Sebagai surat kabar perjuangan pada masa revolusi fisik, surat kabar Mimbar Umum menjadikan semua pihak menjadi sasaran pasarnya. Dengan
demikian semua konsumen pembaca merupakan pasar yang potensial. Pada tanggal 6 November 1947 penerbitan surat kabar Mimbar Umum
dilanjutkan Bapak Arif Lubis dibantu Bapak Bustaman dan Bapak Syamsudin Manan. Saat politik di Indonesia bergolak dekade tahun 1950 sampai 1965 surat
kabar Mimbar Umum mencapai puncak kesuksesan. Keberhasilan surat kabar Mimbar Umum mencapai kesuksesan pada
zaman pergolakan politik di Indonesia tidak terlepas dari kepekaan membaca situasi pada waktu itu.
Pada tanggal 6 November 1975, Bapak Arif Lubis menyerahkan manajemen Harian Mimbar Umum kepada Bapak H. Hasbullah Lubis, Direktur
FA. Percetakan Offset HASMAR. Tujuannya untuk lebih meningkatkan penampilan media cetak Harian Mimbar Umum, dari tehnik cetak letter press ke
cetak offset yang lebih bersih cetakannya. Tahun 1983, Bapak H. Hasbullah Lubis meninggal dunia dan jabatan
Pimpinan Umum dipegang oleh putranya H. M. Fauzi Lubis,. Upaya untuk tetap akses di dunia pers,lalu Bapak H. M. Fauzi Lubis mengadakan Joint Manajemen
dengan PT. Surya Pelindo yang dipimpin oleh Bapak Surya Paloh yang juga Pimpinan Umum Harian Media Indonesia di Jakarta. Saat itulah Harian Mimbar
Umum dengan cetak offset full colour setiap terbit.
3. Struktur Organisasi PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum Medan
Struktur orgasnisasi adalah susunan yang stabil dari jabatan-jabatan dan hubungannya dengan jabatan yang lain. Merupakam salah satu faktor yang
mempengaruhi orang-orang yang bergabung dari organisasi itu sendiri. Struktur organisasi yang baik adalah yang menunjukkan kerangka dan
perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas,
wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Pimpinan perusahaan adalah manusia biasa yang mempunyai waktutenaga
dan pengetahuan yang terbatas terpaksa mendelegasikan wewenangnya kepada orang lain atau bawahannya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang kompleks dan
banyak. Agar pimpinan itu dapat dengan mudah mengawasi pelaksanaan tugas bawahannya yang telah ditetapkan dan meminta pertanggungjawaban dari setaip
bawahannya, maka diperlukan suatu struktur organisasi. Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda dengan struktur
organisasi perusahaan lainnya, hal ini tergantung pada besar kecilnya perusahaan. PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum Medan membutuhkan suatu struktur
organisasi yang tepat agar dapat secara efektif dan efisien mengatur dan menjelaskan tugas-tugas anggotanya, hubungan dan wewenang setiap anggota
organisasinya. Struktur organisasi yang diterapkan PT. Penerbitan Keluarga Mimbar
Umum Medan adalah struktur organisasi garis, yang mana tugas dan wewenang berjalan dari pimpinan tertinggi sampai kepada karyawan.
Berikut ini diuraikan tugas dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut:
1.Pimpinan Umum Redaksi
• Bertanggung jawab atas pencapaian proyeksi pendapatan serta
pemanfaatan sumber dana perusahaan secara efektif dan efisien. •
Mendelegasikan wewenang pengelolaan keredaksian dan usaha sejauh rincian tugas yang ditentukan serta tidak terkait dengan urusan yang
bersifat yuridis formal kepada Redaktur Eksekutif dan Wakil Pimpinan Umum Redaksi.
• Berwewenang dalam menanda tangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Wakil Pimpinan Umum Redaksi. •
Menciptakan dan mengembangkan iklim kerja yang kooperatif, sehat dan berprestasi pada segenap jajaran usaha maupun bidang redaksi.
• Menegakkan integritas dan loyalitas seluruh karyawan pada jajaran usaha
maupun bidang redaksi.
2.Wakil Pimpinan Umum Redaksi
• Mengelola dan mengendalikan pemanfaatan sumber dana perusahaan
secara efisien dan efektif dilengkapi laporan pertanggung jawaban kepada Pimpinan Umum Redaksi.
• Memelihara hubungan baik dengan lembaga keuangan tempat perusahaan
menjadi nasabah dan segenap perusahaan periklanan serta penyalur utama yang menunjang mekanisme perusahaan.
• Berwewenang dalam menandatangani cheque dan bilyet giro yang
dikeluarkan bersama-sama dengan Pimpinan Umum Redaksi.
• Berwewenang dalam memferifikasi selurh dokumen perusahaan baik
intern maupun ekstern. •
Memegang teguh kerahasiaan data perusahaan secara menyeluruh dan membantu hal-hal yang bersifat rahasia.
3. Redaktur Eksekutif
Bertanggung jawab secara struktur kepada Pimpinan Umum Redaksi dan membawahi Wakil Redaktur Eksekutif serta redaktur-redaktur dan staf direksi.
Tugasnya adalah bertanggung jawab atas hubungan baik atas instansi berwenang dan jajaran pers sejauh terkait dengan tugas dan tangung jawab yuridis
formalnya.
4. Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab secara struktur kepada Wakl Pimpinan Umum Redaksi dan membawahi administrasi produksi beserta staf-stafnya.
Tugas dan tanggung jawab bagian produksi adalah : •
Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai yang meliput i pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan berita dan pembuatan plat
sebelum cetak. •
Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar di percetakan. •
Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya.
5. Kepala Bagian Sirkulasi
Bertanggung jawab secara struktur kepada Wakil Pimpinan Umum Redaksi dan membawahi administrasi, sirkulasi, staf distribusi dan penjualan.
Tugas dan tanggung jawab bagian sirkulasi adalah : •
Bertanggung jawab terhadap penjualan dan pendistribusian koran, sehingga sedapat mungkin mencaopai jumlah proyeksi.
• Bertanggung jawab atas kredibilitas dan piutang yang tertunggak dari para
agen maupun langganan serta langkah pengamanannya yangdikoordinasikan dengan penagihan.
6. Kepala Bagian Iklan
• Bertanggung jawab terhadap pemenuhan kuota penjualan iklan
berdasarkan target penerimaan iklan. •
Bertanggung jawab untuk mengirimkan bukti pemuatan iklan kepada biro iklan maupun kepada pemasang iklan langsung.
• Bertanggung jawab atas putang iklan yang tertunggak dan langkah-
langkah penyelesaiannya. •
Mengadakan sensor terhadap materi iklan yang dapat berakibat membahayakan pihak penerbit disesuaikan dengan peraturan tata cara
periklanan Indonesia .
7. Kepala Bagian Keuangan
• Bertanggung jawab mempersiapkan data untuk menyusun anggaran dan
laporan realisasi anggaran secara bulanan maupun tahunan.
