Prosedur Penggajian Pada PT. Toba Pulp Lestari, Tbk
Gambar 3.2 Flowchart Penggajian dan Pengupahan
Sumber : PT. Toba Pulp Lestari, Tbk
Rekap Daftar Hadir Karyawan
Membuat Daftar
Membuat Rekap Daftar Hadir
Daftar Gaji Rekap Daftar
Gaji
Slip Gaji Karyawan
3
4 2
Gambar 3.3 FlowchartAdministrasi Personalia
Sumber : PT. Toba Pulp Lestari, Tbk
1
Mengecek 2
RDG 2
DGK Daftar Hadir
Karyawan
Otorisasi
2 RDG
2
DGK Daftar
HadirKaryawan
5 2
Gambar 3.4 FlowchartPembayaran Gaji
Sumber : PT. Toba Pulp Lestari, Tbk
5
Rekap Daftar GajiKaryawan
Bukti Kas Keluar
Mengeluarkan G ji
Mentransfer G ji K
Slip gaji Karyawan
Selesai Mencatat Biaya
G ji d U
h
Ketentuan dalam pembayaran gaji dan upah karyawan pada PT. Toba Pulp Lestari, Tbk adalah sebagai berikut :
a. Pembayaran gaji dan upah dilaksanakan sekali dalam sebulan, yaitu
pada akhir bulan takwin. b.
Pada saat pembayaran upah setiap bulan, juga sekaligus dibayarkan upah kerja lembur dan tunjangan-tunjangan lain setiap bulannya, dan
perhitungannya disebutkan secara terperinci. Dalam hal ini, Pengusaha akan memberikan tanda buktislip penerimaan gaji secara jelas dan
terperinci. c.
Upah yang diterima oleh karyawan setiap bulannya adalah upah kotor gross dan akan dipotong pajak berdasarkan peraturan yang berlaku.
Pada PT. Toba Pulp Lestari, Tbk terdapat dokumen atau formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai berikut:
a. Dokumen pendukung perubahan gaji
Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian prsonalia berupa surat keputusan yang berhubungan dengan perubahan gaji dan upah, seperti surat
kenaikan gaji, surat perubahan golongan karyawan dan surat perubahan gaji.
b. Kartu jam hadir
Kartu jam hadir untuk karyawan tetap menggunakan sistem software pendeteksi cap jempol, dan untuk karyawan tidak tetap dan asing
menggunakan absensi manual. c.
Daftar gaji dan upah
Dokumen ini berisi tentang jumlah gaji pokok karyawan, uang lembur, potongan yang terdiri dari pajak Pph dan iuran pinjaman.
d. Rekap gaji dan upah
Dokumen ini merupakan rekapitulasi dari daftar gaji dan upah karyawan.
e. Surat perintah kerja lembur
Dokumen ini berisi data karyawan yang kerja lembur, bagian, seksi, jam lembur dan uraian pekerjaanya.
f. Surat tugas
Dokumen ini berisi tentang pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan, nama, jabatan, bagian, tempat tujuan, jenis tugasnya,
tanggal berangkat dan kembali serta kendaraan yang akan dipakai. g.
Sampul gaji amplop gaji Sampul gaji ini akan diberikan kepada karyawan tidak tetap dan asing
dengan rincian berisi nama, bagian, nomor SKB, dan jumlah gaji perbulannya.
h. Bukti kas keluar
Dokumen ini berisi tentang uraian pengeluaran kas, jumlah dan akan diperiksa terlebih dahulu sebelum kas dikeluarkan.
Untuk menciptakan suatu hubungan yang baik antara perusahaan dengan para karyawannya maka sangat perlu diciptakan kebijakan yang dapat mendorong
agar aktivitas, loyalitas dan motivasi dari para karyawan semakin tinggi sehingga diharapkan dari sana timbul perasaan memiliki terhadap perusahaan. Adapun
kebijakan penggajian yang diberikan oleh PT. Toba Pulp Lestari, Tbk, adalah: a.
