Kepala Urusan Kesekretariatan Job Description

f. Pengevaluasian dan regristrasi surat perjalanan dinas dari kebun unit ke Kantor Direksi sesuai undangan, email yang tercantum di Surat Perjalanan Dinas untuk ditandatangani kepala BagianKepala Urusan. g. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO. h. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. i. Melaksanakan tugas sesuai Intruksi Kerja IK, Surat Izin SI, Surat Edaran SE dan Perjanjian Kerja Sama PKB yang berlaku. j. Melaksanakan dan mematuhi Good Corporate Goverment GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.

3. Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja

Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Evaluasi Kinerja Admin, Good Corporate Government GCG, Produksi dan Teknik atau Teknologi, Staf Urusan Evaluasi Kinerja Finansial dan Komersial dan Staf Urusan Data. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Data dan Evaluasi Kinerja yaitu: a. Mengelola notulen rapat dari hasil keputusan rapat Direksi untuk segera didistribusikan ke bagian terkait. b. Memonitoring dan mengevaluasi hasil keputusan rapat Direksi dengan cara membuat memorandum ke bagian terkait agar hasil rapat dapat dilaksanakan dengan efektif oleh pihak-pihak yang berkepentingan. c. Memonitoring dan mengevaluasi data produksi, keuangan, Sumber Daya Manusia dan pengembangan. d. Memeriksa data perusahaan dengan cara bekerja sama dengan bagian terkait agar diperoleh data yang valid dan akurat. e. Memeriksa Annual Report dan Company Profile melalui kerja sama dengan bagian dan konsultan sehingga memenuhi prinsip-prinsip Good Corporate Government GCG. f. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO. g. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerpkan Menajemen Resiko h. Melaksanakan tugas sesuai Intruksi Kerja IK, Surat Izin SI, Surat Edaran SE dan Perjanjian Kerja Sama PKB yang berlaku. i. Melaksanakan dan mematuhi Good Corporate Government GCG dan Code of Conduct disemua aspek pekerjaan.

4. Kepala Urusan Hubungan Masyarakat

Pada Struktur organisasi Kepala Urusan Hubungan Masyarakat terbagi atas tiga 3 staf pembantu kepala urusan diantaranya: Staf Urusan Protokol, Staf Urusan Hubungan Masyarakat dan Staf Urusan Corporate Social Responsibility CSR. Adapun Tugas Pokok Kepala Urusan Hubungan Masyarakat yaitu: a. Mengidentifikasi permasalahan komunikasi perusahaan dan memberi masukan kepada manajemen sehingga corporate image tidak menjadi negatif.