Informasi yang dapat disediakan antara lain: Untuk kebutuhan manejemen Universitas:
a. Daftar barang
b. Daftar kapasitas uang kuliah
c. Daftar ruang perpustakaan
d. Daftar ruang labotarium
e. Daftar ruang dosen
f. Rekap jumlah barang inventaris dan non-inventarisasi
g. Rekap jumlah ruang per fakultas
h. Rekap jumlah ruang Labotarium per fakultas
i. Rekap ruang perpustakaan per fakultas
3. Sistem Informasi Keterangan Kepagawaian
Dalam system informasi ini, ada dua kelompok informasi, yaitu data induk dan pengelolan. Informasi yang dapat disediakan untuk memenuhi
kebutuhan manajemen universitas adalah: a.
Daftar urut kepangkatan b.
Daftar pegawai calon naik golongan c.
Rekap pegawai menurut jenjang pendidikan d.
Rekap pegawai menurut golongan f.
Daftar gaji g.
Daftar gaji pegawai
Universitas Sumatera Utara
Adapun informasi yang dibutuhkan oleh direktorat jendral adalah rekap pegawai menurut jenjang pendidikan dan daftar pegawai calon pensiun.
4. Sistem Informasi Pengabdian Pada Masyarakat
Kegiatan unit kerja ini antara lain menyelengarakan kuliah kerja nyata bagi mahasiswa. Informasi yang dapat disediakan anatara lain :
a. Daftar nilai untuk mahasiswa dan jadwal bimbingan serta daftar bobot
kredit bimbingan untuk dosen. b.
Bagi manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar judul pengabdian, rekap kegiatan pengabdian per fakultas dan asal dana, rekap
kegiataan pengabdian per jenis kegiatan dan lokasi, serta rekap pengabdian per jenis kegiatan dan bidang ilmu.
5. Sistem Informasi kemahsiswaan dan Alumni
Sistem kemahsiswaan dan alumni terdiri dari empat modul, yaitu kegiatan kemahasiswaan, kesehjahteran mahasiswa, kelembagan mahasiswa dan infomasi
khusus, dan lulusan. Dengan demikian, informasi yang disediakan oleh perguruan tinggi antara lain :
a. Laporan aktifitas kegiatan b. Daftar penyelesaian kegiataan
c. Rekapitulasi aktifitas kegiatan d. Daftar fungsionaris kegiataan
e. Daftar mahasiswa dan aktifitasnya
Universitas Sumatera Utara
f. Laporan aktifitas lembaga mahasiswa g. Rekapitulasi aktifitas lembaga
h. Daftar fungsionaris lembaga i. Daftar informasi khusus
j. Daftar penghuni asrama k. Rekapitulasi informasi khusus
j. Daftar penghuni asrama k. Rekapitulasi informasi khusus
l. Daftar pengurus dan fasilitas asrama m. Daftar calonpenerimaan beasiswa per jenis beasiswa
n. Rekapitulasi calonpenerimaan beasiswa penerimaan beasiswa per fakultas o. Laporan kemajuan IPK Indeks Prestasi Kumalatif penerimaan beasiswa per
fakultas p. Daftar perincian dana ID identitas diri.
q. Daftar penerimaan danaansuransi r. Daftar jumlah anggota koperasi mahasiswa
s. Daftar pengurus koperasi mahasiswa t. Daftar instansi lulusan
6. Sustem Informasi Perpustakaan
