a. Departeman Personalia
Departemen personalia menyiapkan dan menyerahkan ke departemen pembayaran gaji berbagai formulir kegiatan
personal. Dokumen-dokumen tersebut mengidentifikasi para pegawai yang diotorisasi untuk menerima cek pembayaran dan
digunakan untuk mencerminkan perubahan dalam tarif pembayaran per jam , pengurangan gaji dan klasifikasi pekerjaan.
b. Departemen Produksi
Pegawai produksi menyiapkan 2 jenis catatan waktu yaitu kartu pekerjaan dan kartu waktu.Kartu pekerjaan Job ticket berisi
total jumlah waktu yang dihabiskan oleh tiap pekerja di setiap pekerjaan produksi. Dokumen-dokumen ini dikirim ke bagian
akuntansi biaya siklus konversi, diman dokumen-dokumen tersebut digunakan untuk mengalokasikan beban tenaga kerja
langsung ke akun WIP. Kartu waktu Time Card berisi total waktu pekerja di tempat kerja. Kartu ini dikirim ke bagian
pembayaran gaji untuk perhitungan jumlah cek pembayaran.
c. Departemen Akuntansi Biaya
Departemen akuntansi biaya menggunakan job ticket untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja langsung atau overhead.
Pembebanan ini dirangkumkan dalam rangkuman distribusi tenaga kerja dan diteruskan ke departemen buku besar umum.
d. Departemen Pembayaran Gaji
Departemen pembayaran gaji menerima tarif pembayaran dan data pemotongan gaji dari departemen personalia dan data jam
kerja dari departemen produksi. Petugas administrasi dari departemen ini melakukan pekerjaan-pekerjaan berikut :
menyiapkan daftar gaji payroll register yang menunjukkan pembayaran kotor, pengurangan, pembayaran lembur dan
pembayaran bersih. Memasukkan informasi di atas ke catatan pembayaran gaji pegawai employee payroll records, menyiapkan
cek untuk para pegawai. Mengirimkan cek pembayaran ke bagian pengeluaran kas dan satu salinan daftar gaji ke bagian utang
dagang. Menyimpan time card , formulir kegiatan personel dan salinan daftar gaji.
e. Departemen Utang Dagang
Petugas administrasi utang dagang memeriksa register gaji untuk kebenarannya dan menyiapkan 2 salinan voucher pengeluaran kas
sejumlah gaji. Satu salinan,bersama dengan daftar gaji, dikirim ke pengeluaran kas. Salinan lainnya dikirim ke departemen buku
besar umum.
f. Departemen Pengeluaran Kas
Manajer bagian pengeluaran kas menerima cek-cek pembayaran gaji dan kemudian menandatanganinya lalu mengirim cek-cek
pembayaran gaji tersebut ke pusat pembayaran untuk didistribusikan ke pegawai.
Universitas Sumatera Utara
g. Departemen Buku Besar Umum
Departemen buku besar umum menerima rangkuman distribusi tenaga kerja dari bagian akuntansi biaya dan voucher
pengeluaran kas dari utang dagang. Voucher pengeluaran kas menunjukkan total jumlah gaji terutang dan rinciannya ke dalam
kas, utang pajak, dan pengurangan lainnya
C. Pengawasan Manajemen
Perusahaan yang besar tentunya memiliki struktur organisasi yang cukup kompleks pula. Dimana tiap bagian dari struktur organisasi itu saling berkaitan.
Disinilah peran pengawasan manajemen untuk memastikan bahwa setiap bagian bekerja secara harmonis dengan bagian lainnya. Di samping itu manajemen juga
dituntut untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, mencegah terjadinya kesalahan dan penggelapan. Untuk kepentingan di atas maka sangat dibutuhkan
sistem pengawasan manajemen. Dengan sistem pengawasan manajemen yang tepat maka akan menghasilkan informasi yang teliti, tepat waktu, jelas dan dapat
dipercaya. Menurut Munawir 2002 : 453 pengertian pengawasan manajemen dan
proses pengawasan manajemen yaitu :
Pengawasan manajemen adalah suatu proses atau kegiatan pada masing-masing pusat pertanggungjawaban yaitu dengan mana
manajemen menjamin bahwa organisasi melaksanakan strateginya dengan efektif dan efisien. Proses pengawasan manajemen terdiri dari
empat tahap yaitu : a.
Penyusunan Program Penyusunan program adalah proses pengambilan keputusan
mengenai program-program yang akan dilaksanakan oleh perusahaan dan penaksiran sumber-sumber yang harus
dialokasikan pada tiap program tersebut, misalnya program pengembangan karyawan, program penelitian jangka panjang
long range planningdan program pengembangan produk baru dan program-program lain yang biasanya bersifat jangka pendek.
b. Penyusunan anggaran
Universitas Sumatera Utara
Kategori