3.1.5.9. Online Public Access Catalog OPAC
OPAC Online Public Access Catalog merupakan suatu bentuk penelusuran terhadap koleksi yang tersedia melalui terminal komputer. Berfungsi untuki mencari informasi berdasarkan judul, pengarang,
subyek, penerbit, tahun terbit, nomor klasifikasi. OPAC ini sangat membantu pengguna perpustakaan dalam menelusur informasi di BPAD Propsu. Penelusuran dapat dilakukan dengan memasukkan kata kunci atau
keyword salah satu ruas atau sub-ruas yang diketahui.
Gambar 10: Tampilan Awal Katalog BPAD Propsu
Sumber : BPAD Propsu
Sebagai penelusuran OPAC Online Public Acces Catalog berfungsi untuk mencari informasi berdasarkan judul, pengarang, subyek.
Gambar 11: Tampilan Awal Menu OPAC Sumber : BPAD Propsu
OPAC pada BPAD Propsu menggunakan sistem aplikasi INLIS dan menggunakan standard INDOMARC yang merupakan sumbangan dari Perpustakaan Nasional R.I untuk diterapkan di seluruh
Universitas Sumatera Utara
perpustakaan daerah di Indonesia. Namun layanan OPAC tersebut masih belum berjalan maksimal karena masih dalam tahap pengentrian data, sehingga pengguna atau pengunjung di BPAD Propsu masih belum
dapat menelusur dengan efektif dan efisien karena harus menelusur ke rak tanpa mengetahui ketersediaan koleksi atau bahan pustaka yang dibutuhkan.
Gambar 12: Tampilan Hasil Penelusuran Akhir OPAC Sumber : BPAD Propsu
3.1.5.10. Situs Web Situs website ini menyajikan informasi yang dapat memberikan gambaran tentang profile serta
berbagai aktivitas di Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara termasuk agenda pelelangan. Kita dapat mengunjungi situs web dengan situs alamat www.pustakasumut.com dapat
terhubung langsung ke link situs perpustakaan nasional www.pnri.go.id
Gambar 13: Tampilan Awal Situs Web BPAD Propsu
Sumber : BPAD Propsu
Universitas Sumatera Utara
Pada Situs Web BPAD Propsu terdapat berbagai fitur: Home, Profile, Pustaka, Digital, Fasilitas, Galery Interaksi, Resensi. Kita dapat memanfaatkan berbagai menu yang disediakan seperti pencarian
artikel baik itu buku elektronik, jurnal elektronik, dan kliping elektronik, banyak yang dapat dimanfaatkan dari fasilitas layanan publikasi digital ini, selain itu kita juga dapat mencari buku yang diingingkan dengan
katalog online serta dapat melihat kabar terbaru seputar BPAD Propsu. Untuk menggunakan fasilitas layanan di koleksi digital seperti e-book Gale ataupun Proquest dibutuhkan id dan password dan untuk
mendapatkan id dan password harus terlebih dahulu mendaftar ataupun dapat langsung ke petugas layanan digital BPAD Propsu.
Gambar 14 : Tampilan Menu Pilihan Koleksi Digital Sumber : BPAD Propsu
Gambar 15: Tampilan Jurnal Elektronik ProQuest-Perpustakaan Nasional Sumber : BPAD Propsu
Universitas Sumatera Utara
Salah satu fitur ataupun koleksi yang bisa kita dapatkan dari situs web ini adalah buku elektronik dan jurnal elektronik Proquest, akan tetapi fitur tersebut merupakan fitur yang dimiliki oleh
Perpustakaan Nasional sehingga BPAD Propsu hanya menghubungkan pengunjung situs web BPAD Propsu ke Situs web Perpustakaan Nasional.
Gambar 16: Tampilan e-book gale Untuk Penelusuran Buku Elektronik
Berikut beberapa fasilitas yang disediakan pada layanan publikasi digital BPAD Propsu yakni, Informasi artikel seperti buku elektronik, jurnal elektronik, kliping elektronik serta koleksi deposit seperti
laporan KCKR, kebijakan pemerintah SUMUT, pedoman standart, buku langka, naskah kuno dan cerita rakyat SUMUT.
Gambar 17: Tampilan Menu Fasilitas
BPAD Propsu juga melayangkan berbagai koleksi arsip seperti arsip dan foto Sumatera Utara tempo dulu sampai arsip kota Dordecht di Belanda, melalui website ini dapat terjalin interaksi yang lebih aktif
Universitas Sumatera Utara
antara BPAD dengan masyarakat global untuk menjaring partisipasi berupa kritik dan masukan demi peningkatan kualitas pelayanan yang kami selenggarakan. Pembuatan situs web BPAD Propsu
menggunakan program Windows PHP pada tahun 2009 dengan melakukan pembelian pada pihak software server telkom dan membayar iuran bulanan yang ditangani langsung oleh bagian keuangan.
3.2. Sistem Automasi BPAD Propsu 3.2.1. Penerapan Sistem Automasi di BPAD Propsu
Kategori