c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, Sumber Daya
Manusia dan pengembangan. d.
Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat.
e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama
dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip-prinsip Good Corporate Government GCG.
f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. g.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerpkan Menajemen Resiko h.
Melaksanakan tugas sesuai Intruksi Kerja IK, Surat Izin SI, Surat Edaran SE dan Perjanjian Kerja Sama PKB yang berlaku.
i. Melaksanakan dan mematuhi Good Corporate Government GCG dan
Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.
4. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat
Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Hubungan Masyarakat terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Protokol, Staf
Urusan Hubungan Masyarakat dan Staf Urusan Corporate Social Responsibility
CSR. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Hubungan Masyarakat yaitu:
a. Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi
masukan kepada manajemen sehingga corporate image tidak menjadi negatif.
b. Melakukan koordinasi dengan pihak berkompeten dalam pelaksanaan
program komunikasi internal dan eksternal atas kebijakan, kegiatan dan citra perusahaan dengan cara menjalin hubungan baik yang harmonis dan
sinergis sehingga tercipta peningkatan citra perusahaan. c.
Memonitor pemberitaan di media massa lokal dan nasional. d.
Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan upacara bendera setiap bulan dikantor Direksi Medan dengan menyiapkan fasilitas dan petugas upacara
sehingga pelaksanaannya berjalan lancar. e.
Mewakili perusahaan dan membangun networking dengan asosiasi, baik asosiasi profesi maupun asosiasi industri dengan cara menghadiri
pertemuan dan undangan sehingga terjadi hubungan yang harmonis demi meningkatnya citra perusahaan.
f. Melaksanakan tugas-tugas sebagai protokoler dan ticketing kepada pihak
internal dan eksternal. g.
Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan komunikasi perusahaan serta memberi pengarahan kepada setiap
fungsi yang dibawahi dalam menjalankan program kerja dengan cara memonitor secara kontinyu sehingga sasaran yang dituju dapat tercapai.
h. Mengevaluasi kegiatan pameran yang diadakan oleh perusahaan maupun
anak perusahaan dan mitra binaan baik ditingkat lokal, nasional maupun internasional dengan cara berhubungan dengan bagian terkait, institusi
terkait dan pelaksana pameran sehingga terlaksananya pameran dengan baik.
