Administrasi Pemanfaatan Perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5 di KPAD Kota Tebing Tinggi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Pemanfaatan Perangkat Lunak Athenaeum Light 8.5 di KPAD Kota Tebing Tinggi

Pemanfaatan dari perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 di KPAD Kota Tebing tinggi merupakan proses, cara atau perbuatan yang dilakukan di KPAD Kota Tebing Tinggi dalam memanfaatkan seluruh fasilitas yang ada di Athenaeum Light 8.5. untuk melihat apakah perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 dimanfaatkan secara maksimal oleh KPAD Kota Tebing Tinggi maka peneliti melakukan penelitian terhadap perangkat lunak tersebut. Adapun hasil dari penelitian tersebut adalah sebagai berikut.

4.1.1 Administrasi

Pada perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 telah tersedia menu utama untuk administrator dan menu utama untuk pengguna. Agar dapat mengakses fitur-fitur Athenaeum Light 8.5 terlebih dahulu administrator maupun user harus login dengan mengisikan account name dan password seperti terlihat pada gambar 4.2 dibawah ini. Gambar 4.2 Login Athenaeum Light 8.5 Berdasarkan Gambar 4.2 diatas walaupun untuk mengakses Athenaeum Light 8.5 menggunakan account name dan password akan tetapi, semua pustakawan maupun staf mengetahui account name dan password tersebut sesuai dengan pernyataan dari informan pertama I 1 bahwa “...semua pustakawan dan staf mengetahui account name dan password Athenaeum Light 8.5 karena setiap minggunya dilakukan piket mingguan untuk bagian sirkulasi..”. • Menu untuk administrator Pada menu untuk administrator di KPAD Kota Tebing Tinggi dapat terlihat dari Gambar 4.3 dibawah ini. 6 Gambar 4.3 Menu untuk Administrator Adapun dari gambar 4.3 diatas menu perangkat lunak Athenaeum Light di KPAD Kota Tebing Tinggi dapat terlihat sebagai berikut: • Menu Administrasi berfungsi untuk mencantumkan nama perpustakaan, pengaturan sirkulasi dokumen, password opac, serta penggunaan barcode scanner. • Menu sirkulasi berfungsi untuk melihat hasil transaksi peminjaman, pengembalian, keanggotaan, serta administrasi berkaitan dengan kegiatan sirkulasi. • Menu Anggota berfungsi untuk melakukan inventarisasi anggota perpustakaan serta pembuatan label barcode anggota. • Menu Utama Sistem Perpustakaan juga dapat melakukan kegiatan inventarisasi, pengatalogan, penggunaan DCC, cetak label atau barcode koleksi melalui menu katalog dan DCC Abridge. • Menu administrasi menu informasi di menu utama sistem perpustakaan bila diakses tidak ditemukan informasi apapun dan menu tersebut tidak bisa diakses padahal menu tersebut sangat penting karena dimenu tersebut dapat menyajikan informasi tentang profil singkat perpusstakaan, jam buka perpustakaan, peraturan-peraturan perpustakaan maupun kegiatan-kegiatan yang akan dan sudah dilakukan oleh KPAD Kota Tebing Tinggi

4.1.2 Keanggotaan