut juga meluas kepada kerja yang didukung serta tingkat perkembangan komputerisasi
dan penguasaan aspek-aspek komputer bagi pelaksana yang akan menangani komputerisasi tersebut. Penentuan lokasi itu juga tidak terlepas dari pengaruh
keinginan pemimpin instansi atau perusahaan yang bersangkutan. Penentuan letak atau lokasi organisasi EDP System juga dipengaruhi oleh
ukuran besar atau kecilnya perusahaaninstansi tersebut. Pada dasarnya suatu struktur organisasi Pengolahan Data Elektronis dapat digambarkan dalam suatu
skema yang berbentuk sebagai berikut :
Gambar II-3 Struktur Organisasi Pengolahan Data Elektronis
D. Pengertian Piutang dan Penggolongannya
