h Petugas menyusun buku ke rak dengan terlebih dahulu melakukan
perincian yaitu dengan memeriksa : 1.
Koleksi yang tidak rusak disusun kembali ke dalam rak 2.
Koleksi yang rusak dan tidak dapat diperbaiki lagi diusulkan untuk dihapuskan dan dilengkapi dengan berita acara.
4 Penagihan
Penagihan adalah salah satu kegiatan meminta kembali bahan pustaka yang dipinjam oleh pengguna perpustakaan. Penagihan dilakukan apabila buku
yang dipinjam pengguna telah lama melewati batas waktu pengembalian. Adapun prosedur pengembalian bahan pustaka di Perpustakaan Bank Indonesia Medan
adalah sebagai berikut : 1.
Setiap buku yang terlambat dikembalikan petugas akan mengumumkan nama nama yang terlambat mengembalikan bahan pustaka pada papan
pengumuman perpustakaan Bank Indonesia Medan 2.
Apabila tidak ada tanggapan dari pengguna yang ditagih , maka pihak perpustakaan akan mengirimkan surat tagihan kepada masing masing
bagian.
3.3.2 Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi merupakan suatu kegiatan pelayanan untuk memberika jawaban atas pertanyaan pertanyaan tentang informasi yang dibubuhkan oleh
pengguna perpustakaan atau memberikan bimbingan kepada pengguna perpustakaan untuk menemukan kembali informasi melalui koleksi koleksi
referensi. Pelayanan referensi di Perpustakaan Bank Indonesia Medan bersifat
pelayanan terbuka ,dimana pengguna mengambil sendiri koleksi yang diinginkan dari rak buku dan membacanya di ruangan yang telah disediakan. Pelayanan
referensi yang diberikan hanya sebatas melayani pengguna perpustakaan tanpa melayani dalam bentuk pertanyaan referensi.
Universitas Sumatera Utara
3.3.3 Koleksi Referensi Perpustakaan Bank Indonesia
Koleksi referensi merupakan kumpulan dari bahan pustaka yang berupa karya- karya referensi yaitu karya – karya yang disusun sebagai alat konsultasi
ataupun petunjuk mengenai informasi dalam bidang-bidang tertentu, dan merupakan informasi yang berupa kata, pokok masalah, pustaka, nama tokoh,
petunjuk – petunjuk dan lain sebagainya. Jenis koleksi referensi di Perpustakaan Bank Indonesia Medan terdiri dari :
1. Ensiklopedia
Contoh : a
Ensiklopedia Manajemen b
Ensiklopedia Perbankan c
Ensiklopedia Accounting 2.
Kamus Contoh :
a Kamus Umum Bahasa Indonesia
b Kamus Bahasa Inggris – Indonesia
c Kamus Bahasa Indonesia – Inggris
d Kamus Manajemen
e Kamus istilah Statistik Ekonomi
f Kamus istilah Matematika Ekonomi
3. Buku Tahunan
Contoh : a
Laporan tahunan Bank Indonesia b
Laporan tahunan Bank Indonesia kepada DPR c
Laporan tahunan keuangan Bank Indonesia 4.
Penerbitan Bank Indonesia Contoh :
a Statistik Ekonomi dan Keuangan Indonesia SEKI
b Statistik Ekonomi dan Keuangan Daerah SEKDA
Universitas Sumatera Utara
5. Penerbitan Pemerintah
Contoh : a
Undang – Undang Koperasi b
Undang – Undang Perpajakan Semua koleksi referensi yang ada di Perpustakaan Bank Indonesia tidak
disusun dalam rak khusus untuk koleksi referensi, tetapi disusun dalam rak yang sama dengan koleksi perpustakaan lainnya. Penyusunan tersebut akan
menyulitkan pengguna untuk menemukan kembali koleksi referensi. Koleksi referensi tidak dipinjamkan kepada pengguna untuk dibawa pulang, tetapi
pengguna hanya menggunakan di ruangan perpustakaan saja.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Perkembangan Perpustakaan Bank Indonesia Medan selama kurun waktu
lima tahun 2007-2011 secara umum terjadi peningkatan pengguna fasilitas perpustakaan, antara lain terlihat dari meningkatnya jumlah koleksi
Perpustakaan Bank Indonesia cukup bervariasi, selain memiliki buku-buku karya ilmiah di bidang moneter yang memang diperuntukkan untuk
mendukung kinerja pegawai Bank Indonesia tersebut, mereka juga memiliki buku-buku berbagai disiplin ilmu pengetahuan lainnya.
2. Kendala yang dihadapi oleh Perpustakaan Bank Indonesia dalam
mengembangkan perpustakaannya, adalah tenaga pengelola perpustakaan sebanyak satu orang dan tidak berlatar belakang pendidikan perpustakaan.
Kendala lain yang dihadapi adalah pada tahun 2010 perkembangan penambahan koleksi buku masih tergolong sangat rendah, hal ini
disebabkan karena adanya perubahan manajemen dalam struktur organisasi Bank Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
