Perancangan Layout dan Kotrol Navigasi Dashboard
A. Perancangan Layout dan Kotrol Navigasi Dashboard
Perancangan layout dashboard menggunakan perangkat lunak Style Scope Free Edition . Pada tiap halaman utama dashboard, terdapat dua konten informasi, yaitu informasi mengenai summary pencapaian indikator kinerja UNS sesuai dengan jenis dashboard dan informasi mengenai perkembangan pencapaian indikator kinerja UNS selama 2 tahun berturut-turut.
Penyajian summary indikator kinerja pada layar utama menggunakan gauge berbentuk speedometer. Pemilihan gauge berbentuk speedometer didasarkan pada tipe penyajian data yang representatif karena dapat menampilkan nilai dalam bentuk angka indeks, tingkat pencapaian (indikator jarum) dan juga status indikator kinerja (indikator warna). Pada dashboard universitas, gauge menyajikan summary indikator kinerja untuk tiap program keunggulan; pada dashboard lembaga dan UPT , gauge menyajikan summary indikator kinerja tiap unit kerja; sedangkan pada dashboard fakultas, gauge menyajikan summary indikator kinerja untuk tiap fakultas. Sebagai contoh, pada dashboard universitas, untuk program keunggulan dalam pendidikan terpilih 29 KPI. Masing-masing KPI memiliki satuan yang berbeda antara lain dinyatakan dalam persentase (%), jumlah mahasiswa, jumlah institusi, jumlah negara, bulan, jumlah penghargaan, jumlah publikasi, serta skala 1-4. Masing-masing KPI dilakukan perhitungan nilai indeks. Tabel 4.8 menyajikan hasil perhitungan indeks tiap indikator kinerja tahun 2009 dan 2010.
Tabel 4.8 Nilai Indeks Program Keunggulan dalam Pendidikan
Indeks P1 2009
Indeks P1 2010
2.1 Persentase nilai A akreditasi program studi terhadap total prodi
1.50 1.50
2.2 Dokumen evaluasi dari pengguna lulusan terhadap prodi %
1.50 1.50
4.3 Jumlah mahasiswa pascasarjana Mahasiswa
1.52 1.40
5.1 Jumlah institusi dari negara asing yang melakukan kerja sama pendidikan
institusi
1.33 1.40
6.1 Sebaran dan frekuensi pakar dalam kuliah umum
pakar
1.67 1.50
commit to user
IV-16
Tabel 4.8 Nilai Indeks Program Keunggulan dalam Pendidikan (Lanjutan)
Indeks P1 2009
Indeks P1 2010
7.2 Mahasiswa aktif dari luar provinsi lokasi PT terhadap jumlah seluruh mahasiswa aktif
1.39 1.50
8.1 Jumlah mahasiswa asing dari mahasiswa aktif
1.50 1.20
8.2 Jumlah negara asing asal mahasiswa
negara
1.33 1.40
9.2 Waktu tunggu lulusan S1 mendapat pekerjaan pertama
bulan
1.72 1.50
9.4 Lulusan yang sudah memperoleh pendapatan dari hasil kerjanya sebagai karyawan/wirausahawan dalam periode 6 bulan setelah lulus
1.50 1.42
9.5 Jumlah PS S1 berkinerja AEE diatas 20%
1.33 1.40
9.6 Jumlah PS S2 berkinerja AEE diatas 47,5%
1.50 1.33
10.1 persentase dosen / tim dosen dari total dosen
1.50 1.33
10.2 Jumlah tugas akhir S1 dipublikasikan pada prosiding atau jurnal nasional terakreditasi oleh DIKTI
publikasi
1.62 1.50
10.3 Jumlah tesis S2 dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi oleh DIKTI atau prosiding/jurnal internasional
publikasi
1.19 1.55
10.4 Jumlah disertasi S3 dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi oleh DIKTI atau prosiding/jurnal internasional
publikasi
1.43 1.50
11.3 Jumlah fasilitas pendidikan (lab) yang bersertifikat
lab
1.00 1.00
13.2 Jumlah PS Dipoma berkinerja AEE diatas 29%
1.33 1.67
13.3 Kurkikulum berbasis kompetensi
1.50 1.50
14.2 Waktu tunggu lulusan D3 mendapat pekerjaan pertama
bulan
1.72 1.50
15.1 Jumlah penghargaan di tingkat nasional yang diterima mahasiswa
penghargaan
1.58 1.50
commit to user
IV-17
Tabel 4.8 Nilai Indeks Program Keunggulan dalam Pendidikan (Lanjutan)
Indeks P1 2009
Indeks P1 2010
15.2 Jumlah penghargaan di tingkat internasional yang diterima mahasiswa
penghargaan
1.50 1.50
17.1 Total jumlah penghargaan mahasiswa (mahasiswa berprestasi)
penghargaan
1.58 1.50
18.1 Waktu tunggu lulusan S1 mendapatkan pekerjaan pertama
bulan
1.72 1.50
19.1 Jumlah penerima beasiswa dibanding mahasiswa aktif
1.48 1.50
19.3 Indeks kepuasan mahasiswa
skala
1.96 1.40
20.1 Indeks kepuasan alumni
skala
1.00 1.00
20.2 Jumlah penghargaan di tingkat nasional yang diterima alumni
penghargaan
1.00 1.50
Nilai rata-rata
1.45 1.43
Nilai rata-rata yang didapat digunakan pada gauge dalam dashboard. Terdapat 3 warna (traffic light systems) pada gauge yang menyatakan nilai indeks. Warna merah untuk nilai indeks antara 0-1 menyatakan bahwa indikator belum mencapai target yang ditentukan, warna kuning untuk nilai indeks antara 1-2 menyatakan bahwa indikator telah mencapai target yang ditentukan, dan warna hijau untuk nilai indeks antara 2-3 menyatakan indikator telah melampaui target yang ditentukan.Gambar 4.1 menyajikan contoh gauge untuk program keunggulan dalam pendidikan, dengan nilai indeks untuk tahun 2010 yaitu sebesar 1,43.
