27
2.3.4 Metadata
Metadata dapat diartikan sebagai data yang terstruktur, ditandai dengan kode agar dapat diproses oleh komputer Pendit dkk, 2007, 202. Metadata yang
digunakan dalam sebuahorganisasi berbeda antara satu institusi dengan institusi lain. Metadata yang digunakan kantor pajak akan berbeda dengan metadata yang
digunakan oleh instansi perpustakaan. Perpustakaan memiliki metadata yang unik dan berbeda dengan metadata
yang digunakan oleh institusi lain. Dalam dunia perpustakaan terdapat berbagai standar metadata yaitu MARC, Dublin Core, dan yang lainnya. Katalog
perpustakaan juga dapat dikatakan sebagai metadata. Perbedaan mendasar antara katalog konvensional dan katalog digital adalah penerapan aturan pengkatalogan.
Jika katalog konvensional menggunakan Anglo American Cataloguing Rules AACR baik I maupun II. Maka, katalog digital menggunakan aturan Machine
Readable Catalogue MARC. Pada Athenaeum Light 8.5, katalogisasi belum sepenuhnya mengikuti aturan
MARC. Meskipun demikian, database yang dimiliki Athenaeum Light 8.5 sudah mampu untuk dimigrasikan keperangkat lunak otomasi lainnya.
2.4 Pengertian Pemanfaatan
Kata “pemanfaatan” berasal dari kata “manfaat” yang berarti guna, faedah. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia yang diterbitkan oleh Depdikbud Balai
Pustaka 2005, 711.
28
Pemanfaatan diambil dari kata dasar manfaat yang artinya guna, faedah. Kemudian mendapat imbuhan pe-an yang berarti proses, cara, perbuatan
memanfaatkan. Dengan demikian pemanfaatan dapat diartikan suatu cara atau proses dalam memanfaatkan suatu benda atau objek.
Menurut Davis dan Adam dikutip oleh Rani 2012 mendefinisikan kemanfaatan usefulness sebagai tingkatan dimana seseorang percaya bahwa
penggunaan suatu teknologi tertentu akan meningkatkan prestasi orang tersebut. Pengukuran kemanfaatan tersebut berdasarkan frekuensi dan diversitas teknologi
yang digunakan. Sedangkan menurut Chin dan Todd dikutip oleh Rani 2012 kemanfaatan
dapat berupa kemanfaatan satu faktor seperti pekerjaan lebih mudah, bermanfaat, meningkatkan produktifitas, efektifitas, dan meningkatkan kinerja pekerjaan.
Pemanfaatan dibagi menjadi dua kategori yaitu kemanfaatan dan efektifitas yang dikelompokkan sebagai berikut:
1. Kemanfaatan meliputi:
a. Menjadikan pekerjaan lebih mudah makes job easier, mudah
mempelajari dan mengoperasikan suatu teknologi dalam mengerjakan pekerjaan yang diinginkan oleh seseorang dan dapat
memberikan keterampilan agar pekerjaannya lebih mudah.
b. Bermanfaat usefull, suatu tingkatan dimana seseorang percaya
bahwa penggunaan suatu teknologi tertentu terdapat manfaat atau faedah untuk dapat meningkatkan prestasi kerja orang tersebut.
c. Menambah produktifitas increase productivity, merupakan sikap
mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa kehidupan seseorang akan bertambah atau meningkatkan produktifitasnya
dalam suatu kegiatan-kegiatan yang dimilikinya agar menjadi lebih baik.
2. Efektifitas meliputi:
a. Mempertinggi efektifitas enchance effectiveness, bahwa
penggunaan suatu teknologi tertentu akan membantu seseorang agar aktifitas sehari-hari menjadi meningkat dalam melakukan
suatu pekerjaan.
29
b. Mengembangkan kinerja pekerjaan improve job performance,
dengan menggunakan suatu teknologi tertentu dapat membantu mengembangkan kinerja pekerjaan seseorang dalam dunia
pekerjaan yang dimiliki oleh orang tersebut.
Dari pengertian di atas dapat terlihat bahwa pemanfaatan adalah suatu proses atau cara dalam memanfaatkan suatu benda objek dan fasilitas yang
tersedia di perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi tertentu. Pemanfaatan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 dapat berarti memanfaatkan
sistem perpustakaan yang dipakai oleh perpustakaan tersebut secara tepat untuk memenuhi pelayanan perpustakaan yang efektif dan efisien sesuai kebutuhan dari
pengguna. Berfungsi atau tidaknya sebuah perangkat lunak disistem kerumahtanggaan perpustakaan dapat dilihat dari kecepatan dari pelayanan
kepada pengguna serta keakuratan penyajian sumber informasi kepada pengguna. Bila pemanfaatan perangkat lunak Athenaeum Light 8.5 di perpustakaan dapat
dilakukan secara optimal, maka kesuksesan sistem otomasi pada sistem kerumahtanggaan perpustakaan akan lebih mudah dicapai. Dan apabila
pemanfaatan belum optimal, maka perlu dilakukan pembinaan terhadap pegawai atau staff perpustakaan.
2.5 Pemanfaatan Athenaeum Light 8.5 di Perpustakaan
Kategori