Sehingga perpustakaan khusus merupakan salah satu penyebar informasi di lingkungan instansi atau organisasi yang menaunginya dan memiliki fungsi
penting bagi para penggunanya untuk mendapatkan informasi yang relevan sesuai dengan instansi atau organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu
perpustakaan khusus harus benar - benar melaksanakan fungisnya tersebut demi tercapainya kesesuaian antara tujuan instansi atau organisasi dengan fungsi
perpustakaan.
2.1.1 Tujuan, Fungsi, Visi, dan Misi Perpustakaan Khusus
Perpustakaan sebagai unit kerja, baik yang berdiri sendiri, maupun yang tergabung kepada unit organisasi yang membawahinya, sebaiknya perlu
menetapkan visi, misi, tugas, dan fungsinya. Hal - hal tersebut merupakan pedoman, arah dan tuntunan untuk mencapai tujuan akhir. Oleh karena itu tujuan,
fungsi, visi, misi perpustakaan tidak sama. Melainkan tergantung pada jenis perpustakaan kebijakan pimpinan lembaga yang bersangkutan.
Visi dan misi untuk perpustakaan yang tergabung atau merupakan bagian dari suatu lembaga organisasi sudah dirumuskan di dalam visi dan misi lembaga
yang bersangkutan. Oleh karena itu perpustakaan tersebut tidak perlu merumuskan sendiri visi dan misinya. Perpustakaan khusus tinggal
melaksanakan semua aktivitas dengan sebaik – baiknya sekaligus dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi yang bersangkutan.
1. Tujuan Perpustakaan Khusus
Tujuan perpustakaan secara umum menurut Sutarno NS 2006 : 53 adalah “Menghimpun, menyediakan, mengolah, memelihara, dan mendayagunakan
semua koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana pemanfaatannya, dan melayani masyarakat pengguna, yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan”.
Tujuan perpustakaan khusus menurut Hasugian 2009 : 82 adalah“Perpustakaan yang hanya menyediakan koleksi khusus yang
berkaitan dengan misi dan tujuan dari organisasi atau lembaga yang memilikinya dan biasanya hanya memberikan pelayanan yang khusus hanya
kepada staf organisasi atau lembaganya saja”.
Universitas Sumatera Utara
2. Fungsi Perpustakaan Khusus
Fungsi perpustakaan selalu dikaitkan dengan jenis perpustakaan dan misi yang diembannya.Berikut ini adalah fungsi perpustakaan secara umum menurut
beberapa pendapat ahli adalah sebagai berikut: Menurut Hasugian 2009 : 86 fungsi perpustakaan secara umum adalah
sebagai3 berikut: 1.
Penyimpanan 2.
Pendidikan 3.
Penelitian 4.
Informasi 5.
Kultural 6.
Fungsi Rekreasi Pada umumnya perpustakaan memiliki fungsi yaitu :
1. Fungsi penyimpanan, bertugas menyimpan koleksi informasi karena tidak
mungkin semua koleksi dapat dijangkau oleh perpustakaan. 2.
Fungsi informasi, perpustakaan berfungsi menyediakan berbagai informasi untuk masyarakat.
3. Fungsi pendidikan, perpustakaan menjadi tempat dan menyediakan sarana
untuk belajar baik dilingkungan formal maupun non formal. 4.
Fungsi rekreasi, masyarakat dapat menikmati rekreasi kultural dengan membaca dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti : Novel,
cerita rakyat, puisi, dan sebagainya. 5.
Fungsi kultural, Perpustakaan berfungsi untuk mendidik dan mengembangkan apresiasi budaya masyarakat melalui berbagai aktifitas, seperti : pameran,
pertunjukkan, bedah buku, mendongeng, seminar, dan sebagainya. Fungsi perpustakaan khusus menurut Sutarno NS 2003 : 58 adalah
“Tempat penelitian dan pengembangan, pusat kajian, serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia pegawai “.
3. Visi Perpustakaan Khusus
