Unsur-Unsur Gaji dan Upah

1 Karyawan yang tidak dapat hadir karena sakit, baik akibat hubungan kerja maupun bukan, harus melapor kepada perusahaan paling lambat pada hari pertama yang bersangkutan kembali bekerja. 2 Bagi karyawan yang sakit, upahnya hanya akan dibayar apabila dibuktikan dengan surat keterangan dokter. 3 Apabila karyawan sakit bukan karena kecelakaan kerja dalam jangka waktu yang lama, yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter, maka upahnya akan dibayar sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a. Empat bulan pertama, dibayar 100 dari upah b. Empat bulan kedua, dibayar 75 dari upah c. Empat bulan ketiga, dibayar 50 dari upah d. Untuk bulan selanjutnya dibayar 25 dari upah sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh perusahaan. 4 Apabila karyawan sakit dan dinyatakan sementara tidak mampu bekerja akibat kecelakaan kerja, maka upahnya dibayar sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 14 tahun 1993. 5 Bila ternyata karyawan mengalami sakit terus-menerus lebih dari 12 dua belas bulan, dan atas pemeriksaan dokter perusahaan atau dokter yang ditunjuk oleh perusahaan tidak mampu untuk bekerja kembali, maka perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja dengan karyawan yang bersangkutan, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Perusahaan tetap memberikan gaji, tidak ada potongan. DO Day Off Substitude Perusahaan tetap memberikan gaji, tidak ada potongan. TR Training Perusahaan tetap memberikan gaji, tidak ada potongan. Dinas Luar Perusahaan tetap memberikan gaji, tidak ada potongan. L Libur Perusahaan memberikan izin kepada karyawan untuk meninggalkan pekerjaan dengan mendapat upah, untuk hal-hal sebagai berikut: IPIjin KKB 1 Karyawan sendiri menikah 3 hari 2 Menghitankanmembaptiskan anak 2 hari 3 Menikahkan anak 2 hari 4 Anggota keluarga meninggal dunia yaitu:Suamiisteri Orang tuaMertua KandungAnakMenantu 3 hari 5 Saudara kandung karyawan menikahmeninggal dunia 2 hari 6 Isteri melahirkan anak atau keguguran kandungan 2 hari 7 SuamiisteriAnak kandung karyawan opname 2 hari 8 Bagi SuamiIsteriAnak kandung karyawan yang dirujuk opname ke rumah sakit diluar kabupaten tempat karyawan bekerja diberikan izin maksimum sebanyak 3 hari. 9 Anggota keluarga dalam satu rumah meninggal dunia 1 hari 10 Karyawan diminta menjadi saksi di pengadilan berdasarkan bukti surat panggilan resmi dari pengadilan 11 Karyawan yang menunaikan kewajiban ibadah haji sesuai dengan ketentuan pemerintah yang berlaku. 2. Perhitungan upah kerja lembur karyawan adalah sebagai berikut: a. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari biasa sesuai jadwal: 1 Untuk jam kerja lembur pertama dibayar sebesar 1 ½ satu setengah kali upah sejam 2 Untuk setiap jam berikutnya dibayar sebesar 2 dua kali upah sejam. b. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan day off dan atau hari libur resmi: 1 Untuk setiap jam dalam batas jam kerja normal sesuai jadwal, dibayar sebesar 2 dua kali upah sejam 2 Untuk jam kerja pertama berikutnya, dibayar sebesar 3 tiga kali upah sejam 3 Untuk jam kerja kedua dan tiap-tiap jam berikutnya, dibayar sebesar 4 empat kali upah sejam. c. Cara menghitung upah sejam adalah 1173 kali upah sebulan. d. Jam kerja yang dilaksanakan terpisah-pisah dalam beberapa bagian tetapiberbeda tanggal tetapi secara berkesinambungan dari tanggal sebelumnya, akan diperhitungkan sebagai kerja lembur dalam satu rangkaian. e. Khusus bagi Pekerja Shiftyang bekerja lembur minimal 8 delapan jam pada saat istirahat mingguan day off atau pada saat istirahat mingguanyang jatuh pada hari libur resmi, maka selain mendapat upah lembur, kepadanya akan diberikan insentif sebesar upah sehari. f. Dalam rotasi hari kerja selama 4 minggu, karyawanti shift akan mengalami kelebihan jam kerja sebanyak 8 jam. Kelebihan jam kerja ini akan dibayar perusahaan berupa upah lembur kategori hari biasa, dengan ketentuan setiap kehadiran dan ketidakhadiran akan diperhitungkan dengan waktu rata-rata per hari. g. Karyawan yang sudah menduduki jabatan supervisor keatas adalah termasuk dalam golongan jabatan tertentu, sesuai dengan pengertian yang diatur dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia No. KEP.102MENVI2004 Tentang Waktu Kerja Lembur Dan Upah Kerja Lembur, untuk itu karyawan dimaksud tidak berhak atas upah kerja lembur meskipun bekerja lebih dari pada ketentuan waktu kerja biasa

