Penggunan teknologi modren ini belum digunakan secara optimal, disebabkan karena pegawai dan karyawan yang bekerja pada bagian Tata Usaha
masih kurang memahami cara pengunaanya. Selain itu juga karena kurangnya pemahaman akan penggunaan peralatan tersebut, peralatan yang digunakanpun
masih sering ada kerusakan sehingga menyebabkan pekerjaan tidak dapat dilakukan dengan baik.
Sistem yang terdapat dan biasa digunakan oleh bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah:
1. Sistem Informasi Akademik
Dalam sistem ini, informasi yang disediakan oleh perguruan tinggi antar lain: a. Registrasi Mahasiswa Baru
Sistem informasi dapat mencetak kartu mahasiswa secara langsung. Selain itu juga dihasilkan laporan yaitu data induk mahasiswa, daftar
mahasiswa,rekap mahasiswa per fakultas per jurusan dan daftar mahasiswa baru per jurusan.
b. Registrasi Mahasiswa Lama Demikian juga sistem informasi dapat langsung mencetak kartu
mahasiswa per fakultas per jurusan, daftar SPP , pratikum mahasiswa dan terakhir rekap mahasiswa yang cuti dan pindah.
Universitas Sumatera Utara
c. Penyelenggaraan Akademik Informasi yang dihasilkan masih dibedakan untuk tiga kelompok.
Kelompok-kelompok tersebut adalah mahasiswa, dosen,dan fakultas. Untuk informasi yang dibutuhkan antara lain jadwal kuliah, daftar hadir mahasiswa,
daftar ujian mahasiswa, kartu kemajuan studi, dan daftar peserta kuliah, daftar hadir dosen, daftar isian nilai dari daftar prestasi nilai akademik. Terakhir, yaitu
fakultas membutuhkan informasi mengenai daftar mahasiswa, sejarah kemajuan studi prestasi.
d. Lulusan Alumni Informasi yang dihasilakan antara lain transkip akademik. Semantara itu
untuk kebutuhan manajemen perguruan tinggi dapat disediakan daftar lulusan dan rekap penyelesaian studi.
e. Pembinaan Kurikulum Informasi yang dapat disediakan baik itu mahasiswa, dosen maupun
universitas adalah daftar kuliah.
2. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana
Ada dua kelompok informasi yang bisa ditemukan dalam sistem ini di setiap perguruan tinggi yaitu buku induk identitas dan pengolahan. Dalam
kelompok informasi pengolahan, mahasiswa dan dosen mendapatkan jadwal kuliah.
Universitas Sumatera Utara
Informasi yang dapat disediakan antara lain: Untuk kebutuhan manejemen Universitas:
a. Daftar barang
b. Daftar kapasitas uang kuliah
c. Daftar ruang perpustakaan
d. Daftar ruang labotarium
e. Daftar ruang dosen
f. Rekap jumlah barang inventaris dan non-inventarisasi
g. Rekap jumlah ruang per fakultas
h. Rekap jumlah ruang Labotarium per fakultas
i. Rekap ruang perpustakaan per fakultas
3. Sistem Informasi Keterangan Kepagawaian
