Ketrampilan sebagai variabel kedua dari kompetensi adalah kecakapan yang berhubungan dengan tugas yang dimiliki dan dipergunakan oleh seseorang pada
waktu yang tepat Gibson, 2003:41. Staf yang bertugas memberikan pelayanan kepada masyarakat harus dapat berperilaku professional yang dapat ditunjukkan
dengan memiliki dan menerapkan ilmu pengetahuan ilmiah dan teknologi staf, memiliki dan menerapkan keterampilan profesional dan kehidupan profesional
Mathis and Jackson, 2002:88. Notoadmojo 2003:14 mengutarakan bahwa semakin tinggi keterampilan
yang dimiliki oleh tenaga kerja, semakin efisien badan, tenaga, dan pemikirannya dalam melaksanakan pekerjaan. Sirait 2006:27 dalam penelitiannya juga
menyatakan bahwa pendidikan dan latihan memberikan pegawai keterampilan yang mereka butuhkan dan dengan adanya keterampilan dapat meningkatkan rasa percaya
diri staf dalam melaksanakan pekerjaannya.
2.2.5. Hubungan Kompetensi dengan Kinerja
Untuk menganalisis hubungan kompetensi dengan peningkatan kinerja, penulis menggunakan teori kompetensi competency theorySpencer Spencer
Spencer dalam Palan 2007:62
2.2.5.1. Teori Competency Spencer
Banyak pendekatan yang dilakukan dalam mengembangkan kerangka kerja kompetensi. Framework yang paling sering digunakan adalah kompetensi menurut
Spencer. Kompetensi menurut Spencer Spencer 1993:82 adalah karakteristik dasar yang dimiliki oleh seorang individu yang berhubungan secara kausal dalam
Universitas Sumatera Utara
memenuhi kriteria yang diperlukan dalam menduduki suatu jabatan. Kompetensi terdiri dari 5 tipe karakteristik, yaitu motif kemauan konsisten dan menjadi sebab
dari tindakan, faktor bawaan karakter dan respon yang konsisten, konsep diri gambaran diri, pengetahuan informasi dalam bidang tertentu dan keterampilan
kemampuan untuk melaksanakan tugas. Kamus kompetensi menurut Spencer Spencer dalam Palan 2007:83 dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
ØInterpersonal Understanding UI ØCustomer Service Orientation CSO
Achievement Action
Helping Human Service
Soft Competence
Impact Influence Cognitive
Effectiveness
Managerial ØAchievment Orientation ACH
ØConcern for Order, Quality Accuracy CO ØInisiative INT
ØInformation Seeking INFO ØSelf Control SCT
ØSelf Confidence SCF ØFlexibility FLX
ØOrganization Commitment OC
ØAnalytichal Thinking AT ØConceptual Thinking CT
ØExpertise EXP ØDeveloping Other DO
ØDirectiveness DIR ØTeam Work TW
ØTeam Leadership TL ØImpact Influence IMP
ØOrganization Awareness OA ØRelationship Building RB
Gambar 2.2. Peta Hubungan Kompetensi dan Kinerja Menurut Competency Theory of Spencer
Palan 2007:21 mengatakan bahwa yang mendorong organisasi untuk fokus pada kompetensi adalah organisasi harus selalu meningkatkan kompetensi karyawan
agar berprestasi dan sukses. Sekarang organisasi-organisasi melakukan upaya besar- besaran agar berkinerja unggul, yang hanya dapat dicapai dengan berinvestasi pada
tenaga kerja yang kompeten. Konsep hubungan kerja dengan sendirinya
Universitas Sumatera Utara
mengalami perubahan; dipekerjakan bukan lagi untuk seumur hidup, melainkan dipekerjakan selama keahliannya dibutuhkan oleh perusahaan. Apabila ada karyawan
tidak lagi mengembangkan kompetensinya melalui belajar dan berkinerja, mereka akan menciptakan kesalahan fatal.
Kompetensi sering digunakan sebagai kriteria utama untuk menentukan kerja karyawan seperti profesional, manajerial atau senior manajer. Perusahaan akan
mempromosikan karyawan yang memenuhi kriteria kompetensi yang dibutuhkan dan dipersyaratkan untuk ke jenjang yang lebih tinggi. Karena kompetensi merupakan
suatu kecakapan dan kemampuan individu dalam mengembangkan dan menggunakan potensi-potensi dirinya dalam merespon perubahan-perubahan yang terjadi pada
lingkungan organisasi atau tuntutan dari pekerjaan yang menggambarkan satu kinerja. Kompetensi dapat juga digunakan sebagai kriteria untuk menentukan
penempatan kerja karyawan. Karyawan yang ditempatkan pada tugas tertentu akan mengetahui kompetensi apa yang diperlukan, serta jalan yang harus ditempuh untuk
mencapainya dengan mengevaluasi kompetensi-kompetensi yang sesuai dengan tolok ukur penilaian kinerja. Sehingga sistem pengelolaan sumber daya manusia lebih
terarah, karyawan dapat dikembangkan untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, keahlian, tingkat kompetensi dan kinerjanya.
