Sedangkan prosedur pembelian bahan pustaka dengan datang secara langsung ke toko buku adalah sebagai berikut :
1. Pegawai perpustakaan terlebih dahulu membuat daftar usulan bahan
pustaka yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. 2.
Kepala sekolah dan kepala perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang diusulkan oleh pegawai perpustakaan.
3. Setelah selesai di seleksi kepala perpustakaan langsung mendatangi toko
buku untuk melihat bahan pustaka yang akan dibeli. Bisa juga melalui via telepon maupun via sms
4. Pemilik toko atau penerbit buku akan menawarkan daftar katalog buku
kepada kepala sekolah. 5.
Kepala sekolah akan menyesuaikan katalog yang diberikan oleh toko dengan daftar usulan bahan pustaka yang telah diseleksi sebelumnya.
6. Setelah selesai menyesuaikan, pihak toko akan membuat nota pembelian
atau pencatatan buku yang ingin dibeli. 7.
Setelah bahan pustaka diterima, maka Kepala sekolah dan pegawai perpustakaan melakukan pemeriksaan kembali, apak pesanan sesuai
dengan permintaan sebelumnya atau tidak. 8.
Jika ada terjadi kesalahan ataupun kekeliruan maka pihak perpustakaan akan mengirimkan kembali buku-buku yang tidak sesuai dengan
pesanan. Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan pihak perpustakaan
SMA Negeri 1 Berastagi dengan cara diatas dapat dinyatakan baik karena perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi telah melakukan pemesanan dan pembelian
buku sesuai dengan alur pengadaan yang seharusnya.
3.8.2 HadiahSumbangan
Selain dari pembelian Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi juga menambah koleksi bahan pustaka melalui hadiah atau sumbangan. Dalam
penambahan koleksi melalui hadiah atau sumbangan, Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi menerima hadiahsumbangan bahan pustaka dari :
1. Departemen Pemerintah
Departemen pemerintah KEMENDIKBUD Kab.Karo biasanya menyumbangkan ke perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi berupa
buku teks pelajaran, buku cerpen ataupun kamus. 2.
Kepala Sekolah Kepala sekolah memberikan sumbangan berupa kamus,
ensiklopedi, dan peta 3.
Guru Guru memberikan sumbangan berupa buku soal-soal dan berupa
kliping dari hasil siswa-siswi. 4.
SiswaSiswi Siswasiswi yang telah menyelesaikan studinya wajib
melaksanakan wajib sumbang buku bisa berupa cerpen, novel pendidikan, kumpulan kliping ataupun majalah.
Hal ini dilakukan oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi agar menambah koleksi di perpustakaan dan koleksi tersebut dapat digunakan oleh
siswasiswi atau guru.
DIAGRAM PROSEDUR SUMBANGAN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BERASTAGI
Adapun prosedur sumbangan yang dilakukan adalah : 1.
Bagi instansi pemerintah ataupun kepala sekolah yag ingin menyumbangkan koleksi bahan pustaka, langsung mendatangi pihak
kepala sekolah ataupun ke perpustakaan SMA Negeri 1. Berastagi. 2.
Pegawai perpustakaan memberikan surat pernyataan dan koleksi buku kepada kepala sekolah untuk menerima sumbangan bahan pustaka berupa
buku teks ataupun koleksi lainnya.
Pihak yang ingin menyumbangkan bahan pustaka bisa langsung datang ke
perpustakaan SMA Negeri 1
Berastagi
Pegawai perpustakaan memberi surat pernyataan kepada kepala sekolah
Mencatat jumlah buku yang disumbangkan dan menyeleksi buku yang ingin
disumbangkan
Pihak perpustakaan membubuhi stempel inventaris dan stempel hak milik
Bahan pustaka yang telah distempel, kemudian dicatat kedalam buku
inventarisasi
3. Setelah buku diterima, pegawai perpustakaan akan mencatat jumlah buku
yang disumbangkan, kemudian memeriksa kondisi buku dan menyeleksi buku yang dianggap sesuai dengan kebutuhan pengguna dan kebutuhan
perpustakaan. 4.
Setelah selesai diseleksi, pihak perpustakaan membubuhi stempel inventaris dan stempel hak milik.
5. Bahan pustaka yang telah selesai distempel, kemudian dicatat kedalam
buku inventarisasi.
Adapun yang menjadi kendala untuk pengadaan bahan pustaka melalui hadiahsumbangan adalah koleksi yang disumbangkan kepada perpustakaan
terkadang tidak relevan dan tidak sesuai dengan kebutuhan siswa-siswi, bahan pustaka yang tidak sesuai akan disimpan atau dikembalikan.
3.9 Inventarisasi Bahan Pustaka
