5. Melaksanakan pengawasan terhadap standart Sarfas Penerimaan, Penimbunan
dan Penyaluran sesuai produk yang ditetapkan dan memberi masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut.
6. Melaksanakan laporan hasil kegiatan terhadap quality dan quantity produk
untuk evaluasi dan tindak lanjut. 7.
Melaksanakan kegiatan manajemen mutu continious improment. 8.
Melaksanakan evaluasi yang terukur dalam layanan pelanggan dan menanggapi secara cepat dan tepat terhadap claim produk baik dari internal
maupun external dan segera melakukan perubahan-perubahan yang dipandang kurang dalam kinerja perusahaan.
9. Koordinasi dengan semua lokasi operasi agar selalu melakukan kegiatan
penerimaan penimbunan dan penyaluran produk dengan benar dan sesuai prosedur unuk meminimalis losess sesuai dengan target yang ditentukan dan
memantau mutu prosedur.
5. Pws Ut. Jasa Pemeliharaan Uraian Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengawasan pemeliharaan rutin dan non rutin sarana fasilitas
Instalasi Medan Group agar kondisi yang handal dan siap pakai, koordinasi dengan semua bagian dalam kegiatan pemantauan kondisi sarana fasilitas yang
dipakai, memantau kerusakan dan tindak lanjut perbaikan peralatan yang mengalami gangguan sesuai spesifikasi dan prosedur serta menginformasikan
kepada kepala Instalasi Medan Group User mengenai kondisi yang ada
Universitas Sumatera Utara
sebagai usaha tindak lanjut perbaikannya. Mengevaluasi terhadap performance sarana fasilitas untuk mengoptimalkan kinerja sarana fasilitas.
2. Melaksanakan pengawasan pemeliharaan terhadap pekerja yang dilaksanakan
oleh pihak ketiga berpedoman pada kontrak yang telah disetujui kedua belah pihak agar selalu berada dalam batas spesifikasi teknik, mengawasi kegiatan
pekerja kontrak serta mengarahkan pelaksanaannya agar sesuai dengan kontrak yang diterbitkan serta tercipta keselamatan kerja.
3. Melaksanakan pengawasan atas terselenggaranya tertib admininstrasi di fungsi
teknik perencanaan dan administrasi serta teknik kehandalan dan konstruksi sesuai dengan prosedur yang berlaku dengan memberikan pernyataan telah
selesainya pekerjaan pemeliharaan melalui dokumen-dokumen teknik pendukung kontrak, mendokumentasikan seluruh kegiatan pemeliharaan baik
yang diselesaikan oleh pihak ketiga maupun yang dikerjakan oleh pekerja fungsi teknik, memberikan informasi kebutuhan materi dan rencana perbaikan
tahun mendatang untuk melengkapi data penyusunan usul anggaran pemeliharaan investasi.
6. Pws Umum Layanan Pekerja Uraian Tugas Pokok
1. Memeriksa dan meneliti surat-surat yang akan dikirim diterima sesuai
dengan alamat yan dituju. 2.
Membuat konsep-konsep surat sesuai disposisi Operation Head OH IMG, surat keterangan keluarga, rencana cuti pekerja, pengumuman dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
3. Memeriksa surat permintaan jalan dinas pekerja Instalasi Medan Group yang
ditujukan kepada Layanan Pekerja untuk dibuatkan SPD melalui SAP sesuai User ID dan Autorised.
4. Memeriksa dan memprotes daftar payroll untuk seluruh pekerja Instalasi
Medan Group. 5.
Memeriksa dan memproses Claim Deklarasi SPD pekerja Instalasi Medan group.
6. Memeriksa dan meneliti Daftar Absensi PBA, daftar kerja lembur pekerja, dan
menyusun laporan administrasi umum dan layanan pekerja. 7.
Melayani pemesanan alat-alat tulis kantor. Cetak, Processor ATK. 8.
Membukukan pada kartu stock ATK pengeluaran setiap harinya, mengkroschek penerimaan dan pengeluaran.
9. Membuat pesanan berdasarkan stock harian bulan.
10. Melayani permintaan foto copy surat-surat, memorandum, airgram, berita
acara lay out dan sebagainya yang menjadi dokumen perusahaan.
11. Membuat rencana anggaran RTK IMG.
12. Membuat Perintah Kerja PK, Perintah Pelaksana PP, laporan pengguna
tenaga kerja oleh pemborong, Pembuatan PR, Bidder List, RFQ, PO, SES Perincian biaya PB Air minum pekerja Instalasi Medan Group.
13. Mengusulkan tambahan alat-alat kantor membuat perintah kerja PK untuk
perbaikan dan pengecatan kantor dan rumah dinas. 14.
Membuat PB untuk penggantian penambahan sarana kerja dan rumah dinas.
Universitas Sumatera Utara
15. Mengechek barang-barang investaris perusahaan.
16. Membuat permohonan ke administrastor Pelabuhan Belawan dalam fasilitas
pas pelabuhan setiap akhir tahun. 17.
Membuat daftar nama-nama pekerja yang mendapat pakaian dinas. 18.
Mendidik pekerja outsourcing untuk dapat melaksanakan kelancaran tugas operasional.
19. Melaksanakan pembuatan konsep usul mutasi pekerja sesuai permintaan
kepala bagian yang telah disetujui oleh Operation Head IMG. 20.
Melaksanakan proses mutasi sementara intern Instalasi Medan Group sesuai permintaan bagian di Instalasi Medan Group yang telah mendapat persetujuan
dari Operation Head IMG.
7. Pws Ut. LK - 3 Uraian Tugas Pokok
