Fungsi pencatata waktu hadir harus terpisah dari waktu operasi Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu Perintah le

b. Mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas dari beberapa bagian

oragnisasi

c. Mengkomunikasikan informasi

d. Mengevaluasi informasi

e. Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil jika ada

f. Mempengaruhi orang-orang untuk mengubah prilaku mereka.

Dengan adanya pengawasan manajemen dalam suatu organisasi perusahaan, akan sangat membantu para manajer untuk menjalankan organisasi ke arah tujuan strategisnya. Dalam skripsi ini penulis membahas tentang pengawasan manajemen untuk hal gaji dan upah. Dimana pengawasan internal atas gaji dan upah merupakan alat bantu pengawasan manajemen dalam perusahaan.

D. Pengawasan Internal Atas Gaji dan Upah Sebagai Sarana Pengawasan

Manajemen Aktivitas pengawasan internal atas prosedur akuntansi gaji dan upah sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang memiliki banyak tenaga kerja. Aktivitas pengawasan yang terdiri dari prosedur-prosedur yang saling bekerjasama untuk menjamin dihasilkannya pembukuan yang dapat dipercaya guna menetapakan berapa gaji dan upah yang harus diterima oleh tiap pegawai. Ini dilakukan guna menghindari terjadinya kecurangan – kecurangan mulai dari proses perhitungan gajiupah, pencatatan dan pembayaran gajiupah tersebut. Menurut Mulyadi 2001: 386, unsur-unsur pengawasan internal dalam prosedur akuntansi gaji dan upah sebagai berikut : Organisasi 1. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi keuangan

2. Fungsi pencatata waktu hadir harus terpisah dari waktu operasi

Universitas Sumatera Utara Sistem Otorisasi 3. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur Utama.

4. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan

pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.

5. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak

penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang di otorisasi oleh fungsi kepegawaian

6. Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu

7. Perintah lembur harus di otorisasi oleh kepala departemen

karyawan yang bersangkutan

8. Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia

9. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus

diotorisasi oleh fungsi akuntansi Prosedur Pencatatan 10. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan.

11. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi

ketelitiannya oleh fungsi akuntansi Praktik yang Sehat 12. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.

13. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus

diawasi oleh fungsi pencatat waktu

14. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan

ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran

15. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan