Fungsi Hubungan Masyarakan Public Relations
Selain itu, Public Relations juga bertugas untuk mengusahakan timbulnya sikap dan citra image publik yang positif terhadap segala kebijakan dan langkah
tindakan organisasi atau perusahaan. Dapat dikatakan bahwa citra yang dinilai adalah bagaimana organisasi bisa mencerminkan yang dipercayai memiliki
kekuatan, mengadakan perkembangan secara baik. Seperti pendapat Scott dan Allen dalam Danandajaja 2011:18 menjelaskan, bila kegiatan Public Relations
bersifat internal, maka kegiatannya mencakup kepada usaha: a.
Mengadakan analisa terhadap kebijakan perusahaan yang sudah maupun yang sedang berjalan.
b. Mengadakan perbaikan sebagai kelanjutan dari analisa yang dilakukan
terhadap kebijakan perusahaan, baik yang sedang berjalan maupun terhadap perencanaan kebijakan baru.
Sedangkan pengertian kebijakan dalam membicarakan fungsi Public Relations secara internal menurut Danandjaja 2011:18 dapat diwujudkan dalam
bentuk: a.
Masalah kepemimpinan leadership b.
Cara melaksanakan kepemimpinan c.
Hubungan dengan publik karyawan dalam bentuk upah yang cukup, perlakuan yang adil, ketenangan bekerja, perasaan yang diakui,
penghargaan atas prestasi kerja, dan jaminan social yang baik untuk karyawan dan keluarga.
d. Mengadakan Public Relations Counseling apakah dalam bentuk
Directive atau nondirective Public Relations Counseling, khususnya
dilakukan pada publik karyawan dalam rangka menimbulkan motivasi mereka.
e. Mengadakan hubungan dengan pemegang saham dalam bentuk,
seperti: memberikan laporan, mengirimkan majalah organisasi, dan mengadakan pertemuan secara berkala.
Menurut Danandjaja 2011:64 fungsi dari Public Relations di dalam organisasi sangat luas antara lain yaitu:
1. Menumbuhkan rasa kebanggaan dan citra perusahaan yang
menguntungkan. 2.
Mempromosikan produk dan layanan. 3.
Mendeteksi masalah dan peluang. 4.
Memberikan pengertian akan wajah perusahaan. 5.
Menciptakan kerjasama dengan karyawan dan publik. 6.
Mempersiapkan temu pers. 7.
Memberikan laporan tahunan. 8.
Menciptakan kerjasama dengan pemegang saham secara berkelanjutan. 9.
Menciptakan komunikasi yang harmonis dengan unit-unit organisasi. 10.
Menciptakan kerjasama dengan pemerintah. 11.
Menciptakan kerjasama dengan kalangan industri. 12.
Melakukan pencengahan terhadap masalah –masalah perburuan. 13.
Menciptakan komunikasi yang harmonis dengan unit-unit organisasi. 14.
Menpersiapkan SDM perusahaan yang cakap. 15.
Menerbitkan brosur atau Company Profile.
Sedangkan fungsi Hubungan Masyarakan Public Relations pada PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan dalam menjaga citra perusahaan,
ialah sebagai berikut: 1.
Mengkelola semua informasi yang menyangkut dengan perusahaan dimana mereka bekerja atau instansi lain dan menyelesaikan seluruh informasi yang
didapat secara benar. 2.
Menetralisir semua permasalahan yang ada yang menyangkut persoalanpermasalahan yang terkait terhadap perusahaan sendiri.
3. Humas merupakan suatu wadah pada perusahaan yang semua itu semata-mata
untuk membangun citra perusahaan itu sendiri.