F. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah : a.
Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjilgenap Tahun Ajaran 20132014.
b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester UAS ganjilgenap Tahun
Ajaran 20132014. c.
Penyusunan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS semester ganjilgenap.
d. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain : a.
Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b. Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan bukunomor induk
mahasiswa. c.
Menyusun dan menyajikan datainformasi perkembangan pelaksanaan administrasi program akademik dan sarana akademik.
d. Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. e.
Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian. f.
Mempersiapkan bahan penyusunan kalender pendidikan dan pengajaran.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem berasal dari bahasa latin system dan bahasa Yunani sustema adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapi suatu tujuan. Sedangkan Informasi adalah pesan ucapan atau ekpresi atau
kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau
ditaransimisikan.
Sistem Informasi secara umum adalah suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan
pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan
yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Berbagai definisi sistem informasi adalah: 1.
Menurut Nash 1995:8 yang diterjemahkan oleh La Midjan dan Azhar Susanto, menyatakan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi dari
manusia, fasilitas atau teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas
transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai
32
Universitas Sumatera Utara
intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
2. Menurut Sidharta 1995:11 Sistem Informasi adalah sistem buatan
manusia yang berisi himpunan terintergrasi dari komponen-komponen manual dan komponen-komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.
3. Menurut Lucas 1988:35 yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M,
menyatakan bahwa Sistem Informmasi adalah sistem informasi suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana
dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
4. Menurut Sutbri 2005:36 Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam
kegiataan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakankepada pihak dalam maupun pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan. 5..
Menurut Arbie, 2000:35 Sistem Informasi adalah sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
membantu dan mendukung kegiataan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyedian laporan yang
diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
6. Menurut Muhyuzir, 2001,8 Sistem Informasi adalah data yang
dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah suatu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling
mendukung sehingga menjadi suatu inforamsi yang berharga bagi yang menerimanya.
7. Menurut O’Brien 2005 ,p5 Sistem Informasi adalah suatu kombinasi
teratur apapun dari people orang, hardware perangkat keras software piranti lunak, computer networks and data communications jaringan
komunikasi, dan database basis data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
Dari ketujuh pengertian Sistem Informasi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi menyediakan informasi untuk membantu pengambilan
keputusan manajemen, operasi perusahaan dari hari ke hari dan informasi yang layak untuk pihak luar perusahan.
Suatu sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok kegiataan operasi yang tetap, yaitu:
1. Mengumpulkan data
2. Mengelompokan data
3. Menghitung
4. Menganalisa
5. Menyajikan Laporan
Universitas Sumatera Utara
Sasaran sistem informasi adalah: a
Meningkatkan penyelesaian tugas, yang dimana pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang memiliki mutu yang tinggi.
b Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan, yaitu sistem harus mudah
dan sering digunakan. c
Meningkatkan efektifitas ekonomi yaitu, keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
Penjelasan atas dua teknologi yang mendasari teknologi informasi adalah sebagai berikut:
a. Teknologi Komputer
Teknologi Komputer adalah yang berhubungan dengan komputer, termasuk peralatan-peralatan yang berhubungan dengan komputer seperti
printer, pembaca sidik jari, dan bahkan CD-ROM. Komputer adalah mesin sebaguna yang dapat dikontrol oleh program yang digunakan untuk
mengolah data menjadi inforamsi. Program adalah deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan komputer sehingga komputer dapat
melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki pembuatnya. Data adalah bahan mentah bagi komputer yang dapat berupa angka maupun gambar,
sedangkan informasi adalah bentuk data yang telah diolah agar dapat menjadi bahan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Universitas Sumatera Utara
b. Teknologi Komunikasi
Teknologi Komunikasi atau bisa juga disebut teknologi komunikasi adalah teknologi yang berhubungan dengan komunikasi jarak jauh. Termasuk
dalam kategori teknologi ini adalah telepon, radio, dan televisi. Perlu diperhatikan bahwa komputer tidak harus berupa seperti PC yang anda
jumpai dirumah atau dikantor, tetapi juga bisa berupa peralatan-peralatan yang lain seperti mesin pembuat kopi, oven mikro gelombong
microwave, remote untuk televisi, ponsel henphonemobile phone dan CD Player.
Mengingat keadaan seperti ini, banyak yang berpendapat bahwa istilah komputer kurang tepat. Komputer tidak sekedar untuk melaksanakan
komputerisasi seperti yang tersirat pada namanya. Sebagaimana dikatakan oleh Jhon Von Neuman, Pelopor teknologi komputer, bahwa yang disebut komputer
seharusnya tidak dinamakan seperti itu, tetapi lebih tepat kalau dipanggil ‘mesin serbaguna’ Williams dan Swyer, 2003.
Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK mencakup dua aspek yaitu, Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi meliputi
segala hal yang berkaitan dengan proses penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolan informasi. Teknologi Komunikasi merupakan segala
hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Karena itu, Teknologi
Informasi dan teknologi Komunikasi adalah suatu padanan yang terpisahkan yang menagandung pengertian luas tentang segala kegaiataan yang terkait dengan
Universitas Sumatera Utara
pemrosesan, manipulasi, pengelolan, dan transferpemindahan informasi antara media. Dari pembahasan diatas tersirat bahwa teknologi informasi tidak harus
secara spesifik berupa komputer yang terhubung ke komputer lain melalui alat komunikasi, tetapi juga dapat berupa peranti seperti ponsel ataupun peralataan
elektronoka lain yang berhubungan dengan penajian informasi misalnya televisi.
B. Peranan Pengembangan Sistem Informasi Pada Dunia Pendidikan
Kategori