7. Direktur Pemasaran
Direktur pemasaran membawahi kepala bagian pemasaran yang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebgai berikut :
a. Mengkordinir penyusunan dan pembahasan Rencana Kegiatan Anggaran
Perusahaan RKAP dan Rencana Anggaran Belanja RAB bagian
pemasaran.
b. Menjaga dan melakukan upaya peningkatan kekuatan pasar agar dan
kondisi sustainable market dengan melakukan pendekatan-pendekatan
bisnis berupa kelancaran jaminan supply terhadap buyer.
c. Mengupayakan peningkatan pemasaran melalui penelitian yang
memenuhi persyaratan kualifikasi di antaranya: mampu membeli pada harga tingkat internasional, kelancaran pembayaran jaminan , kelancaran
pengapalan dari pembeli.
d. Penyusunan dan pelaksanaan terobosan baru strategi promosi dan iklan
berdasarkan hasil analisis rencana pemasaran setiap komoditi.
Penyusunan dan pelaksanaan terobosan baru strategi pemasaran ke
Negara tujuan ekspor terutama untuk komoditi dan kakao.
e. Melakukan analisa terhadap kondisi pasar bila terjadi kelesuan pasar atau
penurunan harga komoditif pasar dunia , dengan melaksanakan croos cheeking terhadap laporan komoditif internasional , serta menyiapkan
strategi pengulangan untuk selanjutnya dilaporkan kepada Direktur
Pemasaran.
f. Mengelola pelaksanaan penjualan setiap komoditi untuk ekspor dan lokal
dengan berpedoman pada harga jual yang telah ditempatkan Price Idea.
g. Mengelola penyediaan data persediaan produk stock yang akan dijual
untuk dilaporkan Direktur Pemasaran.
h. Mempersiapkan daftar pembeli untuk setiap komoditi yang akan dijual
serta melakukan seleksi pembeli agar dapat diperoleh harga yang
optimal.
STUKTUR ORGANISASI BAGIAN SEKRETARIAT PERUSAHAAN
Gambar : 2.3 Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Perusahaan Sumber : PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan 2015
C. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari bagian Sekretariat Perusahaan
PT.Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan yang terdiri dari : 1.
Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah:
a. Mengevaluasi Rencana Kegiatan Anggaran Perusahaan RKAP Rencana
Kegiatan Operasional RKO dan Rencana Jangka Panjang RJP agar target kinerja yang ditentukan dapat dicapai.
b. Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang
kerja. c.
Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta termasuk uang kerja Dewan komisaris agar tercipta cost efectiveness.
d. Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang positif
dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat meningkat.
e. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi yang
dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh informasi yang benar dan akurat.
f. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan
aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang
akurat.
g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan Bagian
Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
h. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan
lembaga keuangan dan stakeholder. i.
Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis
kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru.
j. Menjamin dan mengevaluasi alur surat menyurat dan pendistribusiannya
ke bagian terkait. k.
Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaan.
l. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan
Nusantara III PERSERO. m.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. n.
Melaksanakan tugas sesuai Intruksi Kerja IK, Surat Izin SI, Surat Edaran SE dan Perjanjian Kerja Sama PKB yang berlaku.
o. Melaksanakan dan mematuhi Good Coorporate Goverment GCG dan
Code of Conduct disemua aspek.
Kategori