Bank Syariah TINJAUAN LITERATUR

14 subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula. Dari pengertian di atas, maka yang termasuk dalam pengertian Dokumenarsip itu misalnya: surat-surat, kwitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebagainya. 15 Archives is was drawn up or used in the course of an adminitrative or excecutive transaction whether public and private of which itself formed a part, and subsequentely preserved in their own custody for their own information by the person or persons responsible for that transaction and their legitimate successor. 16 Arsip diartikan sebagai dokumen yang disusun atau digunakan selama transaksi administratif dan eksekutif pemerintah ataupun swasta yang membentuk sebagian, dan kemudian dipelihara di tempat pemeliharaan guna terjaganya informasi mereka oleh orang-orang yang bertanggung jawab atas transaksi itu dan penggantinya yang sah. Dokumen perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar. 17 15 Basir Barthos. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara. Swasta, dan Perguruan Tinggi Jakarta: PT Bumi Aksara. 1989, h. 1. 16 Jenkinson, Hilary. A Manual of Archives Administration. London: Percy Lund, Humhpires Co Ltd. 1937. Diakses pada tanggal 22 April 2015 dari https:archive.orgstreammanualofarchivea00iljenkpagen5mode2up, h. 11. 17 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan. 15 Dari keterangan di atas dapat dijelaskan bahwa dokumenarsip adalah suatu data, catatan baik yang tertulis maupun tidak tertulis dan mempunyai nilai guna yang sangat penting untuk suatu lembaga. 3. Penciptaan Dokumen Yaitu suatu tahap dimana dokumen mulai diciptakan sebagai akibat dari bermacam-macam kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi atau perorangan dalam melaksanakan fungsinya. Dokumen yang tercipta tersebut mengandung data dan informasi. Bentuk fisik dari dokumen yang tercipta ini tergantung pada jenis media yang digunakan seperti surat, pita film, rekaman suara dan sebagainya. 18 a. Jenis-Jenis Dokumen Dokumen perbankan sebagai suatu perusahan terdiri dari: 1 Dokumen keuangan yang terdiri dari: a Catatan, yang terdiri dari neraca tahunan, perhitungan laba rugi tahunan, rekening, jurnal transaksi harian, setiap tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban serta hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan usaha suatu perbankan. b Bukti pembukuan, terdiri dari: warkat-warkat yang digunakan sebagai dasar pembukuan yang merupakan perubahan kekayaan, utang, dan modal. 18 Sumartini. “Pengantar Kearsipan”, h. 5.