TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi |
103
melalui Direktorat PMD akan mengkoordinasikan atau memberikan instruksi pada unit- unit kerja lainnya seperti Sekretariat Program PMD, TA P3MD, Satker Provinsi, TA PID
dan TAPP, maupun pemerintah daerah kabupatenkota, serta Tenaga Ahli di kabupatenkota, Pendamping Desa di kecamatan dan Pendamping Lokal Desa.
Pelaksanaan pengembangan kapasitas masyarakat desa sebagai upaya memperkuat pelaksanaan UU Desa harus dimonitor secara terus-menerus. Karenanya,
laporan menjadi bagian penting dari supervisi terhadap kinerja pendampingan. TA PID bertugas mengumpulkan data dan informasi tentang perkembangan pengembangan
kapasitas desa utamanya pendampingan yang dilakukan secara periodic.
F. Jenis Pelaporan
Salah satu kewajiban Pendamping Profesional yang sudah dikontrak oleh Satker P3MD Provinsi adalah membuat Laporan. Pengabaian terhadap laporan dapat dikenakan
sanksi penundaan pembayaran honorarium dan biaya operasional, sampai pada pemutusan hubungan kerja PHK. Dalam pelaksanaan pendampingan PID yang
dilakukan oleh Pendamping Profesional dalam hal ini Tenaga Ahli PID KabupatenKota, maupun yang dilakukan oleh Konsultan Provinsi dan Konsultan Nasional, terdapat
beberapa jenis laporan yang perlu dibuat, yaitu:
1. Laporan Bulanan Individual,
Pendamping profesional dalam hal ini TA-PID dalam melaksanakan tugas pendampingannya terikat kontrak individual dengan Satker Provinsi maupun PPA, maka
sebagai pertanggungjawaban administrasi harus membuat laporan bulanan individual yang memuat beberapa hal sebagai berikut :
1 Surat Pengantar Laporan
2 Laporan dan bukti kunjungan lapangan
3 Lembar Waktu Kerja
4 Realisasi dan rencana kerja bulan yang akan datang
5 Bukti-buktidokumen lainnya yang diperlukan
2. Laporan Bulanan Kegiatan Pendampingan
Laporan ini merupakan laporan gabungan atau rekapitulasi kegiatan yang dilaksanakan setiap bulan. Laporan ini memuat kegiatan-kegiatan inovasi dan pengelolaan
pengetahuan, kegiatan pelatihan, kegiatan pendampingan, supervisi, legislasi, dan sebagainya yang dapat menggambarkan progress kegiatan PID secara utuh beserta
capaiannya dalam waktu sampai dengan bulan berjalan. Laporan bulanan kegiatan pendampingan maksimal dibuat dalam 7 halaman dan memuat beberapa hal sebagai
berikut:
TENAGA AHLI PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
104
| Modul Pelatihan Percepatan Program Inovasi Desa
1 Surat Pengantar Laporan
2 Narasi laporan yang singkat padat dan akurat dengan sistematika sbb:
i. Pendahuluan
ii. Kegiatan pendampingan PID bulan berjalan
iii. Rencana kegiatan pendampingan PID bulan yang akan datang
iv. Analisa laporan tentang data kegiatan khusus untuk laporan provinsi.
v. Kendala dan Masalah
vi. Rekomendasi
vii. Penutup
3 Lampiran
i. Data laporan kemajuan pelaksanaan PID yang terdiri dari progress kegiatan
PPID dan PJLT menggunakan form 7 terlampir. ii.
Data laporan data pelaksanaan kegiatan yang berisi data terkait dengan indicator PID menggunakan form 8 terlampir.
Laporan kegiatan bulanan pendampingan bagi TA-PID Kabupaten, TA-PID Provinsi, dan TA-PID Pusat, disamping melaporkan kegiatan yang dilakukan secara
mandiri, juga harus merekap kegiatan yang dilakukan oleh pendamping level di bawahnya. Khusus untuk laporan provinsi, penulisan laporan diserta dengan analisis data
dan kemajuan kegiatan.
3. Laporan Insidental