D. Prosedur Penggajian Pada PT. Toba Pulp Lestari, Tbk

Adapun prosedur penggajian yang dilaksanakan oleh PT.Toba Pulp Lestari, Tbk adalah sebagai berikut : 1. Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur pencatatan waktu hadir menggunakan aplication softwarefingerprintdan proses manual yang ditangani oleh bagian pengupahan dengan pelaksanaanya sebagai berikut: a. Unit karyawan tetap pencatatan presensinya menggunakan aplication software fingerprint, dan untuk karyawan tidak tetap presensinya akan dicatat oleh bagian pengupahan b. Membuat dan membagi daftar presensi sesuai dengan bagian karyawan yang bersangkutan c. Menyerahkan daftar presensi kepada manajer bagian. 2. Prosedur penggajian dan pengupahan Prosedur ini dilakukan oleh bagian TUK dengan urain sebagai berikut: a. Bagian PDE akan menerima rekap daftar presensi dari bagian pengupahan . b. Membuat gaji berdasarkan surat keputusan pengangkatan karyawan, jabatan, golongan dan masa kerja yang kemudian akan dikurangi dengan potongan. c. Diserahkan ke bagian penggajian untuk dicatat dalam struktur gaji dan upah. d. Rekap gaji diserahkan ke bagian personalia. 3. Prosedur administrasi personalia Prosedur ini dilakukan oleh bagian personalia dengan rincian sebagai berikut: a. Personalia akan menerima rekap gaji dari bagian penggajian b. Mengotorisasi ketelitian dan perhitungan gaji dan upah sebelum gaji diserahkan kepada karyawan c. Apabila sudah diotorisasi rekap gaji dan upah diserahkan ke bagian akuntansi. 4. Prosedur pembayaran gaji Prosedur ini dilakukan oleh kasir yang terdapat di bagian akunting dan aktivitasnya sebagai berikut: a. Bagian akunting akan menerima rekap struktur gaji dan upah dari bagian personalia. b. Mencatat biaya gaji dan upah. c. Membuat bukti kas keluar. d. Kasir akan mengeluarkan gaji karyawan. e. Hampir sembilan puluh sembilan persen gaji ditransfer ke rekening karyawan dan sisanya secara menual bagi karyawan yang belum mempunyai buku rekening. Gambar 3.1 Flowchart Pencatatan Waktu Hadir Sumber : PT. Toba Pulp Lestari, Tbk Mengawasi Daftar Hadir Daftar Hadir Mencatat Daftar Hadir Karyawan 1 Absensi Karyawan d i Fi P i t Mulai Gambar 3.2 Flowchart Penggajian dan Pengupahan Sumber : PT. Toba Pulp Lestari, Tbk Rekap Daftar Hadir Karyawan Membuat Daftar Membuat Rekap Daftar Hadir Daftar Gaji Rekap Daftar Gaji Slip Gaji Karyawan 3 4 2