2.2.2 Tujuan Evaluasi Koleksi
Pada dasarnya evaluasi koleksi dilakukan adalah untuk kepentingan pengguna, dengan mengevaluasi koleksi tentu kita dapat memutuskan
pengembangan dan penyiangan koleksi agar tetap sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pernyataan Clayton dan Gorman 2001, 10 memutuskan tujuan evaluasi koleksi adalah untuk:
a Mencari pemahaman lebih akurat tentang wilayah scope, kedalaman,
dan kegunaan dari koleksi. b
Mempersiapkan pedoman dan dasar untuk pengembangan koleksi. c
Membantu persiapan kebijakan pengembangan koleksi. d
Mengukur efektifitas kebijakan pengembangan koleksi. e
Menetapkan kecukupan dan kualitas dari koleksi. f
Menolong memperbaiki ketidakmampuan pustakawan dan meningkatkan kemampuan mereka.
g Focus terhadap sumber daya manusia dan financial pada area yang
membutuhkan perhatian lebih h
Membuktikan untuk administrator bahwa sesuatu telah dilakukan tentang tuntutan untuk “penambahan anggaran”
i Menetapkan adanya kekuatan khusus atau kelemahan dalam koleksi.
j Memeriksa kebutuhan untuk penyiangan dan control koleksi, dan
menetapkan wilayah prioritas untuk kegiatan ini. Tujuan dari evaluasi koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi menurut
dokumen Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2005 adalah : 1
mengetahui mutu, lingkup, dan kedalaman koleksi 2
menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program perguruan tinggi 3
mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya, ilmu dan teknologi
4 meningkatkan nilai informasi
5 mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi
6 menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi.
Universitas Sumatera Utara
Walaupun tujuan yang disebutkan di atas untuk perpustakaan perguruan tinggi, namun materi tersebut bisa digunakan untuk perpustakaanjenis yang lain.
Berdasarkan uraian diatas dapat dijelaskan bahwa tujuan evaluasi koleksi adalah untuk mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman koleksi untuk keperluan
pengembangan dan penyiangan koleksi agar dapat mengikuti perubahan, perkembangan sosial budaya, ilmu dan teknologi. Serta tentu saja kesemua upaya
tersebut dilakukan untuk keperluan pengguna agar koleksi perpustakaan selalu sesuai atau relevan dengan kebutuhan pengguna sesuai dengan perkembangan
global.
2.2.3 Metode Evaluasi Koleksi
Kategori