Bank Syariah TINJAUAN LITERATUR
14
subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula.
Dari pengertian di atas, maka yang termasuk dalam pengertian Dokumenarsip itu misalnya: surat-surat, kwitansi, faktur, pembukuan,
daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebagainya.
15
Archives is was drawn up or used in the course of an adminitrative or excecutive transaction whether public and private of which itself
formed a part, and subsequentely preserved in their own custody for their own information by the person or persons responsible for that
transaction and their legitimate successor.
16
Arsip diartikan sebagai dokumen yang disusun atau digunakan selama transaksi administratif dan eksekutif pemerintah ataupun
swasta yang membentuk sebagian, dan kemudian dipelihara di tempat pemeliharaan guna terjaganya informasi mereka oleh orang-orang yang
bertanggung jawab atas transaksi itu dan penggantinya yang sah. Dokumen perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan
yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain
maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.
17
15
Basir Barthos. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara. Swasta, dan Perguruan Tinggi Jakarta: PT Bumi Aksara. 1989, h. 1.
16
Jenkinson, Hilary. A Manual of Archives Administration. London: Percy Lund, Humhpires
Co Ltd.
1937. Diakses
pada tanggal
22 April
2015 dari
https:archive.orgstreammanualofarchivea00iljenkpagen5mode2up, h. 11.
17
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan.
15
Dari keterangan di atas dapat dijelaskan bahwa dokumenarsip adalah suatu data, catatan baik yang tertulis maupun tidak tertulis dan
mempunyai nilai guna yang sangat penting untuk suatu lembaga.
3. Penciptaan Dokumen
Yaitu suatu tahap dimana dokumen mulai diciptakan sebagai akibat dari bermacam-macam kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi atau
perorangan dalam melaksanakan fungsinya. Dokumen yang tercipta tersebut mengandung data dan informasi. Bentuk fisik dari dokumen
yang tercipta ini tergantung pada jenis media yang digunakan seperti surat, pita film, rekaman suara dan sebagainya.
18
a. Jenis-Jenis Dokumen
Dokumen perbankan sebagai suatu perusahan terdiri dari: 1
Dokumen keuangan yang terdiri dari:
a Catatan, yang terdiri dari neraca tahunan, perhitungan laba
rugi tahunan, rekening, jurnal transaksi harian, setiap tulisan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban serta
hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan usaha suatu
perbankan.
b Bukti pembukuan, terdiri dari: warkat-warkat yang
digunakan sebagai dasar pembukuan yang merupakan
perubahan kekayaan, utang, dan modal.
18
Sumartini. “Pengantar Kearsipan”, h. 5.