4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan 5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian
atau pelayanan kepada masyarakat 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan Fakultas 11.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat 3.
Melakukan administrasi akademik 4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
Universitas Sumatera Utara
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan Fakultas 8.
Mempersiapkan sistem informasi keuangan 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran
dan pertanggungjawaban keuangan
Universitas Sumatera Utara
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
8. Mempersiapkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain
2. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
4. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
5. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti 6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 7.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional 8.
Memproses pelanggaran displin pegawai 9.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni