Fungsi Hubungan Masyarakan Public Relations

Selain itu, Public Relations juga bertugas untuk mengusahakan timbulnya sikap dan citra image publik yang positif terhadap segala kebijakan dan langkah tindakan organisasi atau perusahaan. Dapat dikatakan bahwa citra yang dinilai adalah bagaimana organisasi bisa mencerminkan yang dipercayai memiliki kekuatan, mengadakan perkembangan secara baik. Seperti pendapat Scott dan Allen dalam Danandajaja 2011:18 menjelaskan, bila kegiatan Public Relations bersifat internal, maka kegiatannya mencakup kepada usaha: a. Mengadakan analisa terhadap kebijakan perusahaan yang sudah maupun yang sedang berjalan. b. Mengadakan perbaikan sebagai kelanjutan dari analisa yang dilakukan terhadap kebijakan perusahaan, baik yang sedang berjalan maupun terhadap perencanaan kebijakan baru. Sedangkan pengertian kebijakan dalam membicarakan fungsi Public Relations secara internal menurut Danandjaja 2011:18 dapat diwujudkan dalam bentuk: a. Masalah kepemimpinan leadership b. Cara melaksanakan kepemimpinan c. Hubungan dengan publik karyawan dalam bentuk upah yang cukup, perlakuan yang adil, ketenangan bekerja, perasaan yang diakui, penghargaan atas prestasi kerja, dan jaminan social yang baik untuk karyawan dan keluarga. d. Mengadakan Public Relations Counseling apakah dalam bentuk Directive atau nondirective Public Relations Counseling, khususnya dilakukan pada publik karyawan dalam rangka menimbulkan motivasi mereka. e. Mengadakan hubungan dengan pemegang saham dalam bentuk, seperti: memberikan laporan, mengirimkan majalah organisasi, dan mengadakan pertemuan secara berkala. Menurut Danandjaja 2011:64 fungsi dari Public Relations di dalam organisasi sangat luas antara lain yaitu: 1. Menumbuhkan rasa kebanggaan dan citra perusahaan yang menguntungkan. 2. Mempromosikan produk dan layanan. 3. Mendeteksi masalah dan peluang. 4. Memberikan pengertian akan wajah perusahaan. 5. Menciptakan kerjasama dengan karyawan dan publik. 6. Mempersiapkan temu pers. 7. Memberikan laporan tahunan. 8. Menciptakan kerjasama dengan pemegang saham secara berkelanjutan. 9. Menciptakan komunikasi yang harmonis dengan unit-unit organisasi. 10. Menciptakan kerjasama dengan pemerintah. 11. Menciptakan kerjasama dengan kalangan industri. 12. Melakukan pencengahan terhadap masalah –masalah perburuan. 13. Menciptakan komunikasi yang harmonis dengan unit-unit organisasi. 14. Menpersiapkan SDM perusahaan yang cakap. 15. Menerbitkan brosur atau Company Profile. Sedangkan fungsi Hubungan Masyarakan Public Relations pada PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan dalam menjaga citra perusahaan, ialah sebagai berikut: 1. Mengkelola semua informasi yang menyangkut dengan perusahaan dimana mereka bekerja atau instansi lain dan menyelesaikan seluruh informasi yang didapat secara benar. 2. Menetralisir semua permasalahan yang ada yang menyangkut persoalanpermasalahan yang terkait terhadap perusahaan sendiri. 3. Humas merupakan suatu wadah pada perusahaan yang semua itu semata-mata untuk membangun citra perusahaan itu sendiri.

C. Tujuan Hubungan Masyarakat Public Relations

Menurut Danandjaja 2011:22 di dalam menguraikan tujuan dari Public Relation, terlebih dahulu haruslah dibagi pengertian Public Relations tersebut berdasarkan kegiatannya.Diketahui secara teoritis, adapun pembagian kegiatan Public Relations dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Tujuan berdasarkan kegiatan internal Public Relations. b. Tujuan berdasarkan kegiatan ekternal Public Relations. Tujuan Public Relations berdasakan kegiatan internal relations dalam hal ini dapat mencakup ke dalam beberapa hal yaitu: 1. Mengadakan suatu penilaian terhadap sikap tingkah laku dan opini publik terhadap perusahaan. 2. Mengadakan suatu analisa dan perbaikan terhadap kebijaksanaan yang sedang dijalankan, guna mencapai tujuan yang ditetapkan perusahaan dengan tidak melupakan kepentingan publik. 3. Memberikan penerangan kepada publik karyawan mengenai suatu kebijakan perusahaan yang bersifat objektif serta menyangkut kepada berbagai aktifitas perusahaan. 4. Merencanakan bagi penyusunan suatu staff yang efektif bagi penugasan yang bersifat internal Public Relations dalam perusahaan tersebut. Kemudian terhadap tujuan dari Public Relations berdasarkan kegiatan ekternal relations, dimaksudkan adalah untuk mendapatkan dukungan dari publik. Oleh karenanya seorang pemimpin perusahaan perlu lebih memperhatikan melalui departemen Public Relations untuk memikirkan sesuatu langkah dalam mendaya gunakan tujuan dari kegiatan ekternal Public Relations. Sedangkan tujuan Public Relations pada PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan, yaitu: a. Mempersiapkan penyelenggaraan Press Release dan Press Confernce serta kegiatan wawancara dengan Insan Pers. b. Membina dan melaksanakan hubungan dengan Masyarakat, Media massa, Calon Investor, Kreditor, Lembaga Keuangan dan Relasi Bisnis dengan cara mempublikasikan perusahaan dengan menyajikan data kegiatan usaha perusahaan yang terdiri dari Profil Perusahaan, Annual Report, dan data- data, misalnya permasalahan yang dihadapi perusahaan, data produksi, data penjualan, dan data penerimaan.