g. Departemen Buku Besar Umum
Departemen buku besar umum menerima rangkuman distribusi tenaga kerja dari bagian akuntansi biaya dan voucher
pengeluaran kas dari utang dagang. Voucher pengeluaran kas menunjukkan total jumlah gaji terutang dan rinciannya ke dalam
kas, utang pajak, dan pengurangan lainnya
C. Pengawasan Manajemen
Perusahaan yang besar tentunya memiliki struktur organisasi yang cukup kompleks pula. Dimana tiap bagian dari struktur organisasi itu saling berkaitan.
Disinilah peran pengawasan manajemen untuk memastikan bahwa setiap bagian bekerja secara harmonis dengan bagian lainnya. Di samping itu manajemen juga
dituntut untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, mencegah terjadinya kesalahan dan penggelapan. Untuk kepentingan di atas maka sangat dibutuhkan
sistem pengawasan manajemen. Dengan sistem pengawasan manajemen yang tepat maka akan menghasilkan informasi yang teliti, tepat waktu, jelas dan dapat
dipercaya. Menurut Munawir 2002 : 453 pengertian pengawasan manajemen dan
proses pengawasan manajemen yaitu :
Pengawasan manajemen adalah suatu proses atau kegiatan pada masing-masing pusat pertanggungjawaban yaitu dengan mana
manajemen menjamin bahwa organisasi melaksanakan strateginya dengan efektif dan efisien. Proses pengawasan manajemen terdiri dari
empat tahap yaitu : a.
Penyusunan Program Penyusunan program adalah proses pengambilan keputusan
mengenai program-program yang akan dilaksanakan oleh perusahaan dan penaksiran sumber-sumber yang harus
dialokasikan pada tiap program tersebut, misalnya program pengembangan karyawan, program penelitian jangka panjang
long range planningdan program pengembangan produk baru dan program-program lain yang biasanya bersifat jangka pendek.
b. Penyusunan anggaran
Universitas Sumatera Utara
Penyusunan program dalam rangka pelaksanaan strategi tujuan perusahaan sedangkan penyusunan anggaran dalam rangka
pelaksanaan program yang harus dilakukan oleh tiap pusat pertanggungjawaban atau penentuan ukuran-ukuran atau
standar prestasi bagi tiap manager pusat pertanggungjawaban.
c. Pelaksanaan dan Pengukuran
Setelah anggaran disusun maka harus dilaksanakan dan agar pelaksanaan tersebut sesuai dengan yang telah dianggarkan maka
perusahaan tersebut harus diawasi. Pelaksanaan anggaran tersebut diukur dan dicatat dan selalu dimonitor untuk mencegah
terjadinya penyimpangan yang menjurus kearah hal-hal yang merugikan perusahaan.
d. Pelaporan dan Analisis
Informasi mengenai pelaksanaan anggaran harus dilaporkan agar manajer mengetahui apa yang sedang terjadi sehingga dapat
mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di berbagai pusat pertanggungjawaban. Laporan pelaksanaan anggaran merupakan
alat pengawasan bagi manajemen dan dengan melakukan analisis terhadap laporan tersebut, manajemen akan dapat mengambil
langkah-langkah perbaikan,baik perbaikan pelaksanaannya maupun perbaikan anggaran bahkan kalau perlu perbaikan
programnya maupun strateginya.
Menurut Munawir yang membahas bahwa pengawasan manajemen terdiri dari empat tahap dihubungkan dengan pengawasan internal atas gaji dan upah
sehingga menjadi penyusunan program atas proses penggajian dan pengupahan, penyusunan anggaran gaji dan upah, pelaksanaan dan pengukuran gaji dan upah
serta pelaporan dan analisis dari proses penggajian dan pengupahan. Ke empat tahap ini akan membantu pihak manajer dalam melakukan pengawasan
manajemen atas pengawasan internal dari gaji dan upah dalam suatu organisasi. Menurut Robert 2005: 8 pengertian pengawasan manajemen dan
pembagian pengawasan manajemen yaitu:
Pengawasan manajemen merupakan proses dengan mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk
mengimplementasikan strategi organisasi. Pengawasan manajemen terdiri dari beberapa kegiatan, meliputi :
a.
Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan oleh organisasi
Universitas Sumatera Utara
b. Mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas dari beberapa bagian
oragnisasi
c. Mengkomunikasikan informasi
d. Mengevaluasi informasi
e. Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil jika ada
f. Mempengaruhi orang-orang untuk mengubah prilaku mereka.
Dengan adanya pengawasan manajemen dalam suatu organisasi perusahaan, akan sangat membantu para manajer untuk menjalankan organisasi ke arah tujuan
strategisnya. Dalam skripsi ini penulis membahas tentang pengawasan manajemen untuk hal gaji dan upah. Dimana pengawasan internal atas gaji dan upah
merupakan alat bantu pengawasan manajemen dalam perusahaan.
D. Pengawasan Internal Atas Gaji dan Upah Sebagai Sarana Pengawasan