Jenjang Pelaporan Waktu Pelaporan

TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 104 | Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa 1 Surat Pengantar Laporan 2 Narasi laporan yang singkat padat dan akurat dengan sistematika sbb: i. Pendahuluan ii. Kegiatan pendampingan PID bulan berjalan iii. Rencana kegiatan pendampingan PID bulan yang akan datang iv. Analisa laporan tentang data kegiatan khusus untuk laporan provinsi. v. Kendala dan Masalah vi. Rekomendasi vii. Penutup 3 Lampiran i. Data laporan kemajuan pelaksanaan PID yang terdiri dari progress kegiatan PPID dan PJLT menggunakan form 7 terlampir. ii. Data laporan data pelaksanaan kegiatan yang berisi data terkait dengan indicator PID menggunakan form 8 terlampir. Laporan kegiatan bulanan pendampingan bagi TA-PID Kabupaten, TA-PID Provinsi, dan TA-PID Pusat, disamping melaporkan kegiatan yang dilakukan secara mandiri, juga harus merekap kegiatan yang dilakukan oleh pendamping level di bawahnya. Khusus untuk laporan provinsi, penulisan laporan diserta dengan analisis data dan kemajuan kegiatan.

3. Laporan Insidental

Laporan yang dibuat atas dasar peristiwa tertentu seperti adanya penyelewengan, force majoure atau peristiwa yang diluar rencana dan tidak diprediksi sebelumnya, format laporan ini disesusikan dengan peristiwa yang terjadi.

G. Jenjang Pelaporan

Pelaporan yang dibuat oleh pelaku pendampingan dalam PID, dilakukan secara berjenjang dengan tujuan utama adalah Pihak Pertama sebagai pihak yang memberi kerja. Selain itu juga ditujukan kepada jajaran birokrasi pada tingkatan kewenangan masing-masing dengan tembusan kepada supervisornya. Jenjang Pelaporan untuk tenaga pendamping PID dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut: TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 105 Mekanisme Pelaporan Program Inovasi Desa

H. Waktu Pelaporan

Pelaporan pendamping profesional yang dilakukan oleh tenaga ahli PID baik ditingkat KabupatenKota maupun Pusat diatur waktunya sebagai berikut: 1. Tenaga Ahli PID KabupatenKota melaporkan kegiatan PID dan laporan individualnya paling lambat tanggal 5 setiap bulannya 2. Tenaga Ahli PID Provinsi melaporkan kegiatan pendampingan dan laporan individualnya paling lambat tanggal 10 tiap bulannnya 3. Tenaga Ahli PID Pusat menyampaikan laporan kegitan pendampingan dan laporan individualnya paling lambat tanggal 15 setiap bulannya Tim Pelaksana Inovasi Desa TA-PID Kabupaten SEKJEN Kementrian Desa, PDTT, Transmigrasi SATKER PROVINSI CAMAT TA-PID Provinsi TA PID Pusat TL KM Nasional Menteri Desa, PDTT dan Transmigrasi Tim Inovasi Kabupaten SATKER KABUPATEN PPA PPA PPA SATKER PUSAT Ditjen PPMD TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 106 | Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa 4. Team Leader Nasional menyampaikan laporan individualnya paling lambat tanggal 15 setiap bulannya dan laporan kegiatan pendampingan paling lambat tanggal 20 setiap bulannya. TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 107 Lampiran 1: Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM INOVASI DESA Bulan : ……………………… DesaKecamatan KabupatenProvinsi Tahapan Proses kegiatan PID Tanggal Pelaksanaan Pengelolaan Pengetahuan Inovasi Desa Mulai Pelaksanaan 1. Sosialisasi 2. Pembentukan TIK – PID Pokja PPID 3. Orientasi Tim Inovasi Kabupaten -PID 4. Bursa Inovasi Kabupaten 5. Pembentukan Tim Pelaksana Kecamatan 6. Fasilitasi Inovasi Desa Forum Musdes Inovasi 7. Identifikasi Inovasi Desa 8. Verifikasi Dokumentasi Inovasi 9. Sharing Inovasi 10. Replikasi Inovasi Penguatan Kapasitas PJLT 1. Sosialisasi 2. Pembentukan TIK-PID Pokja PJLT 3. Identifikasi Awal PJLT 4. Verifikasi PJLT 5. Penyusunan Direktori 6. Publikasi 7. Seleksi Peserta pelatihan PJLT 8. Pelatihan PJLT 9. Fasilitasi Forum PJLT Dipilih sesuai dengan kebutuhan TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 108 | Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa Lampiran 2: Laporan Data Pelaksanaan Kegiatan LAPORAN DATA PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM INOVASI DESA BULAN:……………….. DesaKecamatan KabupatenProvinsi Kegiatan Data Kegiatan Bulan lalu Bulan ini sd bulan ini 1. Jumlah kegiatan Inovasi direplikasi dengan Dana Desa a. Kegiatan Inovasi bidang Ekonomi b. Kegiatan Inovasi bidang PSDM c. Kegiatan Inovasi bidang Infrastruktur Desa 2. Jumlah kegiatan inovasi desa yang selesai dilaksanakan a. Kegiatan Inovasi bidang Ekonomi b. Kegiatan Inovasi bidang PSDM c. Kegiatan Inovasi bidang Infrastruktur Desa 3. Jumlah pemanfaat kegiatan sesuai kebutuhan a. Laki-laki b. Perempuan 4. Jumlah perempuan berpartisipasi dalam forum pembahasan inovasi desa 5. Jumlah desa berpartisipasi dalam forum inovasi kecamatan 6. Jumlah Kabupaten yang kegiatan PPID berfungsi 7. Jumlah desa yang pendataan mengenai kewirausahaan, pelayan dasar dan infrastruktur berfungsi 8. Jumlah penyedia jasa layanan teknis PJLT yang sudah dilatih 9. Jumlah desa yang dapat mengakses Jasa Layanan Teknis PJLT 10. Data Masalah dan penanganan a. Jumlah masalah b. Jumlah penanganan masalah Dipilih sesuai dengan kebutuhan TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 109 Pokok Bahasan 3 PEMANFAATAN DANA OPERASIONAL PROGRAM INOVASI DESA TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 110 | Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 111 SPB 3.2.1 Lembar Informasi Penggunaan Dana Operasional Kegiatan DOK Program Inovasi Desa

A. Latar Belakang