• Menu administrasi menu informasi di menu utama sistem perpustakaan bila
diakses tidak ditemukan informasi apapun dan menu tersebut tidak bisa diakses padahal menu tersebut sangat penting karena dimenu tersebut dapat
menyajikan informasi tentang profil singkat perpusstakaan, jam buka perpustakaan, peraturan-peraturan perpustakaan maupun kegiatan-kegiatan
yang akan dan sudah dilakukan oleh KPAD Kota Tebing Tinggi
4.1.2 Keanggotaan
Pada menu keanggotaan, terdapat dua bagian yang menunjukkan apakah Athenaeum Light 8.5 dimanfaatkan di KPAD Kota Tebing Tinggi dengan baik
atau tidak sesuai dengan kebutuhan bagian pekerjaan keanggotaan.
a. Input data anggota
Pada Athenaeum Light 8.5, guna memenuhi kebutuhan bagian pekerjaan keanggotaan telah disediakan menu anggota. Proses penginputan anggota di
KPAD Kota tebing Tinggi terlebih dahulu masuk kedalam tampilan menu anggota kemudian pilih salah satu anggota. Setelah masuk kedalam tampilan input data
anggota kemudian pilih menu isi data. Didalam menu input data anggota terdapat tampilan kolom-kolom atau field, yaitu No ID anggota, nama depan, nama
belakang, inisial, tahun,divisibagiankelas, batas tanggal berlaku keanggotaan, alamat, no telepon, keterangan pinjaman saat ini dan kolom keterangan pesanan
peminjaman serta kolom untuk memasukkan foto anggota. Selain tampilan tersebut juga terdapat tampilan sejarah peminjaman arsip yang berfungsi
8
mengetahui koleksi apa saja yang pernah dipinjam oleh anggota yang bersangkutan. Berikut adalah tampilan menu anggota pada Athenaeum Light 8.5.
Gambar 4.4 Input Data Anggota Untuk kategori input data anggota dapat dimanfaatkan oleh pustakawan
KPAD Kota Tebing Tinggi dengan baik berdasarkan tampilan yang terlihat dari Gambar 4.4 diatas. Dari pernyataan wawancara juga bahwa input data anggota
dimanfaatkan oleh pustakawan sesuai dengan prosedur pengisian yang ada di athenaeum Light untuk memasukkan data anggota baru. walaupun penginputan
data anggota dilakukan oleh pegawai bagian sirkulasi bukan bagian keanggotaan. Adapun kutipan wawancaranya yaitu “....menggunakan Athenaeum Light tetapi
penginputan dilakukan bagian sirkulasi..” dari Sub. Bagian keanggotaan sebagai informan I
4
.
b. Pembuatan kartu anggota
Kartu anggota perpustakaan merupakan identitas bagi anggota perpustakaan. Selain itu kartu anggota biasanya berfungsi sebagai syarat untuk
dapat meminjam suatu koleksi diperpustakaan. Pada umumnya kartu anggota berisi data no ID anggota, nama anggota, alamat, foto anggota dan barcode.
Berdasarkan pengertian bahwa perangkat lunak otomasi perpustakaan yang baik adalah yang dapat memenuhi kebutuhan penggunanya, maka seharusnya
Athenaeum Light 8.5 memiliki fasilitas pembuatan kartu anggota secara otomatis, tanpa bantuan perangkat lunak lainnya.
Pembuatan kartu anggota di KPAD Kota Tebing Tinggi diketahui bahwatidak menggunakan Athenaeum Light 8.5 karena athenaeum Light sendiri
tidak menyediakan atau belum memiliki fasilitas pembuatan kartu anggota secara otomatis. Dengan demikian, pemanfaatan untuk kategori pemenuhan fasilitas
pembuatan kartu anggota tidak terpenuhi oleh Athenaeum Light 8.5. Sesuai dengan pernyataan Informan I
4
“.....Pembuatan kartu keanggotaan dengan menggunakan program lain yaitu carddesiree....”
Seperti yang terlihat dari Gambar 4.5. dbawah ini Bahwa pembuatan kartu anggota dibawah ini menggunakan program lainnya yaitu carddesire.
Gambar 4.5 Tampilan Depan Kartu Anggota Baru
4.1.3 Sirkulasi
Pada sirkulasi, terdapat empat bagian yang menunjukkan pemanfaatan dari perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 di Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sebagai berikut:
a. Peminjaman Buku
Peminjaman buku di KPAD Kota Tebing Tinggi merupakan bagian penting dari kegiatan sirkulasi. Berdasarkan hasil pengamatan dan tes proses
peminjaman buku pada Athenaeum Light 8.5 mudah dilakukan. Seperti kebanyakan perangkat lunak otomasi perpustakaan pada umumnya. Proses
peminjaman diawali dengan memasukkan no ID peminjam anggota lalu tekan tombol “TAB” pada keyboard secara otomatis muncul tampilan nama anggota.
Kemudian dilanjutkan dengan memasukkan no ID buku yang akan dipinjam lalu tekan tombol “TAB” secara otomatis akan muncul tampilan judul buku sesuai
dengan no ID buku yang dimasukkan. Setelah itu, tekan tombol “OK” akan muncul tampilan judul buku yang dipinjam dan tanggal pengembalian proses
peminjaman pun selesai dilakukan. Dengan demikian, untuk pemanfaatan kategori peminjaman buku di
KPAD Kota Tebing Tinggi perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 mampu memenuhi kebutuhan proses peminjaman koleksi sesuai dengan hasil pengamatan
dan tes dari penulis pada perangkat lunak Athenaeum Light 8.5. Tampilan dari proses peminjaman buku di KPAD Kota Tebing Tinggi terlihat dari Gambar 4.6
sebagai berikut:
Gambar 4.6 Proses Peminjaman Buku
b. Pengembalian Buku