Penetapan besarnya gaji Besarnya gaji dasar yang ditetapkan oleh perusahaan diberikan sesuai
dengan jenjang peringkat yang telah ditetapkan dengan keputusan General Manager. Besarnya gaji yang deterima oleh para karyawan
perusahaan sudah sesuai dengan UMK Upah Minimum Kabupaten yang ditetapkan oleh pemerintah ditambah dengan tunjangan-tunjangan
termasuk potongan apabila karyawan mengambil program pinjaman. Adapun susunan tersebut sebagai berikut:
1 Perusahaan mengatur dan menetapkan sistem pemberian upah yang
layak bagi karyawan, yang disesuaikan dengan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan dan kompetensi dari karyawan.
2 Besarnya upah terendah yang diberikan kepada karyawan, lebih
besar atau sama dengan ketentuan upah minimum yang berlaku sesuai dengan peraturan pemerintah dan hanya berlaku untuk masa
kerja dibawah 1 satu tahun dan didukung dengan prestasi karyawan.
b. Kenaikan Upah
1 Perusahaan melakukan peninjauan upah setiap tahunnya dengan
memperhatikan kemampuan perusahaan dan produktivitas. 2
Kenaikan upah dapat dilakukan oleh perusahaan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut:
a Prestasi kerja
b Kemampuan dan perkembangan Perusahaan
c Masa kerja karyawan
d Penetapan Upah Minimum oleh pemerintah.
e Tingkat inflasi
3 Dalam hal perusahaan menilai bahwa prestasi dan kondisi seorang
karyawan sangat memuaskan, perusahaan dapat memberikan kenaikan upah khusus kepada karyawan tersebut, yang besarnya
sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan. c.
Tunjangan-tunjangan Tunjangan Hari Raya Keagamaan :
1 Kepada karyawan yang sudah mempunyai masa kerja 3 tiga
bulan atau lebih, diberikan Tunjangan Hari Raya Keagamaan THR yang serendah-rendahnya sesuai Peraturan Menteri Tenaga
Kerja No. PER-04MEN1994. 2
Pemberian Tunjangan Hari Raya dimaksud pada butir 1 adalah sekali dalam setahun, yang dibayarkan oleh perusahaan selambat-
lambatnya 2 dua minggu sebelum Hari Raya Keagamaan masing-masing.
3 Karyawan yang putus hubungan kerjanya terhitung sejak waktu
30 tiga puluh hari sebelum jatuh tempo Hari Raya Keagamaan, berhak atas Tunjangan Hari Raya Keagamaan.
Ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir 3 diatas tidak berlaku bagi karyawan dalam hubungan kerja untuk waktu
tertentu yang hubungan kerjanya berakhir sebelum jatuh tempo Hari Raya Keagamaan.
Tunjangan Transportasi : Perusahaan memberikan tunjangan transportasi kepada karyawan yang
tidak menggunakan fasilitas rumahmess perusahaan yang besarnya ditentukan oleh perusahaan, kecuali bagi karyawan yang sudah
mendapat program sejenis. Tunjangan Makan:
1 Kupon Makan
a Kupon Makan diberikan kepada karyawanti General yang
diperintahkan bekerja minimal 10 sepuluh jam secara terus- menerus atau pada saat jam istirahat siang Pkl. 12.00 – 13.24
WIB. b
Nilai Kupon Makan adalah sesuai dengan yang ditentukan oleh perusahaan, yang dapat ditukarkan dengan makanan pada
kantin yang ditunjuk oleh perusahaan. 2
Uang Makan a
Uang Makan diberikan khusus kepada karyawanti Shift yang diperintahkan bekerja minimal 10 sepuluh jam secara terus-
menerus. b
Nilai Uang Makan adalah sesuai dengan yang ditentukan oleh perusahaan.
3 Uang Extra Fooding
a Uang Extra Fooding diberikan khusus kepada karyawanti
yang bekerja pada pukul 16.00-24.00 WIB atau pada pukul 00.00-08.00 WIB.
b Bagi karyawanti yang masuk bekerja pada pukul 20.00-
08.00, uang Extra Fooding diberikan sebesar 2 dua kali dari nilai yang ditentukan.
c Nilai Uang Extra Fooding adalah sesuai dengan yang
ditentukan oleh perusahaan. 4
Bonus produksi : Pengusaha mempertimbangkan untuk memberikan Bonus
Produksi kepada karyawan yang kriteria.