a. Departeman Personalia
Departemen personalia menyiapkan dan menyerahkan ke departemen pembayaran gaji berbagai formulir kegiatan
personal. Dokumen-dokumen tersebut mengidentifikasi para pegawai yang diotorisasi untuk menerima cek pembayaran dan
digunakan untuk mencerminkan perubahan dalam tarif pembayaran per jam , pengurangan gaji dan klasifikasi pekerjaan.
b. Departemen Produksi
Pegawai produksi menyiapkan 2 jenis catatan waktu yaitu kartu pekerjaan dan kartu waktu.Kartu pekerjaan Job ticket berisi
total jumlah waktu yang dihabiskan oleh tiap pekerja di setiap pekerjaan produksi. Dokumen-dokumen ini dikirim ke bagian
akuntansi biaya siklus konversi, diman dokumen-dokumen tersebut digunakan untuk mengalokasikan beban tenaga kerja
langsung ke akun WIP. Kartu waktu Time Card berisi total waktu pekerja di tempat kerja. Kartu ini dikirim ke bagian
pembayaran gaji untuk perhitungan jumlah cek pembayaran.
c. Departemen Akuntansi Biaya
Departemen akuntansi biaya menggunakan job ticket untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja langsung atau overhead.
Pembebanan ini dirangkumkan dalam rangkuman distribusi tenaga kerja dan diteruskan ke departemen buku besar umum.
d. Departemen Pembayaran Gaji
Departemen pembayaran gaji menerima tarif pembayaran dan data pemotongan gaji dari departemen personalia dan data jam
kerja dari departemen produksi. Petugas administrasi dari departemen ini melakukan pekerjaan-pekerjaan berikut :
menyiapkan daftar gaji payroll register yang menunjukkan pembayaran kotor, pengurangan, pembayaran lembur dan
pembayaran bersih. Memasukkan informasi di atas ke catatan pembayaran gaji pegawai employee payroll records, menyiapkan
cek untuk para pegawai. Mengirimkan cek pembayaran ke bagian pengeluaran kas dan satu salinan daftar gaji ke bagian utang
dagang. Menyimpan time card , formulir kegiatan personel dan salinan daftar gaji.
e. Departemen Utang Dagang
Petugas administrasi utang dagang memeriksa register gaji untuk kebenarannya dan menyiapkan 2 salinan voucher pengeluaran kas
sejumlah gaji. Satu salinan,bersama dengan daftar gaji, dikirim ke pengeluaran kas. Salinan lainnya dikirim ke departemen buku
besar umum.
f. Departemen Pengeluaran Kas
Kategori