1. Pembelian
2. HadiahSumbangan
3.8.1 Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan cara pembelian. Pembelian bahan pustaka adalah cara yang paling efektif
dalam proses pengadaan bahan pustaka. Melalui pembelian pihak perpustakaan dapat langsung menentukan bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan.
Pembelian adalah cara yang sering dilakukan oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi dan pembelian bahan pustaka dilakukan oleh Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Berastagi dan wakasek bagian sarana dan prasarana. Pembelian bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan SMA Negeri 1
Berastagi dilakukan dua kali dalam setahun. Jika buku teks pelajaran misalnya telah dipilih dan sesuai dengan kurikulum, proses selanjutnya adalah pemesanan
buku. Pemesanan buku merupakan hal yang terpenting karena menyangkut tanggung jawab dari pihak sekolah seperti Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan
dan seluruh pihak yang terkait untuk memenuhi koleksi sesuai dengan kebutuhan siswa-siswi SMA Negeri 1 Berastagi.
Dalam proses pembelian bahan pustaka, Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi melakukan pembelian dengan dua prosedur yaitu :
1. Melalui Agen pihak pertamaPengiriman Barang
2. Kepala Sekolah datang langsung ke penerbit
BERIKUT DIAGRAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BERASTAGI MELALUI AGEN
Pihak perpustakaankepala sekolah menentukan buku dan membuat daftar pesanan
Mencatat bahan pustaka
Kepala sekolah memberikan pesanan tersebut kepada agen
Agen mengantar ke ruangan wakasek bagian sarana dan prasarana
Wakasek memberikan buku ke perpustakaan untuk memeriksa bahan pustaka yang sudah
di terima
Agen dari penerbit datang ke kepala sekolah dan memberikan katalog penerbit
Kepala sekolah membayar kepada agen
Bahan pustaka siap digunakan oleh siswa- siswi
Adapun prosedur pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi melalui agen adalah sebagai berikut :
a. Agenpihak pertama dari penerbit datang ke perpustakaan atau ke
kepala sekolah dan memberikan katalog penerbit kepada pihak tersebut.
b. Pihak perpustakaankepala sekolah menentukan buku yang tepat lalu
membuat daftar bahan pustaka apa-apa saja yang ingin dibeli, dengan cara mengisi form pesanan buku yang dibutuhkan oleh siswa-siswi
untuk kelas X-XI. c.
Mencatat bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. d.
Kemudian staf perpustakaanguru dan tenaga honorer memberi surat yang berisikan daftar buku yang akan dibeli kepada kepala
perpustakaan untuk menyetujui pesanan, Setelah semua selesai diperiksa kembali oleh kepala perpustakaan, Baru kemudian kepala
perpustakaan menyerahkan daftar pesanan tersebut kepada sekolah lalu kepala sekolah memberikan pesanan tersebut kepada agen.
e. Agenpihak pertama akan memenuhi buku yang diminta oleh pihak
Perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi dan mengantarkannya ke SMA Negeri 1 Berastagi ke ruangan wakasek bagian sarana dan prasarana
f. Kemudian wakasek sarana dan prasarana memberikan buku tersebut ke
perpustakaan lalu pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima, apakah sudah sesuai dengan pesanan, selain memeriksa
kesuaian juga memeriksa kondisi buku. g.
Pihak Perpustakaan atau kepala sekolah membayar kepada agen buku sesuai dengan jumlah pesanan yang diajukan.
h. Bahan pustaka yang telah dibeli diolah oleh pegawai perpustakaan
menjadi koleksi yang siap digunakan oelh pengguna perpustakaan khususnya siswa-siswi dan guru SMA Negeri 1 Berastagi.
BERIKUT DIAGRAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BERASTAGI DENGAN CARA DATANG LANGSUNG KE
TOKO BUKU
Pegawai perpustakaan membuat daftar usulan bahan
pustaka Kepala sekolah dan kepala
perpustakaan menyeleksi daftar usulan tersebut
Kepala sekolah datang langsung ke toko buku
Pemilik toko memberikan daftar katalog
Kepala sekolah menyesuaikan katalog toko dengan daftar usulan
sebelumnya Pihak toko membuat nota
pembelian buku yang ingin dibeli
Setelah diterima, di cek kembali kesesuian pesanan
Jika terjadi ketidaksesuian , buku akan dikirim kembali
Sedangkan prosedur pembelian bahan pustaka dengan datang secara langsung ke toko buku adalah sebagai berikut :
1. Pegawai perpustakaan terlebih dahulu membuat daftar usulan bahan
pustaka yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. 2.
Kepala sekolah dan kepala perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang diusulkan oleh pegawai perpustakaan.
3. Setelah selesai di seleksi kepala perpustakaan langsung mendatangi toko
buku untuk melihat bahan pustaka yang akan dibeli. Bisa juga melalui via telepon maupun via sms
4. Pemilik toko atau penerbit buku akan menawarkan daftar katalog buku
kepada kepala sekolah. 5.
Kepala sekolah akan menyesuaikan katalog yang diberikan oleh toko dengan daftar usulan bahan pustaka yang telah diseleksi sebelumnya.
6. Setelah selesai menyesuaikan, pihak toko akan membuat nota pembelian
atau pencatatan buku yang ingin dibeli. 7.
Setelah bahan pustaka diterima, maka Kepala sekolah dan pegawai perpustakaan melakukan pemeriksaan kembali, apak pesanan sesuai
dengan permintaan sebelumnya atau tidak. 8.
Jika ada terjadi kesalahan ataupun kekeliruan maka pihak perpustakaan akan mengirimkan kembali buku-buku yang tidak sesuai dengan
pesanan. Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan pihak perpustakaan
SMA Negeri 1 Berastagi dengan cara diatas dapat dinyatakan baik karena perpustakaan SMA Negeri 1 Berastagi telah melakukan pemesanan dan pembelian
buku sesuai dengan alur pengadaan yang seharusnya.
3.8.2 HadiahSumbangan
Kategori