1. OPERATION HEAD IMG Uraian Tugas Pokok
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan operasi distribusi meliputi penerimaan
penimbunan dan penyaluran produk dengan mengoptimalkan pemberdayaan SDM, penggunaan sarana fasilitas dan anggaran secara efisien agar kebutuhan
produk di wilayah kerja instalasi Medan Group dapat terpenuhi. 2.
Mengendalikan losess dan mutu produk saat penerimaan, penimbunan dan penyaluran untuk menjamin quantitas dan qualitas produk yang disalurkan
sesuai dengan spesifikasi untuk kepuasan pelanggan. 3.
Melaksanakan pembinaan terhadap SDM dengan penilaian kinerja, mengusulkan kenaikan golongan, memberi reward dan punishment secara
proporsional, pengembangan karir melalui pelatihan dan mutasi pekerja. 4.
Mengendalikan pemeliharaan sarana fasilitas untuk mendukung kegiatan operasi, serta mengevaluasi kehandalan sarana fasilitas sehingga selalu dalam
kondisi siap pakai. 5.
Mengendalikan anggaran dan mengelola biaya operasi secara tertib administrasi, efektif, efesien auditable dan accountable, mengawasi
penyelenggaraan administrasi secara terselenggara pelaporan kegiatan Instalasi Medan Group sesuai prosedur perusahaan.
6. Mengendalikan pelaksanaan dan penerapan aspek Lindungan Lingkungan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja LK3 secara konsisten dalam setiap kegiatan operasi di Instalasi Medan Group agar seluruh kegiatan terlaksana
secara aman dan berwawasan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
7. Mengendalikan pelaksanaan pengamanan terhadap kegiatan operasional lokasi
dan seluruh asset perusahaan. 8.
Mengkoordinir kegiatan manajemen mutu, meliputi implementasi PKM GKM SS, ISO Integrasi dan ISPS Code.
2. PWS UT. PPP Uraian Tugas Pokok
1. Melaksanakan perencanaan, pengawasan dan bertanggung jawab terhadap
kegiatan operasi di Instalasi Medan Group meliputi : a.
Penerimaan produk melalui tanker b.
Penimbunan produk di tanki timbun c.
Penyaluran produk melalui tongkang, pipa, RTW dan Mobil Tanki d.
Konsinyasi produk feed stock e.
Koordinasi dengan Marine, Instalasi Medan Group dan Quantity dan Quality QQ atas kegiatan penerimaan produk melalui tanker Domestik
Import f.
Pengawasan dan pengendalian losess Gain penerimaan penimbunan dan penyaluran produk sesuai ketentuan
g. Menganalisa dan menghitung ketahanan stock untuk penyaluran sera
Ulage untuk proses penerimaan produk sesuai rencana kerja. h.
Memotivasi dan memberi pengarahan serta pembinaan SDM
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan pengawasan dan menjaga kehandalan saana dan fasilitas secara
optimal effective, efisien dan aman untuk menunjang kegiatan operasi. 3.
Melaksanakan dan mengawasi penerapan sistem dan prosedur SAP MY SAP terhadap laporan kegiatan operasi distribusi secara Real Time.
4. Menerapkan aspek K3LL terhadap seluruh kegiatan operasi distribusi dan ikut
aktif dalam kegiatan manajemen mutu CIP 5.
Melakukan koordinasi dengan Instalasi Medan Group yang terkait dengan proses konsinyasi produk dan feed sock
6. Melaksanakan pengawasan dan penyelenggaraan tertib administrasi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung pelaporan yang Real Time.
3. Pws Penyaluran – PPP Uraian Tugas Pokok