Perencanaan Fungsionalitas Dashboard

4.2.2 Perencanaan Fungsionalitas Dashboard

Perencanaan fungsionalitas dashboard didasarkan pada kebutuhan bisnis pengguna. CBQ dari hasil identifikasi kebutuhan bisnis menjadi dasar dalam menentukan fungsionalitas dashboard. CBQ yang diprioritaskan oleh pengembang dashboard menjadi fungsi utama dashboard, sedangkan CBQ yang lain menjadi fungsi tambahan bagi dashboard. Informasi yang mendukung fungsi utama ditampilkan pada layar utama dashboard, sedangkan informasi yang mendukung fungsi utama berupa fungsi tambahan terdapat pada layar utama atau dapat diakses melalui fasilitas drill down apabila layar utama tidak mencukupi. Fungsi dashboard disesuaikan dengan peran pengguna dalam organisasi. Fungsi utama dan fungsi tambahan yang diperlukan oleh setiap kelompok pengguna dashboard dapat dilihat pada Tabel 4.6.

Tabel 4.5 Contoh Meta Informasi KPI UNS

P1. Keunggulan dalam pendidikan

K1. Penyusunan PRGS dan

100 100 100 manual mutu

K1.1

Dokumen lengkap dan

penyelenggaraan pendidikan; rekrutmen mahasiswa, proses pendidikan dan kendalinya, kualitas dan kompetensi lulusan

K2. Penjaminan mutu, sertifikasi K2.1

20 25 30 35 47 50 dan akreditasi akademik

Persentase nilai A

(%)

akreditasi program studi terhadap total prodi

K2.2

Dokumen evaluasi dari

(%)

25 50 75 100 100 100

pengguna lulusan terhadap prodi

K2.3

Audit mutu akademik

Sertifikasi mutu prodi

sertifikat

NA

3 3,1 3,15 evaluasi kinerja dosen

K3. Pengembangan sistem K3.1

Indeks kinerja dosen

skala 1-4

K4. Pengembangan satuan

K4.1

Jumlah prodi

1:10 1:10 1:10 yang sesuai dengan

pendidikan baru (prodi) K4.2

Rasio dosen : mahasiswa rasio

2600 2700 2850 3000 3150 kebutuhan masyarakat

K4.3

Jumlah mahasiswa pasca mahasiswa

2490

sarjana

IV-10

commit to user

IV-11

Tabel 4.6 Fungsionalitas Dashboard

No Pengguna

Fungsionalitas Dashboard

Fungsi Utama

Fungsi Tambahan

1 Rektor

Monitoring summary capaian mutu indikator pada tahun tertentu

Monitoring perbandingan capaian mutu indikator pada tahun tertentu dengan tahun sebelumnya

2 KJM

Monitoring summary capaian mutu indikator pada tahun tertentu

Monitoring capaian mutu tiap indikator program keunggulan Monitoring perbandingan capaian mutu indikator pada tahun tertentu dengan tahun sebelumnya

3 Biro Administrasi Bidang Akademik

Monitoring capaian mutu bidang akademik pada tahun tertentu

Monitoring capaian mutu tiap indikator bidang akademik

4 Biro Administrasi Bidang Umum dan Keuangan

Monitoring capaian mutu bidang umum dan keuangan pada tahun tertentu

Monitoring capaian mutu tiap indikator bidang umum dan keuangan

5 Biro Administrasi Bidang Kemahasiswaan

Monitoring capaian mutu bidang kemahasiswaan pada tahun tertentu

Monitoring capaian mutu tiap indikator bidang kemahasiswaan

6 Biro Administrasi Bidang Perencanaan dan SI

Monitoring capaian mutu bidang perencanaan dan SI pada tahun tertentu

Monitoring capaian mutu tiap indikator bidang perencanaan dan SI

7 LPP

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan LPP terutama pengembangan pendidikan di UNS

8 LPPM

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan LPPM terutama pengabdian masyarakat di UNS

commit to user

IV-12

Tabel 4.6 Fungsionalitas Dashboard (Lanjutan)

No Pengguna

Fungsionalitas Dashboard

Fungsi Utama

Fungsi Tambahan

9 UPT Puskom

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT Puskom terutama teknologi informasi di UNS

10 UPT P2B

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT P2B terutama pengembangan bahasa di UNS

11 UPT Perpustakaan Pusat

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT Perpustakaan Pusat di UNS

12 UPT Laboratorium Pusat

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT Laboratorium Pusat di UNS

13 UPT UNS Press

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT UNS Press di UNS

14 UPT MKU

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan UPT MKU terutama pengembangan kuliah umum di UNS

15 Fakultas

Monitoring summary capaian mutu indikator fakultas pada tahun tertentu

Perbandingan capaian mutu indikator antar fakultas

16 Program Studi / Jurusan

Monitoring capaian mutu indikator yang berkaitan dengan program studi/jurusan

Perbandingan capaian mutu indikator antar program/studi

commit to user

IV-13