Penentuan ambang kompetensi yang dibutuhkan tentunya dapat dijadikan dasar proses seleksi, perencanaan, evaluasi kinerja karyawan dan pengembangan
sumber daya manusia. Mengacu pada pengertian kompetensi yang terdiri atas kemampuan teknis, ketrampilan dalam menganalisa dan mengambil keputusan,
Universitas Sumatera Utara
kemampuan berkomunikasi, kemampuan bekerja mandiri dan kelompok sampai pada aspek kepemimpinan dan menejerial, maka melalui suatu kompetensi tertentu seorang
karyawan akan bekerja semakin baik dan berkualitas. Dengan mencermati berbagai uraian tentang konsep kompetensi di atas,
terlihat adanya hubungan erat antara kompetensi dengan kinerja. Hal yang sama juga
dikemukakan oleh Prihadi 2004:38 bahwakompetensi menghasilkan kinerja yang efektif danatau superior.
Menurut Spencer dan Spencer 2003:84, dikutip oleh Sutoto 2004:16, kompetensi mencakup
kesadaran berorganisasiorganizational awareness, pembinaan hubungan relationship building dan orientasi pencapaian achievement
orientation. Kesadaran berorganisasi Organizational awareness OA merupakan kemampuan untuk memahami hubungan kekuasan atau posisi dalam organisasi,
pembinaan hubungan Relationship building RB merupakan besarnya usaha untuk menjalin dan membina hubungan sosial atau jaringan hubungan sosial agar tetap
hangat dan akrab dan orientaqsi pencapaian Achievement orientation ACH merupakan derajat kepedulian seorang pegawai terhadap pekerjaannya, sehingga
terdorong berusaha untuk bekerja lebih baik atau di atas merupakan derajat kepedulian seorang pegawai terhadap standar.
Ini berarti kompetensi mempunyai hubungan yang erat dengan kinerja. Bisa dikatakan bila pegawai memiliki kompetensi di bidangnya maka
pegawai tersebut akan meningkatkan kinerja yang efektif. Demikian pula bila motivasi kerja karyawan tinggi maka akan meningkatkan kinerja.
Universitas Sumatera Utara
Prayitno dan Suprato 2002:31, mengatakan bahwa standar kompetensi adalah spesifikasi atau sesuatu yang dilakukan, memuat persyaratan minimal yang
harus dimiliki seseorang yang akan melakukan pekerjaan tertentu agar bersangkutan mempunyai kemampuan melaksanakan pekerjaan dengan hasil baik
Betapa pentingnya kinerja bagi perusahaan sehingga pengembangan karyawan berbasis kompetensi dan iklim organisasi merupakan salah satu upaya dapat
meningkatkan kinerja,karena pengembangan karyawan berbasis kompetensi dan motivasi kerja merupakan wujud perhatian dan pengakuan perusahaan atau pimpinan
kepada karyawan yang menunjukkan kemampuan kerja, kerajinan, dan kepatuhan serta disiplin kerja.
Pengolahan karyawan yang efektif melalui cara peningkatan keterampilan dan keahlian karyawan atau peningkatan kompetensi dan iklim organisasi juga
memberikan kesempatan pada karyawan untuk dapat meningkatkan prestasi kerja dan berkembang lebih maju apabila kompetensi dan iklim organisasi diberikan secara
tepat dan peningkatan kompetensi disesuaikan dengan pendidikan yang dimiliki oleh karyawan diharapkan karyawan dapat melakukan pekerjaannya dengan baik,
produktifitas kerja menikat dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan maka hal ini akan mempertimbangkan adanya kecenderungan semangat
kerja yang tinggi dan juga meningkatkan loyalitas karyawan kepada perusahaan. Jadi jelaslah bahwa kompetensi, iklim organisasi dan kinerja saling berhubungan. Hal ini
harus diperhatikan karena terdapat hubungan yang saling mempengaruhi antara ketiganya. Disatu pihak, kompentensi dan iklim organisasi dapat meningkatkan
Universitas Sumatera Utara
kinerja. Sehingga pengembangan kompetensi dan motivasi yang baik akan dapat meningkatkan kinerja karyawan tersebut.
Upaya peningkatan kinerja yang dilakukan oleh tiap organisasi memiliki perspektif yang berbeda. Upaya tersebut berupa perbaikan kualitas sumber daya yang
ada di dalamnya misalnya menetapkan kompetensi setiap staf, menyeimbangkan jumlah kerja dengan beban kerja, pemenuhan sarana fisik, perbaikan sistem
manajemen dan memberi perhatian kepada seluruh staf serta menciptakan iklim kerja yang kondusif bagi oganisasinya.
2.2.6. Iklim Organisasi
