Latar Belakang dan Masalah

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Masalah

Perpustakaan sebagai pusat informasi dan masyarakat yang membutuhkan informasi ibarat dua sisi mata uang yang saling berhubungan yang tak dapat dipisahkan . Sama halnya dengan perpustakaan sekolah yang memiliki peranan penting yang saling berhubungan untuk memenuhi kebutuhan penggunanya. Perpustakaan Sekolah jumlahnya sangat banyak, karena di setiap sekolah, baik tingkat taman kanak-kanak, SD, SLTP, dan SMAK, semuanya memiliki perpustakaan sendiri. Pengertian lengkapnya perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada dilingkungan sekolah. Pawit M.Yusuf, 2005: 2. Diadakannya perpustakaan sekolah untuk tujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat di lingkungan sekolah yang bersangkutan khususnya para guru dan murid. Selain harus memenuhi kebutuhan pengguna, perpustakaan sekolah juga berperan penting dalam memilih, mengimpun, mengolah dan melayankan sumber daya informasi kepada pengguna. Salah satu ukuran untuk menentukan tercapainya tujuan dan fungsi suatu perpustakaan sekolah adalah tersedianya bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pengguna. Untuk memenuhi segala kebutuhan pengguna tersebut, perlu adanya pengadaan bahan pustaka yang tepat dan efektif, yang disesuaikan dengan kurikulum masing-masing sekolah. Pengadaan bahan pustaka adalah upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan pustaka Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bagian yang penting dalam suatu perpustakaan. Untuk itu, pengadaan bahan pustaka sangat dibutuhkan pada setiap perpustakaan karena melalui proses pengadaan bisa diketahui berasal dari mana saja bahan pustaka yang dimiliki, berapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan, serta kesesuain bahan pustaka tersebut terhadap kebutuhan pengguna. Pengadaan bahan pustaka dimaksudkan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kesesuain diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan koleksi perpustakaan. Koleksi perpustakaan harus terbina dari suatu seleksi yang sistematis dan terarah disesuaikan dengan tujuan, rencana, anggaran, yang tersedia agar sesuai dengan kebutuhan pengguna yang akan dilayani. Koleksi perpustakaan sekolah haruslah menunjang kurikulum sekolah, dapat memberikan keterangan yang lebih luas dari apa yang dipelajari siswa-siswi dikelas dan semua pelajaran haruslah tercakup. Tanpa adanya koleksi yang memadai, maka perpustakaan sekolah tidak dapat menjalankan fungsinya secara maksimal. Oleh karena itu, pengelola perpustakaan sekolah wajib mengetahui jenis-jenis koleksi perpustakaan sekolah dan bagaimana pengembangannya agar koleksi tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh para pengguna. Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi adalah perpustakaan yang terdapat di lingkungan sekolah yang dapat digunakan untuk siswa dan guru di lingkungan SMA Negeri 1 Berastagi dalam mencari informasi yang mereka butuhkan. Dalam hal pengadaan bahan pustaka, perpustakaan sering mengalami kendala misalnya dalam hal keterbatasan dana dan pemanfaatan koleksi dan sebagainya. Oleh karena itu perpustakaan harus melakukan pengadaan koleksi perpustakaan secara cermat dan terseleksi sehingga pengadaan bahan pustaka lebih tepat sasaran. Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi dilakukan 2 dua kali dalam setahun. Sistem pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan dua sistem yaitu dengan cara pembelian dan melalui penerimaan hadiahsumbangan. Dalam hal pembelian ada dua cara dilakukan oleh pihak perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi yang pertama adalah pembelian melalui agen. Agen buku datang langsung ke sekolah menawarkan kepada Kepala Sekolah katalog buku, dan cara kedua adalah Kepala sekolah SMA Negeri 1 Berastagi langsung membeli buku ke agen langsung. Pengadaan melalui penerimaan adalah banyak pihak yang menyumbangkan buku ke Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi baik dari kepala sekolah, guru, siswa-siswi ataupun alumni. Dalam hal distribusi, pihak yang bertanggung jawab adalah Wakil Kepala Sekolah yang bertugas menyerahkan buku atau bahan pustaka kepada Perpustakaan. Pegawai Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi terdiri dari 8 delapan pegawai perpustakaan. Adapun pihak yang menyeleksi bahan pustaka adalah kepala perpustakaan, kepala sekolah, dan pegawai perpustakaan. Saat ini jumlah siswa-siswi SMA Negeri 1 Berastagi adalah berjumlah 960 siswa. Jumlah koleksi bahan pustaka saat ini yang dimiliki Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi adalah 267 judul dan 6444 eksemplar. Pembagiannya meliputi : Buku teks sebanyak 208 judul dan 6295 eksemplar, Koleksi Referensi sebanyak 54 judul dan 84 eksemplar, Koleksi Peta sebanyak 5 judul dan 11 eksemplar Data Inventaris Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi Tahun 2014. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang pelaksaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi. Hal tersebut merupakan latar belakang ketertarikan penulis untuk memilih judul “Pengadaan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi”.

1.2 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah: