penyediaan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Untuk itu perpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevan
dengan kebutuhan pengguna agar pelayanan informasi yang akan diberikan dapat tercapai dengan tujuan perpustakaan. Pengembangan koleksi di Perpustakaan BI
diarahkan pada koleksi buku teks dan e-journal untuk kepentingan studi, penelitian dan pembelajaran.
3.2.2 Jenis Koleksi
Adapun koleksi perpustakaan Bank Indonesia Medan dapat dikelompokkan dalam 3 jenis yaitu:
1. Keterkaitannya dengan tugas Bank Indonesia Medan
a Koleksi inti, yaitu koleksi perpustakaan yang terkait dengan bidang
bidang yang menjadi tugas tugas Bank Indonesia Medan yaitu bidang moneter, perbankan dan sistem pembayaran. Koleksi harus merupakan
bagian terbesar dari koleksi perpustakaan. b
Koleksi pelengkap, yaitu bahan pustaka yang tidak terkait langsung dengan pelaksanaan tugas Bank Indonesia Medan namun dinilai perlu untuk
pelaksanaan tugas satuan kerja dan peningkatan kualitas sumber daya manusia.
2. Format bentuk
a Kaya cetak, yaitu semua jenis bahan pustaka yang dicetak seperti
buku,serial,kliping. b
Karya rekam, yaitu semua jenis bahan pustaka yang direkam dan digandakan dalam bentuk pita , piringan dan bentuk lain sesuai dengan
perkembangan teknologi , seperti compact disk, disket, microfilm, kaset dan video.
3. Tahun Penerbitan
Koleksi berjalan, yaitu koleksi perpustakaan yang berada dalam masa pengelolaan sebagai berikut :
a Untuk buku, sampai dengan 15 limabelas tahun sejak tanggal
penerbitan.
Universitas Sumatera Utara
b Untuk periodikal, sampai dengan 5 lima tahun sejak tanggal penerbitan.
c Untuk makalah atau paper dan hasil penelitian, sampai dengan 5 lima
tahun sejak tanggal penerbitan. d
Untuk kliping dan majalah, sampai dengan 2 dua tahun sejak tanggal penerbitan.
Untuk karya rekam sesuai dengan masa pakai bahan pustaka tersebut. a.
Koleksi lama, yaitu koleksi perpustakaan yang sudah tidak dapat dimasukkan dalam jenis koleksi berjalan, dan usianya sejak tahun diterbitkan lebih dari 20
dua puluh tahun namun tidak lebih dari 50 lima puluh tahun. b.
Koleksi kuno, yaitu koleksi perpustakaan yang usianya sejak tahun ditebitkan sudah lebih dari 50 lima puluh tahun.
3.2.3 Perkembangan Koleksi Buku Perpustakaan Bank Indonesia
Berdasarkan Klasifikasi
Salah satu proses penting dalam manajemen perpustakaan yang ideal adalah pemilahan bahan perpustakaan klasifikasi. Proses ini begitu penting dan
merupakan kunci mendasar bagi proses-proses lainnya untuk bisa berjalan secara sistematis. Pemilahan bahan perpustakaan bertujuan untuk membagi bahan-bahan
perpustakaan yang ada menjadi berbagai kelompok sesuai dengan tema, judul, penulis yang akan memudahkan penempatan bahan-bahan perpustakaan tersebut
dalam rak-rak buku, serta yang lebih penting lagi adalah untuk memudahkan proses pemanggilan kembali recalling ketika buku-buku tersebut dibutuhkan.
Demikian juga dengan perpustakaan Bank Indonesia yang mengelompokkan koleksi bahan pustaka perpustakaannya berdasarkan :
1. UDC Universal Decimal Classification 2. Publikasi Bank Indonesia
Universitas Sumatera Utara
1. UDC Universal Decimal Classification Semua koleksi bahan pustaka Perpustakaan Bank Indonesia diklasifikasi
berdasarkan UDC dimana pengklasifikasian nomor kelas utama UDC terdiri dari : 0 Umum
1 Filsafat dan Psikologi 2 Agama, Theology
3 Ilmu Sosial 4 Tidak Digunakan
5 Ilmu Alam 6 Teknologi
7 Seni 8 Bahasa, Linguistik, dan Kesusastraan
9 Geografi, Biografi dan Sejarah
Tabel – 2 Perkembangan Jumlah Koleksi Perpustakaan berdasarkan
Pengklasifikasian UDC Universal Decimal Classification dari Tahun 2007 - 2011
Klasifikasi Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Bank Indonesia
Tahun Nomor Kelas UDC
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2007 107 125 194 952 0 294 1135
330 717 328 2008
2 23 5 176 0 0 17 8 10 11 2009
2 15 1 190 0 0 16 48 12 7 2010 0 9 4 45 0 0 16 3 2 9
2011 0 2 0 2 0 0 88 0 10 0 Jumlah 111 174 204 1365
0 294 1272 389 751 355
Sumber : Perpustakaan Bank Indonesia tahun 2011
Universitas Sumatera Utara
Da tahun 200
pustaka d klasifikasi
Pada nom Indonesia
salah satu Indonesia.