Gambar 4.1 Tampilan gauge program keunggulan dalam pendidikan
Informasi mengenai perkembangan mutu UNS selama 2 tahun berturut- turut untuk tiap dashboard disajikan menggunakan bar chart. Pada dashboard
universitas, bar chart menampilkan nilai indeks indikator kinerja untuk tiap
commit to user
IV-18
program keunggulan; pada dashboard lembaga dan UPT, bar chart menampilkan nilai indikator kinerja untuk tiap unit kerja; pada dashboard fakultas, bar chart menampilkan nilai indeks indikator kinerja untuk tiap fakultas. Gambar 4.2 menampilkan bar chart pada dashboard universitas.
Gambar 4.2 Bar chart dashboard universitas
Pada Gambar 4.2 sumbu y menyatakan besarnya indeks (antara 0-3), sedangkan sumbu x menyatakan tahun (tahun 2009 dan tahun 2010). Terdapat
fasilitas berupa check box yang berfungsi untuk memilih tahun yang hendak ditampilkan pada gauge dan bar chart. Apabila check box tahun 2009 dipilih, maka hanya menampilkan nilai indikator kinerja pada tahun 2009 baik pada gauge maupun bar chart. Apabila tahun 2009 dan 2010 dipilih, maka gauge akan menampilkan nilai rata-rata indeks, sedangkan bar chart menampilkan perbandingan untuk 2 tahun.
Terdapat beberapa fasilitas untuk berpindah antar dashboard. Fasilitas tersebut antara lain adalah fasilitas tab, icon, drill down, dan hyperlink text.
1. Tab Fasilitas tab tersedia di bagian bawah tiap halaman dashboard. Fasilitas tab ini dapat digunakan untuk berpindah ke halaman dashboard yang sebelumnya sudah dibuka. Gambar 4.3 menyajikan contoh tab.
commit to user
IV-19
Gambar 4.3 Contoh tab
2. Icon Fasilitas icon berupa gambar rumah digunakan untuk kembali ke halaman dashboard utama setelah melakukan drill down. Fasilitas icon berwujud gambar berbentuk rumah. Gambar 4.4 menyajikan contoh icon.
Gambar 4.4 Contoh icon
3. Drill down Fasilitas drill down terdapat pada tiap gauge pada halaman utama dashboard . Fasilitas drill down ini bertujuan untuk mengakses ke halaman dashboard lain yang berisi informasi yang lebih detail dari tiap gauge.
4. Hyperlink text Fasilitas hyperlink text terdapat pada dashboard universitas. Fasilitas hyperlink text berupa daftar pengelompokan pengguna yang termasuk dalam dashboard universitas. Gambar 4.5 menyajikan tampilan hyperlink text.
Gambar 4.5 Tampilan hyperlink text
Gambar 4.6 menampilkan halaman utama dashboard universitas. Apabila gauge program keunggulan diklik, akan mengakses halaman tambahan berupa dashboard tiap program keunggulan. Apabila hyperlink text diklik, maka akan mengakses pada halaman tambahan berupa dashboard masing-masing pengguna.
commit to user
IV-20
Halaman tambahan dashboard menyajikan informasi lebih detail dari tiap gauge maupun unit kerja. Gauge pada halaman tambahan menyajikan informasi berupa summary indikator kinerja untuk masing-masing pengguna dashboard. Bar chart menampilkan perbandingan pencapaian indeks tiap indikator kinerja. Selain itu terdapat tabel yang berisi informasi mengenai indikator kinerja yang terkait pada dashboard.
Gambar 4.7 menampilkan contoh halaman tambahan dashboard untuk program keunggulan dalam pendidikan. Gauge menampilkan nilai rata-rata indeks indikator kinerja untuk program keunggulan dalam pendidikan. Di sebelah bawah gauge terdapat radio button yang berfungsi untuk memilih indeks yang akan ditampilkan pada gauge. Terdapat fasilitas alert pada bar chart dan tabel berupa warna merah yang menunjukan bahwa nilai indeks indikator kinerja < 1. Apabila indikator kinerja memiliki nilai indeks < 1, hal ini menandakan bahwa indikator kinerja tersebut memerlukan perhatian khusus karena kemungkinan terjadi penurunan, atau nilai indikator kinerja sudah mencapai maksimal dan tidak mengalami perubahan lagi. Keterangan pada kotak berwarna kuning di bagian bawah dashboard berfungsi menyatakan keterangan tahun pada tiap periode.