a. Pengawasan intern akuntansi Intern Accounting Control
Merupakan bagian dari sistem pengawasan intern, meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang
dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi.
Pengawasan intern akuntansi yang baik akan menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditur yang
ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya.
b. Pengawasan internal administrasi Intern Administrative Control
Meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi dan
dipatuhinya kebijakan manajemen.
Gambar 2.1 Pembagian Pengawasan Internal
Sumber : Mulyadi 2001 : 182
Sistem Pengawasan Intern
Pengawasan Intern Akuntansi
Pengawasan Intern Administratif
Pengawasan Aplikasi Aplication Control
Pengawasan Umum General Control
Ketelitian
Kelengkapan
Organisasi
Prosedur pengubahan program
Prosedur pengembangan system
Prosedur thp fasilitas pengolahan
Universitas Sumatera Utara
Pengendalian administrasi di atas menunjukkan bahwa pengawasan tersebut berhubungan dengan proses pengambilan keputusan dan mengarah pada otorisasi
transaksi. Tipe pengawasan ini membawa pengaruh tidak langsung kepada catatan keuangan. Tujuan utama pengendalian administrasi lebih mengutamakan pada
pencapaian tujuan operasional seperti hubungan masyarakat, efektivitas operasi dan efektivitas manajemen. Sedangkan pengawasan intern akuntansi meliputi
rencana organisasi dan prosedur-prosedur serta catatan-catatan yang berhubungan dengan pengamanan hartaaktiva dan menghasilkan catatan laporan keuangan
yang andal. Menurut Bambang 1999 : 4, menyatakan adanya hubungan pengawasan
intern administrasi dengan pengawasan intern akuntansi dapat dilihat dalam tabel
berikut: Tabel 2.1 Hubungan Pengawasan Intern Administrasi dengan Pengawasan Intern
Akuntansi Pengawasan Administrasi
Pengawasan Akuntansi
1. Penjelasan secara tegas dan tertulis masing-masing tanggung jawab untuk
pelaksanaan tugas. Pencegahan dari pengelapan, pencurian dan
kesalahan. Adanya jaminan bahwa tugas- tugas dikerjakan oleh orang-orang yang betul- betul
mampu. Adanya jaminan bahwa tugas- tugas dapat berlangsung terus, seandainya ada
perubahan penggantian karyawan
2. Menghindari pembagian tugas yang
tidak sesuai tanggung jawab untuk 1
Memulai atau mengadakan dan atau menyetujui transaksi ;
2 Penyimpanan harta
3 Akuntansi harus dipisahkan dari
ketiga tanggung jawab di atas. Pencegahan dari penggelapan, pencurian dan
kesalahan. Adanya jaminan bahwa penggelapan, pencurian dan kesalahan dapat
dicegah secara cepat dan tindakan korektif yang layak akan segera dilakukan.
3.
Harus ada “jaminan”bagi karyawan yang menduduki posisi terpercaya
Untuk menghindari penggelapan dan pencurian.
4. Menyelenggarakan suatu ‘liburan’bagi
karyawan yang menduduki posisi terpercaya
Menghindari dan menemukan penggelapan dan pencurian
Universitas Sumatera Utara
5. Menyelenggarakan perputaran jabatan pada jabatan akuntansi
Untuk mencegah dan menemukan penggelapan, untuk menjamin kelangsungan tugas-tugas
operasi bila terjadi perubahan pergantian karyawan secara tidak terduga.
6. Menarik karyawan yang cakap Melindungi terhadap penggelapan, pencurian,
dan kesalahan yang berlebihan. 7. Memberi penggajian yang wajar dan
sistem kesejahtraan yang mencukupi untuk karyawan dan keluarganya
Untuk pencegahan penggelapan dan pencurian yang disebabkan oleh tingkat gaji yang rendah
kebutuhan keluarganya 8. Laporan pemeriksaan internInternal
Audit kepada manajemen tingkat atas Untuk mencegah dan menemukan penggelapan,
pencurian dan kesalahan.
2. Unsur – unsur Pengawasan Internal
Kategori