3. Pada tahun 1963 sampai dengan 1965 dijabat oleh Tengku Ferial Amiruddin; 4. Pada tahun 1965 mengalami dua kali pergantian kepemimpinan, yaitu pertama dijabat oleh R. Adnan
dan yang kedua dijabat oleh R. Adil Musa sampai tahun 1969; 5. Pada tahun 1974 juga terjadi dua kali pergantian kepemimpinan, yaitu pertama dijabat oleh SP. Hutauruk
dan yang kedua dijabat oleh Contnin Siagian sampai tahun 1975; 6. Pada tahun 1975 samapai dengan tahun 1983 dijabat oleh DRS, Abdul Sani;
7. Pada tahun 1983 sampai dengan tahun 1993 dijabat oleh Drs. Sabirin Nasution; 8. Pada tahun 1993 sampai dengan tahun 1998 dijabat oleh Dra. Ria Chazana;
9. Pada tahun 1998 sampai dengan tahun 1999 dijabat oleh Drs. Idris kamah; 10. Pada tahun 1999 samapi dengan tahun 2004 dijabat oleh Drs. Elazar Mangku Barus, SH;
11. Pada tahun 2004 sampai dengan tahun 2007 dijabat oleh Drs. H. Ahmad Raja Thamrin, MM ; 12. Pada tahun 2008 sampai dengan tahun 2010 dijabat oleh Drs. Syaiful syafri, MM ;
13. Pada tahun 2010 sampai sekarang dijabat oleh Nurdin Pane, SE, M.AP
3.1.3. Visi dan Misi penyelenggaraan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara
Visi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara : “ Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi yang Profesional”.
Misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara : 1. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis dan naskah-
naskahdokumentasi sebagai hasil karya budaya bangsa. 2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip.
3. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi dan wisata baca.
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah BUMD, swasta dan masyarakat.
5. Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintah yang baik. Dengan berbagai peningkatan fasilitas, pemberdayaan SDM dan kampanye minat baca melalui
media massaelektronik serta kepuasan pelanggan maka sejak tahun 2007 BPAD Propsu telah menerima Sertifikat ISO 9001-2000 dan kembali dinilai tahun 2009 dan menerima Sertifikat ISO 9001-2008 serta
menerima sertifikatpiala layanan terbaik bagi anak dari Presiden RI.
Universitas Sumatera Utara
3.1.4. Struktur Organisasi BPAD Propsu
Untuk bagian kesekretariatan dikepalai oleh seorang kepala bagian sekretariat membawahi sub bagian umum, sub bagian keuangan dan sub bagian program. Adapun yang menjadi tugas di bagian
sekretariat ini adalah yang berkaitan dengan urusan surat menyurat, administrasi, kepegawaian dan urusan rumah tangga perkantoran dan urusan keuangan.
Untuk bidang arsip daerah di kepalai oleh seorang kepala bidang yang membawahi tiga sub bidang yakni sub bidang pengelolaan arsip in aktif, sub bidang pengelolaan arsip statis dan sub bidang pembinaan
kearsipan. Bidang ini adalah merupakan peleburan dari kantor arsip daerah propinsi Sumatera Utara. Adapun tugas bidang kearsipan ini mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan masalah kearsipan.
Bidang pengembangan dan pengolahan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang deposit dan sub bidang pengembangan dan pengolahan bahan pustaka. Tugas bagian ini adalah untuk melakukan
pemasyarakatan UU Nomor 4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam serta melakukan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Bidang Layanan Perpustakaan membawahi dua sub
bidang yakni sub bidang layanan dan sub bidang automasi dan multimedia. Tugas di bagian ini adalah melaksanakan layanan informasi, melakukan kerjasama dan automasi, bibliografi, serta melakukan kegiatan
promosi perpustakaan seperti melakukan pameran, perlombaan, serta membuat literatur sekunder. Bidang Pembinaan perpustakaan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang sumberdaya
manusia dan sub bidang kelembagaan. Adapun tugas dibagian pembinaan perpustakaan ini adalah melakukan pembinaan sumber daya manusia dan melakukan pembinaan semua jenis perpustakaan.
Berdasarkan Perda nomor 4 tahun 2001 tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara dan Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 061.293.KTahun 2002 tentang Tugas
dan Tata Kerja Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara struktur organisasi BPAD Propsu dapat dilihat sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2: Bagan Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara Sumber : Profil BPAD Propsu
3.1.5 Fasilitas Layanan yang Tersedia
