Pelayanan Administrasi Keanggotaan dan Pelayanan Sirkulasi

9. Pelayanan Perpustakaan keliling 11. Layanan OPAC 12. Situs Web

3.1.5.1. Pelayanan Administrasi Keanggotaan dan Pelayanan Sirkulasi

Pelayanan sirkulasi merupakan pelayanan yang diberikan pustakawan secara langsung kepada pengguna. Pelayanan sirkulasi meliputi pemberian bantuan kepada pengguna dalam proses peminjaman, pengembalian dan peminjaman bahan pustaka. Di BPAD Propsu setiap pengguna perpustakaan yang akan meminjam koleksi terlebih dahulu menjadi anggota perpustakaan, namun pada bagian kinerja sirkulasi ini masih dalam tahap pengerjaan terautomasi sehingga sampai sekarang pelayanan sirkulasi masih secara manual, dan berdasarkan keterangan yang penulis dapat dengan wawancara lansung terhadap petugaspustakawan yang bertugas pada layanan sirkulasi bahwa target pencapaian sirkulasi yang terautomasi dan terintegrasi akan rampung pada tahun 2011 di mana sirkulasi peminjaman akan langsung dikerjakan pada ruangan layanan masing-masing baik itu layanan dewasa A dan B. Pada saat pendataan sampai pencetakan kartu anggota masih dilakukan dalam proses manual dimana waktu yang diperlukan dapat mencapai 3 tiga hari, sedangkan pada saat sekarang dengan menggunakan komputer dapat dikerjakan antara 10-30 menit. 28.606D-062010 MAHASISWA YUSNITA JL.Delitua Gg.Setia 01 Juni 2010 Gambar 3: Format Pengentrian Kartu Anggota Sumber : BPAD Propsu Adapun syarat keanggotaan : 1. Anggota Perpustakaan adalah masyarakat Sumatera Utara 2. Calon anggota diwajibkan mengisi formulir yang disediakan dengan melampirkan: ♦ Fotocopy kartu identitas yang sah dan masih berlaku, misalnya KTP, SIM, Kartu Pelajar, Kartu mahasiswa. ♦ Pas photo 2x3 sebanyak 1 lembar. Universitas Sumatera Utara 3. Calon anggota perpustakaan diwajibkan membayar iuran keanggotaan sebesar Rp.10.000,- sesuai Perda No.6 Tahun 2007. 4. Anggota Perpustakaan memiliki hak untuk meminjam buku sebanyak 2 dua eksemplar untuk masa peminjaman 2 dua minggu dan 1 satu kali peminjaman. Kegiatan Sirkulasi BPAD Propsu adalah sebagai berikut : 1. Peminjaman Prosedur peminjaman bahan pustaka pada BPAD Propsu adalah sebagai berikut: a. Masyarakat yang telah terdaftar anggota berhak meminjam selama 2 dua minggu dan 1 satu kali peminjaman, b. Peminjampengguna perpustakaan dapat memanfaatkan fasilitas OPAC untuk penelusuran, c. setelah menemukan buku yang diinginkan kemudian diserahkan pada bagian sirkulasi untuk melaksanakan transaksi peminjaman. e. Petugas melakukan : - Peminjam menyerahkan kartu tanda anggota dan buku pada petugas sirkulasi. - Petugas memeriksa kartu untuk memastikan apakah kartu tanda anggota masih berlaku. - Petugas mencatat data buku. - Petugas menstempel buku tanda tanggal berupa buku harus kembali. 2. Pengembalian Adapun prosedur pengembalian bahan pustaka yang dipinjam oleh pengguna BAPERASDA PROPSU adalah sebagai berikut: a. Pengembalian hanya boleh dilakukan oleh peminjam aslinya dan tidak dapat diwakilkan, b. Petugas memeriksa buku, apakah buku tersebut dalam kondisi baik atau dalam keadaan rusak c. Petugas memeriksa batas akhir pengembalian, untuk memastikan tidak terlambat, d. Petugas menerima buku dari pengguna, 3. Penagihan Prosedur penagihan yang dilakukan bila terjadi keterlambatan batas pengembalian buku : a. Petugas memeriksa lama keterlambatan pengembalian bahan pustaka, dan Universitas Sumatera Utara b. Membuat surat tagihan kepada pengguna sebagai sanksi administrasidenda sebesar Rp.1000hari setiap buku, kecuali buku hilang maka penggunaanggota wajib mengganti dengan buku yang sama. Pendataan baik data administrasi dan kepegawaian maupun pendataan koleksi perpustakaan telah menggunakan komputer Windows 2007, dan berikut jumlah penggunaan komputer pada BPAD Propsu : Tabel-2: Jumlah Komputer Januari s.d Desember 2009 No. Penggunaan Komputer Jumlah Komputer 1 Tata Usaha 3 unit 2 Pengadaan Pengatalogan 2 unit 3 Pelayanan Sirkulasi 1 unit 4 Layanan Referensi 2 unit 5 Layanan Deposit 4 unit 6 Layanan Digital 12 unit 7 Layanan Audio VisualMulti Media 1 8 Layanan Tuna Netra 3 9 Layanan B 6 10 OPAC 1 11 Kasubbag layanan bidang pengembangan 7 Jumlah 42 unit Sumber : Data Profil BPAD Propsu

3.1.5.2. Pelayanan Anak