65
Gambar 4.17 Hasil Cetak Kartu Katalog
4.1.5 Penelusuran
Penelusuran dalam perpustakaan ialah kegiatan mencari informasi pada pangkalan data yang sudah ada. Istilah lainnya adalah temu kembali. Penelusuran
atau pencarian kembali koleksi yang telah disimpan adalah suatu hal yang penting dalam dunia perpustakaan. Fitur ini harus mengakomodasi penelusuran melalui
pengarang, judul, penerbit, subjek, tahun terbit, dan sebagainya Supriyanto dan Muhsin, 2008: 105-106.
Berdasarkan kebutuhan pemanafaatan penelusuran informasi terkait dengan otomasi di KPAD Kota Tebing Tinggi meliputi penelusuran yang
mengakomodasi kata kunci berdasarkan judul, pengarang dan subjek. Hasil tes dan pengamatan menjelaskan bahwa Athenaeum Light 8.5 memiliki menu
66
pencarian yang terdiri dari tiga pilihan pencarian. Pilihan tersebut adalah fast find, easy find dan detail find. Pada pilihan fast find, pencarian hanya didasarkan pada
satu kolom pencarian. Kata kunci yang digunakan bebas, namun hasil pencarian kurang akurat. Contoh jika kita melakukan pencarian dengan menggunakan kata
“Ekonomi Sosial”, maka hasil pencarian akan menampilkan semua koleksi yang memiliki unsur kata “Ekonomi” dan “Sosial”.
Gambar 4.18 Penelusuran dengan Fast Find Pencarian dengan pilihan kedua adalah pencarian easy find, pencarian ini
memiliki kolom kata kunci berdasarkan judul, pengarang, subjek dan klasifikasi atau call number. Sehingga hasil pencarian menjadi lebih spesifik. Berikut
tampilan pencarian easy find pada Athenaeum Light 8.5.
67
Gamabar 4.19 Penelusuran dengan Easy Find Berdasarkan dari gambar 4.18 dan gambar 4.19 terlihat bahwa
pemanfaatan dari penelusuran dengan menggunakan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 di KPAD Kota Tebing Tinggi masih kurang dimanfaatkan dengan
maksimal. Karena sesuai dengan pernyataan dari informan 1
2
dan 1
3
bahwa penelusuran dilakukan hanya menggunakan judul buku dengan memakai
penelusuran fast find.
4.1.6 Laporan
Laporan diperpustakaan cenderung merupakan merupakan penyajian data statistik tentang kondisi perpustakaan. Misalnya, jumlah data anggota, data jumlah
koleksi atau data jumlah sirkulasi dan lain sebagainya. Pelaporan reporting memudahkan pengelola perpustakaan untuk bekerja lebih cepat, laporan dan rekap
68
dibuat secara otomatis sesuai dengan parameter-parameter yang dapat kita atur Supriyanto dan Muhsin, 2008, 105-106.
Athenaeum Light 8.5 sebagai perangkat lunak otomasi perpustakaan memiliki fasilitas pembuatan laporan. Laporan dapat dibuat berdasarkan laporan
anggota, laporan koleksi dan laporan sirkulasi.
a. Laporan Anggota
Kategori