TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi |
67
SPB 2.1.1
Lembar Informasi
Panduan Pelaksanaan Sosialisasi Program Inovasi
Desa
A. Pengertian Sosialisasi
Sosialisasi atau penyebaran informasi dalam sebuah program merupakan usaha memperkenalkan dan menyebarluaskan informasi mengenai program dan pelaksanaan
Program Inovasi Desa yang ditujukan baik kepada masyarakat maupun kepada para pemangku kepentingan lainnya. Upaya ini juga diharapkan menjadi media pembelajaran
mengenai konsep, prinsip, prosedur, kebijakan, tahapan pelaksanaan, dan hasil pelaksanaan Program kepada masyarakat.
Hasil yang diharapkan dari proses sosialisasi dan penyebaran informasi adalah dimengerti dan dipahaminya konsep, prinsip, proses dan prosedur, kebijakan, dan
tahapan pelaksanaan Program Inovasi Desa, khususnya oleh masyarakat di lokasi program sebagai pelaku, masyarakat umum, instansi atau lembaga lainnya. Dengan
demikian, tujuan utama program untuk memancing kreatifitas desa dalam menyelesaikan berbagai tantangan dan masalah yang dihadapi desa, dan sekaligus
mengangkat berbagai inovasi desa ke tingkat yang lebih tinggi dapat berlangsung dengan baik.
Dalam mencapai pengertian sepenuhnya mengenai Program Inovasi Desa ini, maka proses sosialisasi harus dilakukan dengan sesuai dengan tahapan, terpadu dan
berkelanjutan dan dilakukan bersama-sama oleh seluruh pelaku sosialisasi, Pelaksanaan sosialisasi dapat dilakukan diberbagai waktu dan kesempatan yang memungkinkan
terjadinya diskusi dan melibatkan berbagai pihak yang terkait dan terutama melibatkan masyarakat pelaku Program Inovasi Desa.
B. Pemangku Kepentingan Sosialisasi
Pelaksana Teknis Sosialisasi dapat terdiri dari unsur-unsur perangkat Kecamatan dan Desa, Pendamping Lokal PLD, PD Pendamping Desa, dan tokoh-tokoh masyarakat
yang ada di wilayah tersebut. Pelaksana teknis sosialisasi di lapangan bertugas melaksanakan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi langsung kepada
masyarakat di kecamatan dan desa, dengan dukungan dari Tim Sosialisasi Kabupaten.
TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
68
| Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa
Tokoh-tokoh masyarakat, seperti pemuka agama, tokoh adat, atau tokoh pemuda yang ada di perdesaan, kerap kali adalah tokoh panutan yang dipercaya dalam ucapan
maupun tindakannya. Oleh sebab itu, keberadaan tokoh-tokoh tersebut menjadi salah satu pendukung kegiatan sosialisasi dan penyebarluasan informasi program. Hubungan
yang baik dan intensif dengan tokoh-tokoh tersebut dapat meningkatkan keberhasilan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi kepada masyarakat.
C. Rapat Koordinasi Tim Sosialisasi
Untuk koordinasi yang baik dan efektif dalam hal sosialisasi, perlu diadakan rapat koordinasi tim sosialisasi secara berkala. Rapat bertujuan:
a. Program sosialisasi yang telah dilaksanakan,
b. Kelemahan dan kekuatan program yang telah terlaksana, baik secara teknis
maupun substansi serta rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya, c.
Rekomendasi untuk rencana aksi program sosialisasi selanjutnya.
D. Tahapan Sosialisasi
Pelaksanaan Sosialisasi program harus dilakukan di semua level, baik Kabupaten, Kecamatan serta di lingkup Desa. Proses sosialisadi dilakukan sesui dengan tahapan
pelaksanaan program itu sendiri yang terdiri dari:
Tingkat Kabupaten:
Pre Bursa Dalam pre-bursa, kegiatan sosialisasi yang perlu dilakukan berkonsentrasi dalam
memperkenalkan program dalam lingkup kabupaten, baik kepada OPD dan para pemangku kepentingan DPRD dll
1 Tahapan ini adalah untuk memperkenalkan program, dalam hal ini adalah
melakukan koordinasi dengan OPD; 2
Bersama dengan Tim Invasi, mempersiapkan materi-materi dokumentasi inovasi dalam berbagai format, dan mengemasnya dalam bentuk berbagai media
sosialisasi;
3 Membuat rencana pemanfaatan berbagai saluran yang cocok untuk mempublikasi
media-media sosialisasi tersebut. Diharapkan dapat bekerja sama dengan berbagai media seperti TV Lokal, Radio, Koran, media sosial dll;
4 Mempublikasikan media sosialisasi tersebut ke berbagai saluran media yang sudah
direncanakan; 5
Penyebaran Dokumen Pembelajaran inovasi-inovasi yang telah didokumen- tasikan yang baik dalam bentuk cetak maupun video;
TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi |
69
Bursa Inovasi Untuk bursa inovasi para pelaku sosialisasi tingkat kabupaten berkonsentrasi untuk
mempublikasikan adanya Bursa Inovasi, dan mengundang kecamatan dan desa untuk hadir dan memanfaatkan Bursa Inovasi sebagai ajang pencarian ide dan inspirasi dalam
menyelesaikan berbagai tantangan daerahnya.
1 Bersama-sama dengan tim Inovasi mempersiapkan materi undangan, flyer, poster,
banner, video promosi acara, umbul-umbul, kartu ide dan kartu komitmen. 2
Menyebarkan berbagai hal yang sudah dibuat kepada kecamatan dan desa. 3
Mensosialisasikan acara bursa melalui media lokal seperti TV Lokal, Radio, Media Cetak koran dan Media Sosial.
4 Mempersiapkan pelaksanaan Press Conference pada saat Bursa, dan mempersiap
kan Press release. 5
Mengkliping berbagi berita yang termuat dalam berbagai media yang meliput tentang pelaksanaan Bursa.
Tingkat Kecamatan:
Pre Bursa:
1 Mendokumentasikan berbagai inisiatif dan inovasi yang dilakukan oleh desa
2 Mengemas dokumentasi itu menjadi alat sosialisai yang menarik
3 Menyimpan hasil dokumentasi tersebut dengan baik
4 Penyebaran hasil dokumentasi tersebut sesuai dengan materi yang dimiliki dan
melalui berbagai saluran yang dapat digunakan.
Post Bursa Inovasi
1 Mempersiapkan materi dokumentasi yang terpilih untuk mewakili kecamatan
beserta berbagai hal pendukung lainnya. 2
Mendokumentasikan animo pengunjung bursa yang hadir di stand kecamatan
Post Bursa Inovasi
1 Membawa hasil bursa ke dalam rapat dalam lingkup desa.
2 Memdokumentasikan hasil pelaksanaan replikasi ide komitmen yang dilakukan
oleh desa.
E. Bentuk Sosialisasi