dari tekno Bank Indo
30 = I 3 03 =
65.01 = O 60 = T
Gambar 3
Sumber : P
11
200 400
600 800
1000 1200
1400 1600
u
ari tabel di a 07 – 2011
di Bank In i 3 sebanya
mor klasifik dimana da
penyebar in . Pada nom
ologi. Beriku onesia yang
Ilmu Penget Kamus ilmu
Organisasi d Teknologi t
3 : Perkem Klasifik
Perpustakaa
11 174
umum psikol
atas, terlihat sudah cuk
ndonesia p ak 1365 jud
kasi 3 dan ari nomor k
nformasi da mor kelas 3
ut ini merup g diklasifika
tahuan Sosi u ilmu sosia
dan manage epat guna u
mbangan Ko kasi UDC t
an Bank Ind
204
ogi agama
K
t bahwa kol kup relevan
paling bany dul dan nom
n 6 merupa kelas terseb
an penunjan terdiri dari
pakan bebe asikan berda
ial Kabupat al
ement 65.01 untuk wanita
oleksi Buk tahun 2007
donesia tahu
1365
294
sosial al
lasifikas
leksi Perpus n dan mem
yak jumlah mor klasifik
akan kolek but yang pa
ng kinerja p ilmu socia
rapa contoh asarkan DD
en Tapanuli
1 a di pedesaa
ku Perpusta 7-2011
un 2011
4 1272
am teknolo
si UDC
stakaan Ban adai karena
h judulnya kasi 6 seban
si inti Perp aling erat k
pegawai di l al dan nomo
h jenis kolek DC nomor ke
i Selatan
an 60
akaan Berd
389 7
gi seni
b
nk Indonesi a koleksi b
a adalah n nyak 1272 j
rpustakaan kaitannya de
lingkungan or kelas 6 t
ksi perpusta elas 3 dan 6
dasarkan
751 355
bahasa sejar
a dari bahan
nomor judul.
Bank engan
Bank terdiri
akaan 6.
rah
Universitas Sumatera Utara
2. Publikasi Bank Indonesia Koleksi Perpustakaan Bank Indonesia dikelompokkan berdasarkan hasil
dari publikasi atau terbitan Bank Indonesia itu sendiri. Jadi koleksi yang diterbitkan oleh Bank Indonesia berbeda penempatan atau penyusunannya di rak
buku dengan koleksi yang tidak diterbitkan oleh Bank Indonesia. Pengklasifikasian koleksi bahan pustaka Bank Indonesia hanya sebagian kecil saja
yang berbeda cara pengklasifikasiannya dikarenakan koleksi yang diklasifikasi berdasarkan hasil dari publikasi Bank Indonesia hanya terdiri dari tahun 2007
kebawah. Pada tahun 2007 Bank Indonesia mulai terotomasi sehingga semua jenis koleksi bahan pustaka Bank Indonesia mulai tahun 2007 kebawah dientri secara
bersama sama, sedangkan pada tahun 2008 sampai tahun 2011 tidak ada lagi pemisahan pengklasifikasian koleksi bahan pustaka dikarenakan Bank Indonesia
tidak menerbitkan bahan pustaka lagi, melainkan menerbitkan terbitan referensi. Jenis koleksi bahan pustaka Bank Indonesia pada tahun 2007 yang diklasifikasi
berdasarkan publikasi Bank Indonesia sebanyak 272 judul dengan jumlah 272
eksamplar. Adapun jenis pengklasifikasian koleksi Bank Indonesia terdiri dari: Tabel -3
Pengelompokan Koleksi Bahan Pustaka Bank Indonesia Berdasarkan Hasil Publikasi Bank Indonesia tahun 2007
Jenis Publikasi Judul
Eksamplar Publikasi Bank Indonesia
Pengedaran 1
1 Publikasi Bank Indonesia
165 164
Publikasi Bank Indonesia SK 1 – SK 18
43 43
Publikasi Bank Indonesia PPUKS
13 13
Publikasi Bank Indonesia DKM
4 4
Publikasi Bank Indonesia Humas
16 16
Publikasi Bank Indonesia Perbankan
24 24 Publikasi Bank Indonesia
Booklet 6
6 Jumlah
272 271
Sumber : Perpustakaan Bank Indonesia tahun 2011
Universitas Sumatera Utara
3.2.4 Pe
