Filosofi PT Sinar Sosro Logo Perusahaan Struktur Organisasi

B. Filosofi PT Sinar Sosro

Keluarga Sosro memiliki satu filosofi yang mulia dan selalu diterapkan pada setiap aktivitas bisnisnya. Filosofi tersebut adalah Niat Baik. Penyempurnaan dari penjabaran niat baik itu direalisasikan ke dalam produk- produk Sosro yang selalu peduli 3K yaitu: 1. Kebersihan 2. Kualitas 3. Keamanan Produk yang bersih dan berkualitas maka aman untuk dikonsumsi

C. Logo Perusahaan

Gambar 3.1 Logo Perusahaan Sumber : Data Internal Perusahaan

D. Struktur Organisasi

Pada struktur organisasi PT Sinar Sosro Medan, jabatan yang tertinggi adalah general manager. General manager langsung membawahi 6 enam bagian, yang terdiri dari bagian akuntansi keuangan, bagian logistik, bagian penjualan area I, bagian penjualan area II, bagian personalia, dan bagian marketing sistim. STRUKTUR ORGANISASI PT SINAR SOSRO KANTOR PENJUALAN WILAYAH SUMUT NAD TAHUN 2008 Acc. Spv Acc. Spv Sales Spv Sales Spv Spv Logistic Sales Spv Sales Spv Ass Sales Spv Sales Spv Sales Spv Sales Spv Ass Adm Spv Sales Spv Sales Spv Sales Spv Adm Spv Sales Spv Ass Sales Spv Ass Adm Spv Sales Spv Sales Spv Sales Spv Ass Adm Spv Sales Spv Sales Spv Ass Adm Spv Sales Spv MIS Spv Promotion Support Spv M S Spv. Personnel GA Spv Ass. Adm Spv Ass. Sales Spv Ass. Sales Spv Sales Spv Sales Spv UM KP Binjai UM KP Kabanjahe UM KP L.Pakam UM KP Kisaran UM KP R.Prapat UM KP P.Sidempuan Personnel GA Mgr Ass. MSM Ass. PGAM General Manager ASM Area II ASM Area I AFM Ass. AFM UM KP Medan UM KP B.Aceh Gambar 3.2 Sumber : Data Internal Perusahaan Tugas-tugas setiap jabatan dalam struktur organisasi PT Sinar sosro Medan adalah sebagai berikut: 1. General Manager Tugas-tugas Pokok : 1. Memberi arahan pokok-pokok operasi organisasi 2. Menentukan target distribusi penjualan 3. Memimpin pelaksanaan operasi distribusi – penjualan 4. Menentukan strategi operasi untuk mencapai tujuan perusahaan 5. Mengkoordinir atau menyelaraskan fungsi yang ada di PT Sinar Sosro 6. Mengkontrol dan mengevaluasi atas operasi PT Sinar Sosro 2. Accounting Financial Manager Tugas-tugas Pokok : 1. Membuat laporan keuangan PT Sinar Sosro berikut lampiran- lampirannya 2. Membuat analisa laporan keuangan secara komprehensive 3. Membuat proyeksi laporan keuangan PT Sinar Sosro Budget dan analisanya baik sisi keuangan maupun operasinya 4. Pelaksanaan dan pengawasan terhadap berjalannya sistem dan prosedur administrasi – khususnya terhadap sistem pencatatan, pelaporan dan kebijaksanaan akuntansi 5. Pelaksanaan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan 3. Supervisor Logistic Tugas-tugas Pokok : 1. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya barang digudang 2. Bertanggung jawab terhadap tersedianya barang di gudang 3. Mencocokkan data administrasi dan data fisik saldo barang 4. Memeriksa kelengkapan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran barang di gudang serta otorisasinya 5. Melakukan stock opname bersama-sama seluruh staf gudang beserta administrasi inistration supervisor assisten administration supervisor 4. Area Sales Manager Tugas-tugas Pokok : 1. Memberikan pengarahan dan melakukan pengawasan kepada para unit manager dalam pelaksanaan penjualan produk-produk perusahaan sesuai dengan sasaran program kerja yang telah ditentukan management 2. Meneliti, memeriksa dan menganalisa laporan-laporan para unit manager untuk kemudian mengambil langkah-langkah seperlunya 3. Melaksanakan keputusan-keputusan management, kebijaksanaan dan peraturan perusahaan, meneruskan, menjaga dan mengawasi agar semua kebijaksanaan dan pengaturan itu dilaksanakan oleh jajaran bawahannya 4. Melakukan koordinasi dengan bagian logistik distribusi agar kontinitas pengiriman produk-produk perusahaan ke perwakilan- perwakilan terjamin 5. Meneliti dan menerima laporan biaya-biaya operasi perwakilan- perwakilan dan mengendalikannya sehingga tercapai efisiensi anggaran yang optimal 5. Personel GA Manager Tugas-tugas Pokok : 1. Membantu General Manager dalam penyusunan anggaran tahunan serta dalam penetapan target kepersonaliaan dan urusan umum secara lebih spesifik 2. Merekomendasikan penyempurnaan kebijakan-kebijakan kepersonaliaan dan urusan umum kepada General Manager bila diperlukan 3. Mengkoordinir pelaksanaan administrasi personalia, absensi, cuti, penggajian, fasilitas dan kesejahteraan karyawan, pengangkatan karyawan, penilaian prestasi, mutasi, promosi sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang ditetapkan 4. Mengelola tenaga kerja yang ada, pengadaan jumlah tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan, mengelola kelebihan maupun kekurangan tenaga kerja sesuai dengan jadwal waktu dan spesifikasi jabatan 5. Mengkoordinir program pelatihan, baik didalam maupun diluar perusahaan 6. Marketing Support Manager Tugas-tugas Pokok : 1. Menyusun sasaran operasi dan merencanakan aktifitas program dukungan Promotion Support, Distribution Support dan Product Support di wilayah PT Sinar Sosro 2. Menyusun prioritas pelayanan program kepada kantor penjualan dan outlet 3. Melakukan negosiasi dengan principal, lembaga, organisasi dan outlet 4. Melakukan kunjungan secara teratur ke kantor penjualan dan pelanggan 5. Melayani dan menangani pertanyaan dari kantor penjualan dan pelanggan

E. Produk-produk PT Sinar Sosro